《精力管理及高效时间管理技巧》

《精力管理及高效时间管理技巧》课纲

【课程介绍】

生活在数字化的时代，时间管理已不再是可行的解决方案。人们匆匆忙忙，风风火火；面对沉重的工作负荷，努力把每一天都安排得满满当当；上紧了发条，但是却彻底地垮了。一天中有多少个小时是固定的，但所能调动的精力却不是这样的。尽管不能挤出额外的时间，也不能减轻自己的压力，但可以调动更有意义的东西——精力！管理精力，瞬间休息，瞬间心态迁善，瞬间疲劳修复，则是高效、健康与快乐的法门。

在激烈而复杂的市场竞争中，什么是精力管理呢？我们又怎样应用精力管理的方法呢？为什么有的企业成功？有的企业失败？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。

概括地说，就是人们的精力有四种来源，Physical身体的、Emotional情感的、Thoughtful思想的和Spiritual精神的资源，需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。由于工作和生活对人们提出的要求越来越高，因此需要相应地提高精力储备，这要依靠给自己适当地加压。由于在加压的过程中会感到种种不适，因此需要在精力管理方面形成新的有效的习惯，以避免因不适而最终放弃改变的努力。

《精力管理及高效时间管理技巧》课程包括有效时间管理重要法则、日常工作中时如何管理身体、情感、思想和精神资源的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率精力管理方法以及工作生活平衡技巧等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效，提升员工高效率，塑造企业竞争力。

【培训收益】

²  了解精力管理的四个发展阶段，探索创造高品质生活。

²  明确时间管理的目的：提升工作效能，价值财富倍增。

²  找出工作中的“时间杀手”，列出您企业的管理死角针对优化。

²  运用精力管理的10大原则，充分挖掘个人整体效能。

²  学会价值2.5万美金的六点优先工作制，提高组织时间效益。

²  懂得目标管理计划的执行步骤，SMART目标提升业绩。

²  时间管理四象限正解，学会精力管理，轻松驾驭复杂工作。

²  学会授权，掌握授权工具技巧，让团队协作管理更顺畅。

²  掌握30秒电梯理论，运用三点表达法汇报赢得领导赞赏。

²  克服拖延症，找到内在原因并学会行动战胜恐惧提升效率。

²  学会高效能人士的8个技巧，做升值加薪的职场白骨精。

²  找到自己的生理节奏和工作韵律，学会精力管理，创造更大价值。

²  养成良好的工作习惯，减少干扰和加班，实现工作生活平衡。

²  掌握时间管理降龙18掌，增加工作效能，提高工作业绩。

²  建立精力管理理念，配合时间管理工具达到自我发展与提升。

【授课方式】

运用企业教练技术，心理测试、分组讨论、案例分析、实战演练、角色扮演等。

课程内容追求实战、实操、实用。体验式培训注重参与和互动、在感悟中学习获得积极的成长体验，提升团队凝聚力和战斗力，增强员工归属感和幸福满意度。

【培训对象】：  想要精力和时间管理、实现价值财富倍增的企业管理者及员工。

【授课时间】:  1-2天

【课程大纲】

第一单元：热身活动，分组团建

1、全场热身活动 ：《抓小奴》游戏

随机安排学员两两相对，AB角训练反应速度。

2、团建展示PK：《旗人旗语》

按照参训学员人数分组，组建团队，各队分别选出司令、政委、起队名、队呼，设计队旗，讨论列出困扰问题和培训期待、并进行团队风采展示，引爆大家参训的士气和热情，绘制摘星榜PK分数表。

3、请安排计分助教2名，递话筒助教2名，教室左边各1名，教室右边各1名。

第二单元：精力管理反思

1、生存状况反思

（1）精力管理的基本理论

（2）四种基本精力介绍

（3）测查你的精力现状

（4）寻找你的精力漏斗

（5）用生动事例引入精力管理的概念，让学员了解

形式：小组讨论、故事讲解/讨论

2、身体的管理

（1）健康的四大基石

（2）不让失眠骚扰你-睡仙功

（3）有节奏地锻炼-有氧运动是一种习惯

（4）疾病的重新认知

（5）对身体的信念-正念的疗愈

形式：讲解/角色扮演/案例分析

3、情绪情感的管理

（1）认识情绪：喜怒哀惧的力量

视频赏析：复旦投毒之殇

（2）让情绪成为你职业的重要力量

（3）在工作中选择积极情绪-RET理性情绪法

互动：焦点的转移

（4）学会赞赏和自我赞赏

（5）疏通经络，处理情绪的窍门

演练：冥想和放松训练

（6）为你的情感账户存款

第三单元：精力管理秘笈

1、思维的管理

（1）工作中常见的混乱

（2）思维的条理性与创造性（创新性）

案例：思维的转换

（3）如何专注与集中：时间的规划和目标的梳理

（4）如何预防碎片化得精力损失

（5）提升创造性

（6）健脑操8式-思维改变人生

形式：讲授/参与活动/录像/冥想和放松训练/案例分析/小组讨论

2、精神管理（心灵成长）

（1）突破心灵成长的障碍-信念的拓展

（2）心灵成长的探索-心灵舞蹈/空椅子/呼吸的力量

（3）心灵的蜕变，让生活变成一种乐趣

形式：游戏、音乐、总结归纳

3：精力管理的形成—按钮与平衡 

（1）形成自己的使命宣言

（2）精力管理的四个按钮

（3）壮大我们的身心灵

（4）让生命的改变像刷牙一样简单，消除负面，不如培育正面的精力，当追求正面的目标时，负面的状态就消失了。

      案例：内在自我的成长

第四单元：时间管理的目的意义

1、关于时间

（1）  什么是时间？

（2）时间管理的定义

（3）时间管理的四个发展阶段

（4）时间管理的目的

互动：你的工作在哪个水平？

2、生命事件线

（1）一个正常人的时间帐目表

     分析: 走不回来的人

（2）如何管理时间？

案例：员工请假的故事

（3）时间管理的重要性

计算：你的每秒价值多少呢？

    （4）时间的价值

视频赏析：为什么活太多，周末又加班？

3、测测你的时间管理能力

    答案：解读自我

第五单元：走出时间管理的误区

1、时间管理的误区

（1）究竟什么对我们最重要

（2）时间比金钱更重要

（3）必须建立的观念

（4）常见的问题

      分析：时间哪里去了？ “时间杀手”

