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降低采购成本与采购合同管理及法务风险规避

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  • 课程时间:2015/05/23 09:00 至 2015/05/24 17:00 已结束
  • 开课地点:广州市
  • 授课讲师: 李文发
  • 课程编号:274838
  • 课程分类:采购管理
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培训受众:

【培训费用】3200元/人(含授课费、资料费、会务费、午餐费)

【学员对象】
企业供应链总经理、物控经理、物流经理、运营经理、采购员,采购主管,采购经理及供应商管理人员,企业流程管理人士,合同审核人士,暂未从事采购行业但寻求从事采购行业的人员等。

【培训方式】
讲师讲解+学员现场演练(出方法,出策略,出表单)+评委评比(排次,记分,奖励)+笔试

课程收益:

【课程背景】
企业采购环节企业经营管理中的关键环节,影响成本,创造利润,决定资金流动和产品创新,处于核心地位,举足轻重,关系全局,据估算,采购环节成本每降低1%,企业利润便会增加5-10%!它有着“成本比重高、资金投入大且管理复杂”的突出特点。若想切实有效地降低企业运营成本和提高经济效益,就必须高度重视采购管理!
为帮助企业单位加强和规范采购管理,提高采购专业技能水平和实际工作能力,本课程从采购管理系统的高度,全面策划编写了采购管理管理技能提升系统课程,既有理论高度,又联系企业采购工作中具体实践,既讲方法,又有工具,同时还有采购应对的策略和技巧,通过培训学习,能使企业采购经理人员在采购管理技能上有着质的飞跃。

【培训目标】
培训注重实务讲解、案例和现场演练教学,力求突出实践性和可操作性,学员可以了解现代企业采购管理的发展趋势,改善企业的采购组织以及采购流程运作,完善供应链管理体系,帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行,与供应商保持良好的战略伙伴关系,使企业具有最佳的供货状态!

