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目标制订与计划执行

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[Agenda  培训内容]

破冰:创建学习小组

导言:目标管理与项目管理

第一章 界定目标,识别任务

1、缺乏目标的后果

◆ 爱丽丝与猫的对话

◆ 一则英国谚语的启示

2目标是达成结果的根本

◆ 思考:为什么想减肥却总减不下来?

□ 目标设定的SMART原则

◆ 故事:只剩半英里的失败

◆ 示例:西游取经项目的目标

◆ 示例:某市医保信息系统BOO项目总体目标设置

◆ 实战演练:遵循SMART原则设定某实战项目的目标

□ 将目标转变为工作任务

◆ 案例视频与思考:主人公是如何将需求转化为任务的?

□ 将目标转化为任务的要领

第二章 分解工作,将目标化整为零

1、 如果工作是个大“苹果,怎么吃?

◆ 管理启示

◆ 案例学习:华为把目标分解为单元

◆ 故事:山田本一的夺冠秘密

2、 工作分解——切苹果的“刀”

3、 如何用WBS来分解你的工作

□ 如何创建WBS

□ WBS分解的原则

□ WBS第一层分解的逻辑

◆ 示例:不同类型的WBS

◆ 实战演练:编制实战项目的WBS

第三章 编制计划,人责匹配

1、 进度计划编制

□ 基于WBS的进度计划编制思路

□ 两种进度管理工具:甘特图与里程碑图

◆ 示例:某论坛组织工作甘特图

◆ 示例:某论坛组织工作里程碑图

2、 基于WBS的工作分配思路

□ 责任分配矩阵

□ RACI责任分配矩阵

◆ 示例:某产品开发项目的RACI责任分配矩阵

□ 其他形式的责任分配矩阵

◆ 示例:某项目的项目组内责任分配表

◆ 示例:某论坛组织工作分工表

◆ 示例:某“神秘”项目工作分工表

◆ 实战演练:编制实战项目的责任分配矩阵

第四章 执行计划,监控过程

1、 执行与控制的关系

□ 执行——让计划转变为结果

□ 控制——让执行产出计划的结果

2、 跟进工作状态

◆ 模板分享:项目会议纪要

◆ 模板分享:项目团队工作例会纪要

◆ 模板分享:项目进展报告

3、 实施控制

□ “三问”——需要问的问题

□ “三招”——应对偏差的反应

◆ 案例视频与思考:案例团队是如何有效执行计划的?

第五章 管理影响你工作结果的人

◆ 思考:只要我做好了自己的工作就能达成想要的工作结果吗?

1、 谁会影响你的工作结果

□ 什么是干系人?

◆ 案例练习:某“知名项目”干系人分析

2、 找出影响你工作的人

◆ 实战演练:识别实战项目干系人及期望

3、 干系人分类的四个维度

4、 干系人管理策略与工具

□ 干系人分析矩阵

◆ 模板分享:干系人沟通管理表

第六章 评估结果,持续改进

1、 评估目标达成的结果

□ 结果评估的四个维度

◆ 思考:为什么取经项目依然被认为是成功的?

□ 干系人满意

2、 复盘你的工作

□ AAR与复盘

□ 柳传志与复盘

□ 复盘的步骤

◆ 示例:复盘模板

课程回顾与分享

本课程名称: 目标制订与计划执行

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