《间接采购管理与成本管控技巧》 ——行政采购管理与开源节流、降本增效措施

推荐

【课程背景】

     在我们采购的物料中，经常把其划分为直接物料和间接物料（非生产物料）。直接物料是与最终产品生产直接相关的物料，它通常是大宗采购。直接采购由于它的可预见性和大宗交易的特点，在采购交易量中的所占比重比较少(生产公司中占20%～40%)，但是却占生产企业总采购支出的60%。间接物料是公司购买的与最终产品不直接相关的商品或服务，间接物料又可以分为ORM和MRO，ORM的采购要比间接物料的采购容易得多，也就是说在采购过程中间MRO要比ORM重要。一般情况下，对于直接生产物料，供应商相对比较固定，以长期供货合同或一定期间内稳定的价格供货，有专门的采购部门和采购人员负责各类原材料的采购，物料价格比较高，批次比较多，重复性大；对于MRO设备备品备件，行政采购物料，价格不容易分析，采购周期不定，供应商来源广泛，价格随采购批次变动可能较大，相对采购管理成本较高，所以正确管理MRO采购表现得非常重要。

【课程目标】

1、了解现代企业非生产物料发展战略

2、明确非生产物料对采购和生产的影响

3、明确非生产物料和直接物料的采购有哪些方面区别

4、如何制定和实施设备与非生产物料的采购战略

5、如何管理间接物料的供应商

6、如何制定非生产物料的采购计划

7、如何降低设备与非生产物料采购成本

8、如何管理非生产物料的交期

9、如何管理非生产物料价格分析及管理非生产物料的合同

【课程大纲】

第01部分：非生产物料战略规划篇——非生产物料行政采购战略规划与流程优化策略与实施方案（培训目标：了解非生产性物料行政采购的情况，获得降低成本的机会，由传统采购到战略采购的转变，明确采购人员的要求）

一、如何制订非生产物料、备品采购的战略

1、搞清非生产物料与和和直接生产物料的区别

2、设备备品配件采购的特点，现状及面临的挑战

3、设备及配件非生产物料采购的发展趋势及存在的成本降低的机会

4、创建非生产物料采购管理的依据

5、评估非生产物料采购及财务支持

6、如何实现从传统采购到战略采购的转变

二、采购组织设计与流程优化——明确行政采购的要求

1、采购组织如何设计

2、识别客户需求

3、评估采购流程

4、建立先进的采购管理系统的要素和要求

5、采购部门工作流程解读与优化

三、采购应具备的六大能力建设和基本素质要求

1、采购人员的五大能力建设

2、采购人员的专业知识要求

3、采购人员的五大职业素养和十项专业技能

四、现场演练：

1、采购流程的设计和优化应注意什么问题？有哪些关键点需要掌握？

2、如何提高采购人员的工作绩效，你是如何做好采购人员的绩效考核的？（分析考核的要素和指标）

五、案例分析：

案例分析1、深圳富士康公司高效的流程优化的作法——针对这个案例理解流程的重要，如何建立标准和提高效率？

案例分析2：OPPO公司对非生产物料设备配件如何进行科学分类？

第02部分：非生产物料的计划和预算篇——如何制订行政间接物料采购计划和预算的编制（培训目标：理解非生产行政采购的计划如何制订，如何编制行政采购的预算）
一、间接物料采购计划和预算的实质和重要性
1、采购计划——采购管理的启动开关
2、采购预算——采购管理的控制开关
3、影响采购计划和预算的和要因素
4、采购计划与各部门之间的关系
二、间接物料采购计划编制与执行的实操技巧
1、非生产物料采购计划的主要内容
2、非生产物料采购计划编制的流程
3、制定合理完善的采购计划的要求
4、编制和执非生产物料行采购计划注意点
三、间接物料采购数量的确定与计算方法
1、确定采购数量的依据
2、采购数量的计算
3、MRP与非生产物料采购计划的关系，如何运用
四、间接物料采购预算编制的实操技巧
1、选择适合企业的预算方法
2、采购预算编制流程
3、采购预算编制步骤
4、编制预算的要点和注意的问题
五、案例分享
1、某公司行政非生产物料采购计划管理办法
2、某公司行政非生产物料采购预算编制的要点

第03部分：非生产物料供应商管理篇——对非生产行政采购供应商分类、开发、选择评估的方法和工具（培训目标：理解非生产性物料采购如何对供应商进行分类管理，如何对不对供应商进行开发、评估和关系的维持）

