高级文秘职业化训练

授课对象：企业中层行政管理干部和文秘工作人员，包括办公室主任、行政部经理、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管、行政部门文员等 

课--程--背--景 
                            
    对高级文秘来说，没有受到过系统训练，将无法从战略性全方位角度认知秘书与助理的工作；在所从事的工作中感觉缺乏理论支持；工作中总是被动行事，不能主动掌握工作节奏；想给公司节省费用，但却不知从何处下手，如何节省；行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”要提防。 
     诸如以上的问题，都是每个文秘人员所面对与困惑的，如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养，成了我们必须面对与解决的课题。 
课--程--收--获 ：
→  掌握高级行政文秘所具备的基本技能、技巧 
→  善于处理工作中的难点，掌握待人接物的技巧，实现有效的时间管理 
→  实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接 
→  善于上传下达，掌握有效沟通的技巧 
→  学习掌握规范的商务写作技巧，提高公文写作水平 
→  学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法。 
→  掌握基本的商务活动礼仪，使您适应日常商务场合的礼仪要求 
→  掌握拜访客户的必备礼节，从细微之处体现您对他人的尊重 
→  了解接待客户的礼仪细节，让您的每一位客人宾至如归 

上海·2007年4月 7- 8  日 
费用：1800元/人(含讲义、午餐、茶点、证书、合影、通讯录) 
讲--师--简--介：
     李老师  深圳管理咨询行业协会成员；深圳外商投资协会讲师、香港光华管理学院客座教授；十多年从事企业管理与咨询工作的经验，在德隆集团、深高速、深南招商集团大型集团公司及管理顾问公司历任市场经理、行政总监、培训总监等职位。对沟通技巧、客户服务、行政统筹、企业文化等方面具有良好的培训与辅导经验；具有深厚的理论知识与丰富的实践操作能力；注重对企业实际问题的分析和解决、讲求实效性和适用性。 
     擅长课程：《职业经理人资格认证》、《领导力训练》、《企业中层管理技能培训》《时间管理》、《目标管理》、《企业文化》、《沟通技巧》、《高级文秘职业素质修养》等。 
     培训特色：以互动、情景式培训见长，注重受训人员的感悟及参与，通过各种实际案例及管理游戏等方式充分调动参训人员的培训热情。 
    曾培训或咨询过的企业有：中国电信、青岛中化集团、中石油、桑菲通讯、华侨城集团、奥林巴斯、金碟软件（中国）有限公司、厦门航空、苏州三星电子、广东移动通信、蛇口南顺面粉、深南招商集团、深高速、深圳中汽租赁有限公司、深圳恒波通讯、深圳华展国际、三洋机电等。 
课--程--大--纲： 
一、企业行政文秘职业特性与素质要求 
  ◇  文秘人员的职业价值和作用 
  →  案例：通用韦尔奇的秘书岗位的评价 
  ◇  企业文秘工作的基本特征 
  ◇  文秘人员的职责与主要工作内容 
  →  案例：文秘人员的职位说明书样板 
  ◇  文秘人员的自我角色定位 
  ◇  优秀文秘人员的胜任素质 
  →  案例：她作茧自缚发展机会毁于一旦 
  →  案例：“一字之错” 
  →  案例：一口痰“吐掉”一项合作 
  ◇  文秘的职业发展前景与实现路径 
  →  案例：这个文秘是如何晋升为董事长办公室主任的？ 
二、公文写作与处理实务 
  →  案例：一个刚上任的办公室助理的公文遭遇 
  ◇  公文分类 
  ◇  公文的结构 
  ◇  秘书文字支持应达到的要求 
  →  案例：资深秘书谈写作基本功养成 
  ◇  公文写作基本要领 
  ◇  13种常用公文模版 
  ◇  常用公函 
  ◇  请示与报告、批复的写作与范例 
  ◇  SMART原则与SWOT方法 
  ◇  计划撰写注意事项 
三、会务组织与管理 
  ◇  会务分类－组织思路 
  ◇  组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理 
  ◇  组织方法 
  ◇  例会的组织 
  ◇  大型会议、展会的组织 
  ◇  如何担任会议主持人 
  ◇  如何当好会议秘书？ 
  →  案例：某公司例会展开方式的变迁 
