打造职业化的采购组织和流程_内训课程

第一部分：采购战略和规划
一、建立正确的采购理念
☆ 采购面临的困惑
1、采购发展历程
☆ 采购对财务指标的影响
☆ 案例分析：5%的采购节约=增加20%的销售
2、采购的目标――降低所有权总成本
☆ 交易成本、获取成本、生命周期成本
☆ 案例：某公司设备采购成本分析方法
3、管理供应商关系的原则――双赢
☆ 案例：某公司印刷品采购
4 减少唯一的供应商
5、保证供应可靠性
☆ 案例：Tom和Ray犯了那些错误？

二、采购组织管理
1、建立合适的组织
☆ 制造业采购组织
☆ 商业企业采购组织
☆ 问题讨论：不同情境下的组织架构规划
2、如何确立采购在企业中的地位
☆ 改变采购被动的现实
☆ 采购和供应商提早参与产品开发
☆ 案例：管理BY―-PASS的行为
☆ 案例：采购需要的服务意识
3、采购内控
☆ 采购流程的一统一四分开
☆ 采购职业道德规范
☆ 案例分析：这是一个道德问题吗？
☆案例分析：某公司采购支付业务流程缺陷
4、如何培养职业化的采购队伍
☆ 职业采购经理人应具备综合学科知识
☆ 商业环境分析的方法
☆ 问题讨论：你倾向于那种财务表现的供应商
☆ 有关的法律和法规知识
☆ 国际贸易知识
☆ 案例分析：苏丹红事件
☆ 案例分析：欧盟颁布ROHS法规对采购的影响
5、构建采购系统文化
☆ 沟通和理解――发布公司采购管理政策
☆ 采购职业道德规范

三、如何提高采购绩效
1、企业采购管理阶段模型
☆ 案例：某公司战略采购发展路径图
2、世界级的供应管理
☆ 运用数量的杠杆作用
☆ 建立供应商联盟
☆ 如何开发供应商能力
☆ 案例分析：某公司实施世界级供应管理的步骤和行动方案
4、采购绩效管理
☆ 如何建立采购绩效的Benchmark
☆ 实施绩效管理的要素：KPI规划、基础数据、数据分析
☆ 案例：某公司采购月度经营分析报告

第二部分：采购运营管理
一、如何建立采购策略
1、物料族可获得性和风险分析
☆案例：某公司生产物料获得性分析
2、如何选择合适的采购技术
☆ 竞价和谈判
☆ 采购招标
☆ 成本分析
☆ 一揽子采购
☆ 自行采购
☆ JIT和VMI
☆ 讨论：如何优化某公司采购业务流程
☆ 案例：某物料认证小组的采购策略

二、供应商认证和管理
☆ 最佳实践介绍：sourcing战略框架
1、发掘潜在的供应商
☆ 建立潜在供应商的渠道
☆ 对潜在供应商进行评估
☆ 案例：如何设计供应商调查问卷（RFI）
2、选择合格供应商
☆ 如何制定和发放IFB和RFP
☆ 招标、评标业务流程
☆ 供应商谈判前的准备
☆ 小组游戏：供应商谈判演练
3、供应商服务管理
☆ 配套设备服务采购
4、供应商现场考察
☆ 供应商现场考察要素
☆ 案例：某公司供应商现场考察评估表
5、采购合同管理
☆ 建立合同和订单管理制度
☆ 控制和维护（AVL）――合格供应商清单
☆ 模板学习：采购协议范本
6、供应商绩效考核
☆ 如何设计供应商绩效评估表
☆ 供应商大会

三、执行采购
1、如何制订采购计划
☆ 从物料需求计划到采购作业计划
☆ 与供应商沟通战略性物料需求计划
☆ 管理请购（PR）
2、采购跟单的技术
☆ 如何建立信息渠道
☆ 外协加工跟单要点
☆ 如何处理紧急和意外情况
3、处理货物质量问题
☆ 海外供应商质量问题处理方法
☆ 生产中物料质量问题的追踪和处理
☆ 案例：某公司来料质量处理业务流程
4、采购付款管理
☆ 制定采购资金计划
☆ 付款条件和优先付款原则

四、非生产采购管理
1、行政采购
☆ 如何平衡服务和成本的关系
☆ 案例：文具采购招标
☆ 案例：开发机票服务供应商和管理员工消费
2、设备和设施采购
☆ MRO采购
☆ 重要设备的差异分析
☆ 如何分析所有权成本
☆ 案例：某公司高速复印机采购
3、服务采购
☆ 检查服务供应商的工作说明书（S.O.W）
☆ 服务合同的定价

第三部分：采购信息技术
1、电子采购
☆ 适合运用电子采购的环境
☆ 案例：政府电子采购业务流程
2、ERP中的采购运作
☆ ERP的采购订单处理流程
☆ ERP的供应商管理功能简介

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