（5）重拾对时间管理的信心

2、找出浪费时间的因素

（1）测测你是完美主义者吗？

（2）中层经理时间管理的特点

（3）张经理忙碌的一天

互动：张经理的时间为什么不够用？

（4）如何有效授权

工具：授权沟通技巧

（5）授权流程图

（6）检视你的时间资产

第六单元：时间管理的10大原则

1、原则一：制定计划

（1）在繁杂事务中实现高效自我

小测试：你的价值取向是什么？

（2）时间管理的第一要义：目标导向

     案例：哈佛大学的20年跟踪研究

（3）SMART 目标管方法

分享：你的人生规划是什么？

（4）目标金字塔

故事：猴子下山对我们的启发

（4）目标管理计划的执行步骤：计划的5W2H

       分析：新员工之案例：小玉vs小姗

2、原则二： ABC分类法

（1）工作按轻重缓急分类标准

（2）估计各项工作时间和占用百分比

（3）在工作中记载实际耗用时间

（4）每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率

（5）重新调整自己的时间安排，更高效地工作。

实战训练：一周工作计划表

3、原则三：六点优先工作法

（1）价值2.5万美元的时间管理方法

（2）只做重要的事情——六项工作法

练习：请按顺序列出每天工作上的六件重要的事情

（3）你会救哪一幅画？

4、原则四：帕雷托二八法则

（1）精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上

（2）杰克·韦尔奇的高效用人典范

互动：如何解读教会了徒弟饿死了师傅？

5、原则五：轻重缓急原则

（1）时间管理四象限正解

（2）高效能组织解决方法

u  重要、不紧急的事情：50%-60%的时间

u  重要、紧急的事情：   20%-30%的时间

u  紧急、不重要的事情：15%-20%的时间

u  不重要、不紧急的事情：1%的时间

互动：你如何进行精力管理的？

（3）测测你平时做事情的优先顺序

思考：如何使用时间的统筹方法泡茶？

6、原则六：生理节奏原则

（1）莫法特工作（休息）法

（2）一般人生理工作状态

（3）“间作套种”的时间管理方法

训练：你的一天时间如何安排更高效？

7、原则七：尊重韵律工作制

（1）办公室工作一般每8分钟会受到1次打扰

（2）平均每次打扰大约是5分钟

（3）被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟

（4）华为韵律原则

思考：你的工作韵律是什么？

8、原则八：麦肯锡30秒电梯理论

（1）急迫性指数测验

（2）直奔三点表达法

练习：如何言简意赅的汇报工作？

9、原则九：今日事今日毕

（1）订定完成期限

（2）建立回馈制度

（3）安排人监督

（4）趁早解决

（6）把工作划分为几个小部分

（7）现在就去做

（8）拖延商数测验

     案例：如何克服拖延症？

10、原则十：养成习惯

（1）必须养成的好习惯

（2）习惯性原则--一个良好的办公界面

（3）坚持21天即可养成好习惯

互动：工作中，你都有什么好习惯？

第七单元：高效能人士的8个技巧

1、学会对付不速之客

（1）忙人的告白

（2）积极的自我对话

（2）李经理正在处理三件A类事情，王总又安排一件C类工作，王经理怎么办？

（3）李经理整天被领导追问工作进度，忙得不亦乐乎，他如何摆脱这种困境？

（4）李经理总会被各种电话、人打扰，无法集中精力做好工作。该如何应付打扰？

     实战演练：如何高情商的应对打扰？

2、甩掉背上的猴子

（1）让下属学会照顾自己的猴子

（2）猴子喂养的4条规则

（3）切勿分散力量

     互动：当被下属甩猴子时，你该怎么说？

3、学会说“NO”

（1）你是讨好型人格特质吗？

（2）如何温和而坚定的说不？

（3）有效沟通

4、工作化繁为简的秘笈

（1）工作愈简化，愈高效

（2）哪些工作可以化繁为简？

（3）复杂问题简单化，简单问题数量化，数量问题程序化，程序问题体系化

案例：请问该丢下谁？

5、明确期限

（1）给自己的目标、计划设定清晰的期限

（2）与别人约定期限，最好是合理而又稍偏紧的

（3）把握现在

案例：帕金森定律

6、改进方法和习惯

（1）正确决策

（2）检讨自我

（3）华为创新思维：小改进，大奖励

分享：买土豆的两个人

7、赢取时间的技巧：赢取时间的20种方法

8、高效能的九条守则

（1）追求事半功倍，而不是事倍功半

（2）不要凡事追求完美

（3）学会 “弃卒保帅”

（4）简单的就是最好的

（5）明确期限，少说“尽快”

（6）经常进行整理和分类（8S现场管理法）

（7）把工作做在前面

（8）不断优化工作方法

（9）好记性不如烂笔头

第八单元：总结升华

1、本课程我感触最深的地方是：

（1）

（2）

（3）

2、我将在自己的工作（生活）中改变如下：

（1）

（2）

（3）

第九单元：互动解疑答惑