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本课程名称: 行政公文写作与档案管理
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培训受众:
课程收益:
通过培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确、高效的发布公文,提高办事效率。传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点,了解了公文的
课程大纲
一、公文概述
1、公文的含义
2、公文的7大特点
3、公文的7大作用
二、公文写作的基本知识
1.公文的主题——直截了当、明白显露
2.主题决定公文价值
3.主题是公文的灵魂和统帅
4.主题的来源与提炼
范例:公文主旨的5大表达形式
三、公文的材料——支撑公文大厦的梁
1、事实性材料与观念性材料
2、材料是观点的基础与表现观点的支柱
3、公文材料的2大来源
4、材料的选择和使用
四、公文的格式和布局——符合标准与审美
1、公文的标准格式:眉首的6要素;主体的7要件;版记的5个注意事项
2、公文的用纸格式
3、公文的印装格式
4、公文的结构和布局
5、公文结构的三性、三式
六、公文布局四步法——结合范例操作
五、公文的表达方式——综合运用,水乳交融
1、叙述:
叙述中的两种人称使用;常用6大叙述类型(结合范例);叙述的“三字金牌”
2、议论:
议论3要素与议论5法
3、说明:
事物的说明与事理的说明;态度客观、内容科学、表达精确
4、综合技能:
行文修辞;上行文、平行文、下行文书写;标点符号使用;祝颂语使用;语气语态
六、公文写作常见病例与修改
1、看文先看题——公文标题病例分析
标题不全;事由有误;适用文种;隶属不清
标题不精;题不达意;用词叠加;滥用符号
——范例演示
七、正文是重中之重——正文写作中常见病例分析
1、句子成分残缺
2、语言滞涩别扭
3、种属概念并列、自相矛盾
4、词语搭配不当
5、语气不当
——范例演示
八、白玉有瑕瑜打折——公文中常用错的词语辨析
1、容易混淆的词组:如制订与制定共8组
2、容易用错的词组:如布置还是部署共30组
3、容易用错的字:如籍与藉共60对
分组游戏:《挑错》
九、有法可依,不可雨后送伞——公文的起草要求
1、反映实际情况
2、符合上级精神
3、体现领导意图
4、符合公文规范
5、按时交卷
第二篇、日常行政公文写作
一、指令类公文的格式与内容
命令;决定;批复;决议;意见
二、知照类公文的格式与内容
公告;通告;通知;通报;函
三、规章制度类公文的格式与内容
制度;章程;规划;守则;细则;办法;条例;规定;公约
第三篇、综合事务类公文写作
一、计划类文书的格式与内容
工作要点;方案;安排;规划;商务计划书
二、总结报告类公文的格式与内容
报告;市场调查报告;市场预测报告;请示;总结
三、凭据类文书的格式与内容
大事记;组织鉴定;协议书;聘书;解聘书;收条
四、会议类文书的格式与内容
会议预备通知;会议方案;会议纪录;会议纪要
培训师介绍
本课程名称: 行政公文写作与档案管理
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