  ◇  全景案例：某公司年度大型庆典活动策划始末 
  →  案例：大型会议及活动策划案 
  ◇  如何避免陷于会议忙碌之中？ 
四、文件资料管理与运用 
  ◇  文档分类标准 
  ◇  档案管理的原则 
  ◇  文档的索引 
  ◇  电子文档的保管 
  ◇  名片系统管理 
  ◇  印章的管理 
  →  案例：档案员文件管理酿大错 
  →  案例：有“人情味”的印章 
  ◇  研讨：如何利用档案为公司业务服务？ 
五、信息档案管理 
  ◇  信息管理基本流程 
  ◇  信息的收集整理 
  ◇  信息的传递 
  ◇  信息的储存与保密 
  ◇  保密意识与保密规则 
  ◇  秘书的基本职业道德 
六、人际沟通与工作协调技巧 
  ◇  沟通对于秘书的意义 
  ◇  秘书常用沟通方式之比较 
  ◇  秘书人员的沟通技巧 
  →  案例：如何听懂老板的“没有说出来的意思”？  
  ◇  秘书让领导刮目相看、获得信任？ 
  ◇  如何与你的上司协调而不帮倒忙？ 
  ◇  秘书人员如何与各种上司相处？ 
  ◇  问题：我的上级调走了怎么办？ 
  →  案例：领导让我难为情，我该怎么办？ 
  →  案例：如何与同事或下级相处？ 
  →  案例：有人在你面前抱怨你的领导该怎么办？ 
  ◇  讨论：秘书应当如何发挥自身优势起好协调作用？ 
七、办公室5S及办公用品管理 
  ◇  整理、整顿、清扫、清洁、修养 
  ◇  文件处理流程化 
  ◇  办公用品申购、领用 
  ◇  建立固定资产台帐，确定责任人 
  ◇  维护各类办公设备的正常使用 
八、时间管理及工作统筹技巧 
  ◇  时间管理的误区 
  ◇  时间管理的原则 
√目标管理与80/20法则 
√缓急轻重的优先管理 
√个人时间与领导工作时间计划与安排 
√与别人的时间取得协作 
  ◇  秘书时间管理小窍门 
  ◇  宾客接待与电话处理 
  ◇  自我组织管理 
  ◇  自我情绪控制与压力管理 
九、访客接待 
  ◇  接待客人流程 
  ◇  接待重要客户的注意事项 
  ◇  来访电话对策 
  ◇  案例分析一、二、三 
十、如何成为上司得力助手 
  ◇  优秀秘书的核心竞争力 
  ◇  知己知彼：分析上司的特点 
  ◇  如何对待不同类型的上司 
  ◇  站在下级的位置上思考上级的事 
  ◇  与上级相处三大注意事项 
  ◇  上司的行程安排 
商务礼仪与职业形象塑造 
一、 新世纪个人形象塑造 
  ◇  着装的TPO原则 
  ◇  女士着装的要点 
  ◇  男士着装的规范 
二、 基本社交礼仪 
  ◇  见面介绍的礼仪 
  ◇  问候的礼仪 
  ◇  名片的使用 
  ◇  日常商务活动中的礼仪规范 
  ◇  与工作有关的文体活动中的礼仪规范 
三、 商务宴请礼仪 
  ◇  中餐礼仪 
  ◇  西餐礼仪 
  ◇  日餐与茶道礼仪简介 
  ◇  自助餐礼仪 
  ◇  餐饮礼仪禁忌  
四、 仪容、仪表礼仪与仪态 
  ◇  形象的社会心理学基础 
  ◇  仪容礼仪规范 
  ◇  化妆的礼仪 
  ◇  站、坐、行的礼仪规范 
  ◇  恰当的肢体语言 
五、 电话礼仪 
  ◇  接听电话的四大基本原则 
  ◇  接听电话的七项注意  
  ◇  拨打电话的八大要点 
六、 办公室礼仪 
  ◇  创设整洁的办公环境 
  ◇  适度的音量 
  ◇  尊重他人的空间  
  ◇  与异性同事交往
□ 其他培修课程:
通用管理技能
新任主管管理技巧
无边界管理-推倒部门墙
高效率职场沟通与表达技巧
部属培育与团队建立
经理就是教练
新经理人培训:角色和任务的转变　
员工辅导-有效地辅导下属
在管理中提升领导力
人力资源
员工激励与人才留用
培训规划和培训管理
有效的招聘和甄选技巧
培训师培训
问题分析与决策制定技巧
薪资与福利
培训师培训（进阶）
绩效管理
销售、市场与客户服务
快乐行销
超越服务的技巧
市场营销与策略制定
双赢销售谈判技巧
电话销售技巧
供应商管理：评估、选择和考核
演示技巧
顾问式销售技巧
销售管理
生产、物流、采购、品质管理
一线班组长管理能力提升
QC七大手法
生产计划与物聊控制PMC
全面质量管理TQM
全面生产维护TPM
精益生产
6S
采购谈判技巧
财务会计
非财务人员的财务管理课程
国家税制与纳税筹划
现金流量与资本运营管理
成本分析与控制
项目管理
有效的项目管理高级研修班
项目管理
行政、秘书、礼仪
前台接待技巧
职业经理人形象魅力与公关礼仪
职业化助理与秘书的综合技能
商务礼仪