一、非生产物料供应商开发的前期准备工作

1、如何时根据企业的设备配件特征将供应商的分类

2、企业在供应商矩阵图中处于什么位置

2、供应商开发管理有什么好的方法和工具

3、掌握供应商开发管理所必备的知识和要求

4、供应商行业结构布局情况是怎么样的，怎么识别

5、供应商开发管理的具体步骤和流程是什么

6、案例分析：某公司高效的供应商开发流程图分享

二、如何进行供应商的开发

1、开发供应商有哪些途径

2、初级供应提供哪些资料给企业

3、如何对供应商进行分析

4、如何确保供应商资料真实性？如何确保供应商的能力

三、如何对MRO设备备品配件的供应商进行认证

1、供应商认证工作的前期要做什么准备

2、如何初选新的供应商，标准是什么

3、如何对供应商样品进行测试认证

四、如何培养优秀而忠诚的战略供应商

1、如何看待我们的供应商

2、如何选择合适的供应商

3、对待供应商有什么策略

4、在公司利益和供应商的利益面前如何实现双赢

5、如何对供应商进行定期评估

6、评估供应商怎么评？评的依据是什么？关键点是什么，权重如何界定？

7、如何利用供应商的评估结果对供应商进行管理？

8、“恩威相济”管理供应商的具体策略是什么？

9、如何对供应商进行激励？

五、案例分析：

案例1、深圳华为科技有限公司战略供应商与一般供应商分类档案分析

案例2、三星电子有限公司战略型供应商调查分析评估案例分析工具和模板研究

案例3、步步高（VIVO）通信电子公司行政采购供应商业绩评估研究案例

案例4、德国西门子公司非生产物流供应商评估制度

案例5、美国GE公司供应商的改善小组是如何实现供应商改善工作的

案例6、联想集团公司对设备供应商调查项目数据分析研究

第04部分：非生产物料成本控制篇——MRO品采购价格分析与降低MRO品成本与谈判沟通的技巧和策略（培训目标：使学员明确如何针对MRO产品进行成本和价格分析，如何降低采购成本，如何针对不同产品和不同供应商进行采购谈判，谈判的战略和战术和技巧）

一、对MRO采购成本的全面认识

1、采购单价≠采购成本吗？

2、什么是成本及企业成本的类型

3、如何进行有效成本分析——两种方法

4、掌握成本分析的三个步骤 

5、影响采购价格有哪些因素，如何分析？

6、现场思考：如何了解占采购价值80%的“重要少数”的MRO品价格变动行情？

二、采购价格全面调查工作如何展开

1、采购调查的主要范围

2、采购信息收集渠道

3、处理调查资料

4、全面立体剖析供应商的报价，价格＝成本＋价值，我们如何入手？

三、如何进行采购成本分析 

1、成本分析中要考虑的项目

2、成本分析时注意问题

3、如何计算采购价格

4、案例分享：某公司比价采购技术运用

四、如何有效降低行政采购的成本

1、管理好采购人员

（1）为什么说采购人员容易出事——管好采购人员

（2）选人重人品、用人重绩效

（3）轮换与审计

（4）设立供应商投诉专线

（5）案例分析：某公司的采购职业道德规范

2、活用采购原则

（1）采购5R原则的运用

（2）三个关键性的采购原则

（3）采购中MRO品ABC管理法

3、降低成本的八大方法

4、降低成本的八大策略

五、高效谈判的流程技巧与策略

1、采购谈判的基本步骤和流程——四个阶段的方法与策略

2、采购谈判心理分析

3、买卖方双方优劣势技术分析

4、影响谈判的五大障碍

5、采购谈判议价分类技巧

6、杀价绝招六式

六、综合案例分析：

1、成都宏华集团公司对大型设备MRO采购项目的洽谈的具体实践运用了什么谈判策略？

2、青岛海尔公司对行政采购之比价采购技术运用

3、武汉华为概念股公司对生产设备/器材配件采购成本模型分析

第05部分：非生产物料交期管理——如何提高行政采购的进度和交期率（培训目标：如何进行非生产性物资供应商交期的规划，学习交期跟进的对策和工具，交期延误分析和改进）

一、非生产物料供应商交期的管理

1、交期管理的规划

（1）什么是交期管理

（2）确保交期的重要性

（3）交期的规划与决策

2、采购跟催确保交期

（1）采购业务四个阶段

（2）采购各阶段交期管理技巧

3、供应商交期延误原因分析及对策         

（1）交期延误原因分析

（2）改善与供应商的沟通

（3）立并加强交期意识等制度

（4）编制实绩资料

二、讨论：如何缩短订单处理的周期的六方法

三、案例分析与思考

（1）三星公司MRO品交期跟催表

（2）广东魅族手机公司MRO品交期管制表

（3）如何缩短订单处理的周期

（4）如何应对多种少量MRO品，如何应对MRO急单?

第06部分：行政采购库存控制篇——提高行政采购库存周转率，降低库存量及呆滞品处理（培训目标——如何降低行政采购的库存，加速库存周转，降低库存成本）

一、行政采购的库存管理

1、库存管理的核心思想

2、库存成本的构成

3、提高库存准确度

二、如何加速非生产物料的仓库物料周转

1、衡量一个企业运营好不好，排在前四位的指标

2、库存的周转的两个指标

3、加速库存周转的意义

三、如何降低行政采购材料库存

1、供应商管理库存

2、与供应商的关系发展

3、共享的信息平台

四、库存量的设置与计算

1、安全库存的设置与计算

2、最低库存的设置与计算

3、最高库存的设置与计算

4、订购点设置和订购量计算

五、案例分析与现场讨论：

1、某集团公司的VMI/JMI/JIT

2、哪些物料不可以设置库存量,为什么
六、呆滞品的管理

1、呆滞品产生的原因分析

2、呆滞品的预防措施

3、呆滞品的危害及如何处理

4、案例分析——企业如何解决处理呆滞品问题

第07部分：非生产物料的创新手段与互动篇——非生产物料采购日常管理和创新手段，互动交流（培训目标：非生产性物资采购日常管理与创新手段，合理性建议，学员提问，解决问题）

一、行政采购的日常管理手段

1、办公车辆油耗管理

（1）计划与预算管理

（2）管理规定
2、办公耗材管理——申购、采购、计划与控制
3、商务接待控制与管理
4、员工宿舍、工厂车间节电节能管理
5、食堂食材、水电的控制

二、办公环境低成本改善方法介绍——6S的实施
三、设备维修增添管理——计划编制、预算、采购方式与成本控制策略
四、人力成本控制——人力成本影响因素分析、控制人力成本策略、如果激励

五、非生产物料的创新手段

1、供应商关系的改进；

2、采购方式的改进；

3、库存方式的改进

4、思想意识的改进

5、成本/交期/质量的改进

六、行政采购合理化建议

七、你问我答互动交流