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项目管理工具箱(流程、工具&模版)

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培训受众:

企事业单位负责技术总监、部门经理、高级项目经理、研发工程师等,特别适合于那些具有项目管理经验、已经参加过项目管理培训、已经取得项目管理职业资格的人员以及正在从事项目管理的人员。

课程收益:

 学会运用立项、计划、执行与监控、收尾全过程的近50多项目工具模板,以及项目实施的核心流程以及项目管理软件等工具来有效地管理项目;
 全面掌握项目立项、需求识别、项目决策、计划与优化、风险应对、过程控制、绩效评估等项目管理的工作方法;
 深入理解项目管理流程设计和优化思路,获得高效、易用、规范的的工作模板;
 武装到牙齿——打造项目经理的“哆啦A梦”的工具箱,提升项目管理的效率与效益;

课程大纲

本课程用简洁和直截了当的风格,给你带来全新的思维视角。讲师通过一系列经过千锤百炼的实践,广泛的行业的应用沉淀出具体的,可以直接投入使用的表格、工具和流程,并结合自身过往的企业咨询辅导的经验与现身说法,让深陷项目困扰的你豁然开朗、茅塞顿开。

整个课程远离理论上的说教,而是强调知识的运用,强调如何把项目管理的工具和技巧应用到实际的项目实施中去,帮助那些步入项目经理这个角色的同事能够顺利去开展项目,有切实可用的工具表单去支撑项目的有效开展。

本工具箱从项目的全过程逐步开展,如果你已经运用项目管理方法多年,你也可以快速从当中的某些工具方法中找到灵感和启迪,从而更加有效的指导实践,站在组织效能建设的角度去看到规范化、标准化的项目管理方法体系的价值和应用推广。


§   解决困扰——学了PMP理论,还是不会用的问题;

§   真刀真枪地实战,远离理论上的说教;

§   没有段子,直击痛点,解决问题;

§   用一个完整的案例系统展示并讲解近50种常用的工具模板,贯穿项目管理生命期;

§   课程结束后,直接打包一整套实用的项目管理流程、工具与模板。

第1天

项目管理要素

流程、工具、模板

上午

项目选择和确立

§  课程开场

­  PMBOK指南与企业项目管理体系

­  项目管理工具箱——标准化建设的意义

­  项目管理原理与运作过程

§  C&E矩阵 – 确定项目

§  企业的项目的分级和分类模板

§  运用SWOT分析:项目的商业论证

 

项目经理任命

 

§  项目经理任命书

§  项目经理评选的能力词典模板

§  编制项目经理的能力素质模型核心维度

 

利益相关方管理

 

§  项目利益相关方矩阵

§  项目相关方与沟通计划模板

 

项目立项章程

§  项目立项章程模板

§  项目的立项审批流程

下午

项目需求分析

 

§  需求分类模板、KANO模型

§  表格——需求分析与跟踪矩阵

§  需求评审流程

 

范围与进度计划

§  运用WBS定义项目的工作范围

§  运用Excel编制项目进度计划

§  运用MS Project生成网络图

§  关键路径的识别与分析,并如何设置缓冲

§  项目计划审批流程

 

项目资源与成本

 

 

 

§  项目成本费用清单表

§  项目的组织结构图

§  责任分派矩阵表模板(RAM表)

§  项目的关键材料、核心设备清单管理表

第2天

项目管理要素

流程、工具、模板

上午

采购与合同

 

§  采购招标管理流程与程序

§  供应商评分表 & 招投标评标打分表

§  常见的设备、服务、系统合同模板

 

项目质量管理

 

§  质量关键控制点和控制清单

§  实施技术方案评审和交底清单

§  项目质量不合格意见书和整改通知单

 

项目风险管理

§  项目的风险与问题管理

­  项目风险库清单

­  项目影响与概率评定指导文件模板

­  风险管理 跟踪矩阵表、风险警示灯设定指南

§  项目的风险与问题管理清单表

下午

项目的会议与报告

 

 

 

 

§  项目的会议管理与报告

­  项目的会议管理程序

­  项目会议纪要模板

­  项目作战室的设立指南

­  项目的周报模板

­  项目的月报/阶段性报告模板

 

项目的实施流程

阶段评审

§  项目里程碑的设定与流程参考

§  阶段性评审要素表

­  需求评审、方案评审、概要设计评审、样品评审、转产评审

§  项目阶段性评审报告

 

项目的变更管理

§  项目的变更管理

­  项目变更申请单模板

­  项目变更流程

­  项目变更管理日志表

 

项目验收与收尾

§  项目总结报告

§  项目管理绩效评价办法和评价指标

§  项目移交清单模板

§  项目管理奖金的设定和分配机制模板

 

课程总结

§  课程总结

­  工具模板的运用与建议

­  关于流程工具模板裁剪的指导意见

­  项目项目管理手册开发建议


本课程名称: 项目管理工具箱(流程、工具&模版)

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