项目需求定义与管理

项目管理团队所有人员

项目的需求管理是整个项目管理过程中最为基础的部分，也是项目能否最终取得成功的关键。在绝大多数的“问题项目”中，导致项目失败的直接原因各有不同，但如果认真加以分析，都或多或少的和早期的需求界定有关。一个没有清晰且形成共识的项目边界的项目，其后续的所有管理工作都是没有基础的。

本课程将主要讨论两个层面的内容，基本的项目需求界定方法与工具、以及项目经理在项目需求管理过程中的角色、职责与意识。

第一单元： 需求管理 – 项目管理的基础与边界
通过一组案例，对项目需求管理的几个核心问题进行讨论，着重探讨如何挖掘客户的“真实需求”，并在项目的“全过程”对其进行管理
 需求分析对项目的影响
 导致需求分析缺陷的常见原因
 获得“高质量需求”的基本原则
 需求管理的基本流程与机制
 项目经理在需求过程中的角色与作用

第二单元： 对项目干系人的分析
需求的最终来源是项目干系人，而需求管理的核心是对干系人“利益”的系统化挖掘，以及持续的管理与沟通。这一部分重点介绍一个系统化的项目关系人管理方法论，及其在需求管理中的应用
 项目干系人的识别与分类
 干系人象限 -- 依赖性与项目影响力
 干系人象限 -- 沟通与项目立场
 如何与不同象限的干系人进行沟通
 重要的干系人风险及其应对
 项目需求界定与管理的重要机制 -- 干系人管理计划

第三单元： 项目需求的基本工具与方法
项目需求的“挖掘”过程应该基于系统的流程与方法、技术，而更为重要的是任何项目都有其存在的基本原因，“业务目标”是项目的基础，而技术方案仅仅是手段
 对项目“业务目标”的深刻理解
 业务需求与技术需求
 需求的分析与获取过程
 通过正确的“手段”达成项目的业务需求
 核心需求分析工具： 帕累托、鱼骨图、用例、原型分析 …
 关于“项目边界”的探讨


团队练习1： 干系人分析与基本需求的确定
通过对一个典型案例的研读与小组讨论，运用相关的分析工具与方法，获得（1）项目的基本需求清单 （2） 关系人管理计划
由项目经理做讲解与介绍

第四单元： 基于“用例分析模型”的项目需求界定
用例分析是需求细化与清晰化的重要工具，在项目管理中有广泛的应用。本节的重点是这一方法的基本构成与实现，及其在相关应用中的一些问题与经验
 关于项目需求的细化
 “用例”及其在项目需求管理中的应用
 几个重要的概念： Actor、用例、用例模型、用例图
 应用中的几个重要问题
 “功能分解”与“用例”异同

第五单元： 项目需求的优先级管理
项目的需求与项目资源往往是矛盾的，用户（Sponsor）的核心需求经常掩盖在大量的“期望”当中，我们经常不得不去发掘用户的“核心业务目标”与“项目需求”
 什么是“核心目标”？
 一个“非标准”的五级分类法
 需求的优先级管理框架
 优先级管理中的职责与角色
 需求的评估过程，以及项目基线的建立

团队练习2：需求的细化（清晰化）与优先级的建立
通过用例模型工具，对练习1中得到的需求进行优化，并形成初步的优先级清单，由项目经理做讲解与介绍

第六单元： 项目需求的可追溯性
项目需求与项目的产品目标必须是对应、可追溯的，为实现这一点需要系统的方法与完善的文档。本节将重点讨论基本的“可追溯”策略
 需求的追溯性
 对于需求中“问题”的追溯管理
 “隐性需求”与“显性需求”的管理与追溯
 基本的策略与方法
 需求追溯矩阵

第七单元： 项目需求的确认与认可
需求是需要确认的，包括内部确认与外部（客户）确认。一个标准的审查流程和认可过程，可以最大限度上保证需求的准确与可追溯
 需求的审查与认可过程
 基本审查流程
 需求的审核要点
 审核中的层次与角度
 回归业务目标 -- 对项目业务目标的再讨论
第八单元： 对需求变更的管理
项目的变更管理永远是项目实际操作中最为艰难的部分，“范围延展”在很多项目中或多或少会出现，而一个标准化的“需求变更控制流程”是项目经理所必须坚持的
 一个基础问题的讨论：项目的三约束
 项目需求变更的基本控制流程
 项目经理在变更控制中的角色以职责
 项目变更控制委员会的职责与形式
 如何能在变更中掌握主动？
 一个重要的思考： 为什么会产生变更
团队练习3： 项目经理对“需求变更”的评估
对客户提出的需求变更请求进行适当的分析与评估，形成一个简单的评估文档，由项目经理做讲解与介绍

蒋昕炜老师1997年作为IT工程师加入IBM中国公司， 2000年成为解决方案中心技术经理，作为技术负责人和项目管理者参与IBM 服务器部门在国内的众多大型IT项目。2001年后作为产品经理负责高端解决方案的销售咨询工作，以及公司内部的员工培训。在近七年的IBM职业生涯中，参与公司内外的多个大型项目，直接负责一些重要项目的实施及控制，对“复合型”组织架构下项目的运作模式有多年的实际经验。
2004年离开IBM加入英特尔（Intel）公司，负责亚太区各国渠道客户解决方案咨询工作，2007年离职成为职业项目顾问与客座讲师，并与能通威科公司合作参与航天部五院相关航天项目的咨询服务。

从2004年开始作为兼职讲师，与北京大学软件与微电子学院合作从事项目管理的教学，目前是包括IBM在内国内多家著名企业、培训机构的客座讲师，其课程风格不同于本土学院派及港台讲师，注重西方管理方法在中国本土环境中的应用，解决项目化机制在企业应用过程中的各种实际问题，并强调职业的项目管理者所必需具备的素质与技能，主要课程涉及基本项目管理流程与思路、项目经理的素质与沟通技能、企业级项目组合管理与策略、项目风险的控制机制等相关领域，过去5年服务的客户覆盖外资（如IBM），本土大中型企业（中移动集团及多个省公司，中石油）、政府部门（如财政部、航天部）、科研机构（中科院电子所）、中小企业等多个层面，有丰富的企业培训经验。

蒋昕炜现为美国项目管理协会（PMI）会员，国际项目管理协会（IPMA）项目管理大奖评估师，项目管理专家（PMP）认证，北京大学客座讲师。

其论文《企业项目化改制的成熟度演进》2006年一月发表于项目管理学权威杂志《项目管理技术》，《项目管理中的健康度量化评估》收录于中国航天-宇航学会项目管理论文集。