采购底价攻略与成本管理

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课程背景：

采购问题是企业永恒的话题，采购成本关系着这个公司利润的命脉、供应商的报价是供应商狡诈的体现、强势供应商在我们面前肆无忌惮令sourcing扼腕叹息、原材料、人工成本上升的速度令人咋舌；再纵观公司内部，我们的采够团队的专业程度也让我们着实为自己捏上一把汗：传统的询价体系让我们很难洞察到他们的真实成本、只能通过甲方的淫威迫使供应商进行年降真的是降低成本的杀手锏吗、我们的采购每天在财务预算与审计的双重压力下苟延残喘、技术指定供应商更是让我们的采购成本雪上加霜…..,通过本课程的学习，我们可以掌握最先进最专业的成本分析体系，为我们降低采购成本增加必不可少的专业砝码。

第一部分 采购价格的全面认识与采购体系管理的四大要领

1、注意总成本的人认识

²  年降的压力与质量博弈

²  可替代物料

²  成本控制要从研发抓起

2、采购团队搭建及每个采购工程师对采购成本降低的帮助

第二部分：采购价格模版三级梯次设置

1、模版设置的注意事项—强调工艺工序的价值及作用—双纬度

²  数据填写的主动权不能由供应商完成

²  提供数据的说明及证据

²  报价模板的设置

u  科学与简约、简单与实用、客观与真实

u  工艺技术说明

2、模板的应用

²  最关键的是：如何应用到合同中去

²  对标的标准

第三部分：采购价格分析的数据来源    

1、开发供应商的时候我们应从供应商那里获取什么，这是最关键的数据来源渠道

²  开发供应商参与的部门

²  获取的资料

u  三张财务报表

u  税务登记（注意三证合一）

u  设备清单

u  组织架构

2、数据分享，技术数据、财务数据对采购来说十分的陌生，我们如何获取

²  例行的面对面的培训（可每周进行），技术对采购以及财务对采购（低成本，高收益）

²  纸面杂志和参加技术论坛以及技术竞赛

²  参与生产现场，由生产技师对我们采购进行面对面的培训

3、测试，要对学习的技能与知识进行实战测试

第四部分：数据分析工具与IT工具的应用

1、杜邦分析

²  如何通过数据分析来拉长我们的帐期，供应商的帐期分析（payment term）

²  如何让供应商给我们备库存，通过数据分析来到目的

2、MOQ的数据分析

3、电子报价平台的打造，充分利用IT与我们的官方网站，能否与供应商再网络上进行互动

4、VPN的核心内容与采购成本的帮助

第五部分：采购价格全方位分析与数据填充

1、材料成本

²  材料成本的数据来源与分析

²  材料成本差与溢价、折价采购

2、加工成本

²  设备台班费用的分析

²  能耗

²  备品备件的分摊

3、人工成本

²  直接人工

²  特殊人工（比如第三方或临时工、机加工数控车床的程序员）

²  加班成本

4、销售费用

²  车马费（比如像拜访报告）

²  展会费用

5、管理费用

²  管理人员工资及费用

²  软件费用

²  土地及费用分摊

6、财务费用

²  财务成本分摊

²  利息及其它负债（注意甲方支付的银行承兑汇票，供应商的贴现的会二次出现）

²  国际采购里面的汇率变动（注意到岸和离岸）

7、技术费用

²  技术工程师的工资（这个岗位的费用不是一般的高，尤其是承担国产化的供应商）

²  技术研发（实验室）资产折旧

²  专利费用（供应商涨价的最大的借口）

²  技术变更（ECN和PCN）成本及费用

8、物流成本

²  国内物流成本（921后，物流成本上升35%）

²  国际物流（注意EXW、FOB、CIF、DDP、DDU）的成本，水分极大

u  HS CODE

u  保险

u  燃油附件

9、包装成本

²  注意可循环使用的包装材料，会向所有客户进行二次收取

10、税金

²  增值税类别（3%、10%、16%...）及所得税

²  政策性税收（一定要小心）

11、利润

²  决定供应商利润的因素很多

²  注意供应商的企业性质

第六部分：跨部门的协作与如何全面降低采购成本

1、替代物料分析,比如国产化能力的提升

2、供应链金融对采购成本的帮助

3、质量控制功能前移与参数协调

4、信息系统的应用对采购成本的帮助

5、技术研发部门对采购成本的威胁

²  技术部门指定供应商

²  信息不透明 （我们可以引用项目管理的手段PMP  甘特图的作用巨大）

²  希望能否改良我们的库存（dead stock）以节约采购成本

²  技术方案不成熟，改来改去

6、销售预测与计划对我们成本的威胁