优质客户服务与投诉、抱怨处理技巧提升

客户服务经理、客户服务主管、客户服务人员、销售代表、市场部及相关工作人员。

1、认识我们服务的客户，树立主动为客户服务的意识；
2、做到优质客户服务，要求我们的服务团队努力追求卓越而不仅仅是优秀
3、了解客户所认为重要的是什么...

优质客户服务与投诉、抱怨处理技巧提升课程介绍

第一部分、 培养积极主动的服务意识

一、认识服务及如何做好服务

1、服务的概念
——分组活动：服务真的有这么重要吗

2、对服务SERVICE的理解
◇ S-Smile：
为每一位顾客提供微笑服务
◇ E-Excellent：
出色完成每个服务流程……
◇ R-Ready：
随时准备好为顾客服务
◇ V-Viewing：
将每一顾客都看作是需要提供优质服务的贵宾
——鲁豫有约案例分享：服务中微笑的重要性
3、如何做好服务三大问题
◇ 共性服务
—— 100%要满足
◇ 个性类型
—— 迅速判断
◇ 个性服务
—— 设法满足
4、服务四个层次
◇ 基本服务
◇满意服务
◇超值服务
◇难忘服务
——案例：附加值增值服务所带来的效益
5、主动服务三重境界
◇把分内的服务做精——意料之内 情理之中
◇把额外的服务做足——意料之外，情理之中
◇把超乎想象的服务做好——意料之外，情理之外
6、优质的客户服务表现——查查你现在的服务水平
——小组研讨：客户为何不满

——现场模拟：服务目标：在最短的时间，用最少的资源，花最小的努力，取
得最快速、达到最有效的服务水准。




第二部分 优质服务两个层面
一、 公司层面

（一）构建一流的客户服务体系
——完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保 障

1、认识客户服务体系
　
（1）客户服务体系的框架

（2）优化客户服务流程
——小组讨论：著名企业的客户服务体系案例研讨
　
（3）提升客户服务标准
　 ◇ 服务标准由谁决定
　 ◇ 我的行为如何影响服务标准
　 ◇ 服务标准提升与完善的机制保 障
——现场演练：问题导向

（4）客户服务管理体系的制度及规范
◇ 客户服务管理相关制度
——投诉处理大小闭环管理
　 ◇ 客户服务管理制度建设的几种思路
　 ◇ 客户服务管理制度建设与发展的原则
——案例分享客户服务管理制度
二、 个人层面

（一）优质服务从我做起
　 1、客服人员的能力
◇岗位能量及能力能量
——案例分享：客服人员哭了
（我用的都是话术啊，为什么无语了
）
◇客服人员的职业核心能力
→ 方法能力：
→ 社会能力：
　 ——分享：客户服务的素质
2、客户人员如何才能做到职业化和专业化
——现场演示：你看懂了吗

怎么越说越糊涂，我要投诉！！
3、了解并掌握自我管理的工具“自己车模型”
4、学习如何掌握从优秀到卓越的方法与技巧
——视频分享：
——现场学员问题演练

第三部分 客户满意度与忠诚度的关系

一、影响客户满意度的三个原因
1、产品／服务与客户需求之间匹配的程度
（match）
　 2、质量／服务本身的质量
（quality）
　 3、价格
（price）

二、客户满意度与客户忠诚度的关系
1、客户满意度的概念
　 2、客户忠诚度的概念
3、客户满意度与客户忠诚度的关系
4、客人忠诚度的重要性
◇ 90%的客人会避开差的服务公司
◇ 80%的客人会找服务好的公司；
◇ 20%的客人为得到好服务，宁愿多花钱；
◇ 回头客会为公司带来50%——80%的利润；
——案例分析带给的启示：满意不等于忠诚，忠诚建立在满意的基础上。


第四部分 客户投诉、抱怨处理方法与技巧
一、认识客户投诉——客户为什么要投诉
　二、处理客户投诉的意义
三、投诉、抱怨处理方法与技巧
1、应对抱怨、投诉处理技巧
——服务6颗心

（1）积极心

（2）主动心

（3）空杯心

（4）双赢心

（5）包容心

（6）自信心
——当你与顾客打交道时，你认为最重要的是什么

——从你过去的工作经验来看，哪种顾客最难应付
为什么

2、 应对客户抱怨、投诉处理6步骤
→掌控情绪
→收集客户信息
→掌握客户类型
→沟通技巧……
——九型人格工具：快速识别不同类型客户，用客户喜欢的方式与之沟通
　四、平息客户怒火5技巧
→让客户发泄
→真心为客户着想
→真诚道歉
→引导思路
→迅速解决问题
——角色扮演：如何抚慰情绪高度激动客户
　五、 客服人员情绪压力管理
1、缓解压力与情绪调整技巧
◇赢者心态训练
◇调整情绪先从调整心态开始
——现场演示及案例分析： 松下的客户抱怨中心：

总结：　 前事不忘，后事之师
——视频分享 本课程大纲可以点击下载