文书工作与档案管理技能_内训课程

培训受众:

1.各类助理与秘书、行政人员、档案管理员
2.各类组织机构的办公室、秘书处等办公机构负责人
3.各业务部门领导、主管、负责人
4.中层职能部门领导、主管、负责人

课程收益:

1.理解文书工作与档案管理工作的主要内容、基本要求
2.掌握文书工作的基本方法
3.掌握档案管理工作的基本方法

课程大纲

（特别提示：本课程不包括人事档案、财会档案、建筑项目档案、合同档案、客户档案等专门类型的档案）
导学
（一）文书工作与档案管理的常见困境及其成因
（二）文档生命全周期看文书与档案的联系
1.公文：档案的“前世”（公文的定义、类型）
2.整理归档：从公文向档案的转化
3.档案：公文生命的延续

第一部分文书工作
（一）文书类型及作用
（二）文书工作主要内容
（三）拟制工作
1.起草
2.审核
3.签发
（四）办理工作
1.收文办理
2.发文办理
（五）公文管理：机构、保密、传递

第二部分档案收集与整理
（一）档案管理工作的主要任务
1.收集、整理
2.鉴定、保管、统计
3.检索、利用
（二）“实体—逻辑”：理解档案管理的两条线
（三）实体线：文书收集、整理与归档
1.收集范围
2.收集渠道
3.收集方法
4.归档的“件”“套”“盒”
5.归档文书整理、装订、编页
（四）逻辑线：档案分类、编号、编制目录（编目）
1.档案分类方案
2.档案编号：档号及其基本要求、构成要素与编制方法
3.归档章的位置、内容与填写
4.编目的基本要求、目录的构成要素与编制方法
（五）“实体—逻辑”双线对应：装盒、排架
1.档案盒填写方法
2.备考表编制方法
3.排架的基本方法与注意事项

第三部分档案室管理工作
（一）规范的档案室符合什么标准？
（二）档案室功能区如何划分？
（三）档案室应当有哪些装备？
（四）档案室的制度建设
（五）档案室日常管理注意事项

第四部分档案利用
（一）怎样找到档案——档案检索工具及方法
（二）借阅与复制档案要求
（三）怎样提供咨询服务、证明服务？
（四）让历史启迪未来——档案展览
（五）从档案中挖掘宝藏——档案编研

培训师介绍

副教授,文学硕士。中国公文写作学会会员，全国毛zedong文艺思想研究会会员，首届方放秘书学奖获得者，国家省级精品课“公文写作”主讲人，全国商务秘书考试委员会理事，微信公众号、今日头条号“实战公文写作”创办运营人。
专注公文写作实践与研究14年，主编出版8部教材，《财经应用写作》《办公自动化实务》为国家级“十二五”规划教材，《文书与档案管理》长期位于当当网档案类图书前两位。
为深交所、北京金融街集团、南方电网、成都双流国际机场等众多单位提供培训超200场次。2013年撰写的《河北省信用联社保定分支机构公文培训工作案例分析》获中国职业教育与职工教育协会年度优秀成果三等奖。
工作之余热心为国内公文写作知识传播做贡献，为百度百科撰写“应用文”“秘书写作”等词条。在“百度知道”回答以公文写作为主的各类问题近1000个，受益人数超过60万人（百度知道ID：韦志国公文写作）。

本课程名称： 文书工作与档案管理技能

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