课程大纲

第01部分:成本意识篇——认清采购的本质是为企业创造利润
1、案例分析:广州某公司降低采购成本模式成功的关键
2、打破传统,解读我们对采购本质工作的4大误区
3、公司利润的实现要从从传统采购到战略采购的转变
4、公司实现采购利润上升的四个关键特征和六大核心采购价值
5、如何你是一名采购负责人,你如何实现采购核心成本价值
6、降低采购成本,提高利润从公司采购流程设计与采流程优化开始
7、如何提高采购人员的工作绩效,降低成本,做好采购人员的绩效考核的
8、现场采购游戏:考考你做采购成本的分析能力。
9、案例:某公司采购流程设计中优质高效的作法
10、基于供应链的采购管理模式降低成本
11、采购实现供应链模式降低成本的前提条件
12、案例:杭州某企业供应链降低成本的模式
13、案例:北京某意大利公司采购降低成本的作法
14、案例:深圳某公司如何实现供应链管理方式降低成本
15、分组讨论:我们公司的采购流程复杂吗?需要优化吗?通过学习,你打算如何对公司的采购流程进行优化,试举例说明。
第02部分:成本分析篇——如何进行采购成本/价格分析实现增值
现场操练: 针对一个案例,看完背景后试分析以下问题:
思考1:怎么回答这个问题?
思考2:有人说,采购成本控制,重在于杀价,越低越好,所以控制成本关键在于采购谈判技巧!你怎么看?并进行分析说明。
一、采购人员要有财务的能力
1、学会看经营损益表和资产负债表和现金流量表
2、了解产品的成本结构
二、对采购成本的全面认识
1、企业利润增加的三种途径
2、降低成本对利润贡献更大
3、如何进行价值分析和价值工程(VA/VE)
4、如何做好前期控制——预防比纠正更要
5、思考:采购单价≠采购成本吗?
6、掌握成本分析的三个步骤
7、产品采购总成本的元素
8、影响采购价格有哪些因素,如何分析?
9、思考:在企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情?
三、采购价格全面调查工作如何展开?
1、采购调查的主要范围
2、采购信息收集渠道
3、处理调查资料
4、思考:全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手?
四、如何进行采购成本分析
1、成本分析中要考虑的项目
2、成本分析时注意问题
3、如何计算采购价格
4、案例分享:深圳某外贸公司比价采购技术运用
五、常用价格分析的11种方法介绍
六、现场模拟:根据本司实际案例,模拟一个采购成本分析与降低采购成本的过程,看哪个学员能优化降低采购成本,最后由老师来点评存在的优缺点和改进建议。
第03部分:成本控制篇——企业降低采购成本的核心策略和方法
一、降低采购成本的一般策略
(一)管理好采购人员
1、为什么说采购人员容易出事——管好采购人员
2、案例分析:某著名公司的采购职业道德规范
3、选人重人品、用人重绩效
4、轮换与审计
5、设立供应商投诉专线
(二)活用采购原则
1、采购5R原则的运用
2、三个关键性的采购原则
3、采购中ABC管理法
4、案例分析:某外资公司的“采购半径”。
(三)招标采购与标后谈判
1、如何控制招标的过程
2、招标文件的管理
3、招标过程中注意哪些事项
4、如何通过招标降低采购成本
(四)集中采购与电子采购降低成本
1、集团采购的四种模式
2、集中采购的优势
3、电子采购的优势和劣势
4、、如何规避电子采购的风险
二、不可忽视的采购降低成本的方法
1、鼓励供应商之间竞争
2、包装和运输优化
3、延长付款时间
4、大力实施材料标准化
5、推动全球采购
6、案例分享:某美资公司采购的成本节约
三、通过精益库存管理降低采购成本
(一)加快库存的周转
1、衡量一个企业运营好不好的四个指标
2、库存的周转的两个指标及其计算
3、加速库存周转的意义
(二)精益化库存管理
1、库存管理的核心思想——一个中心、两个基本点
2、库存成本的构成——由两部分构成
3、提高库存准确度——它是保证库存计划准确的关键。
4、如何加速仓库物品周转
5、如何降低原材料库存
6、案例分享:某外贸公司的VMI模式
四、规避国际贸易中的风险降低成本
1、国际采购世界真的好精彩
2、国际采购前的准备工作——如何进行采购计划安排、如何关注国际市场价格行情,如何对供应商进行“选美”?
3、如何对供应进行资信的审查
4、井井有条的国际采购运作程序
5、正确签订国际采购合同——商品质量、数量、包装、价格、保险和装运、支付等
6、 国际贸易中没有免费的午餐——如何规避六种差异的风险(包括语言、时差、外汇、手续、运输、价格等)
7、国际贸易中货物的通关
8、国际贸易中合同争议及解决
五、其他21种降低成本的方法介绍
第04部分:合同管理篇——采购合同管理与法务风险规避
一、你认识合同吗?
1、采购合同的本质以及合同在商务中的作用
2、商务合同的基本特征
3、合同的内容和表现形式
4、为什么要对合同进行管理
5、识别合同的风险及规避风险
二、合同形成的基本要素和内容
1、合同的主要条款和结构
2、合同的形成过程——条款之战
3、采购合同的主要条款及附属条款,两种条款受法务影响
三、法律规定的合同能力
1、合同的成立要件
2、到底由谁起草合同才有效,采购方起草合同有什么优势?
3、构成合同的四大要素之间有什么关系,只有什么要素才具备法律效力?
4、我国的《民法通则》规定合法合同的能力——三个问题的思考:
(1)签订合同的有效性受年龄的限制吗,法律如何规定?
(2)精神病人、喝酒或吸毒的人,他们的合同能力受限制吗?如果规避法律风险?
(3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制吗?如何界定?
5、案例分析:
(1)试分析这家公司是否违约?是否承担赔偿责任?
(2)被告有违约行为吗?为什么?
6、企业法人、法定代表人、法人代表、法定代表授权人合同的能力
7、授权人再次授权行为人,具备法力效力吗?
四、合同的形式
1、合同有哪三种形式?你通常采用什么合同方式?口头合同有效吗?如何维持口头合同的取证?
2、思考:什么样的书面合同不用签字仍然有效?
3、导致合同无效的四个因素,请分别分析;
4、可撤销合同的几种类型分析;
5、思考:
(1)如何区分无效合同与可撤销合同?
(2)什么样的合同不要求当事人签字,仍然有效?
6、案例分析:双方当事人达成的口头协议有无法律效力?为什么吗?
7、小补充:合同的生效的四个要件
五、合同关系不涉及第三人原则
1、思考:
(1)消费者到超市购物,发现质量有问题应该起诉超市还是生产商?
(2)采购人员外发产品或服务,质量由谁控制?
2、解密:某公司一起合同纠纷案
六、合同的条款
1、合同的主要条款和附属条款的要求和区别
2、解密——合同条款是否有效,要考虑三条标准
3、采购合同其他条款详解
(1)免责和限责条款要求:如何表述,如何提醒,如何检测?
(2)预定损害赔偿条款和惩罚条款:如何界定,如何限制?
(3)所有权保留:请思考三种情况下物料的所有权有没有转移?现场做三个练习题。
(4)案例分析:石龙某电子连接器公司物料所有权纠纷案解读。
(5)赔偿条款:如何追责?
(6)不可抗力:什么情况下是不可抗力,如何区别区商业落空?生活中有哪些具体案例可以界定为不可抗力?
(7)如何解决合同纠纷——介绍常用四种方法
4、合同的条款之战
(1)条款之战的过程;
(2)条款之战要提供哪些资料和证据
(3)如何规避条款之战
5、合同定价方法的介绍及如何使用它们?
(1)固定价格
(2)可变价格
(3)成本累加(成本补偿)定价
6、采购合同的支付条款
(1)支付方式
(2)分期付款(支付周期)
(3)发票处理条款
(4)确定支付点
(5)支付的货币种类
(6)分析分期付款的优点
(7)如何规避分期支付中不履行合同的风险?
7、合同订金、保留金如何处理?
七、合同的履行
1、合同履行的本质和基本原则
2、案例分析:问题:甲方是否可以推迟交货?乙方是否违约?
八、合同变更与转让
1、合同变更
2、合同变更的法定形式
3、合同变更的效力
4、案例分析:银行与乙公司签订的协议属于什么性质?对保证人的保证责任产生什么影响?
5、合同转让的必备条件、形式和效力
九、合同权利义务的终止
1、合同权利义务的终止和解除的不同
2、案例分享:服装厂是否有权解除合同?法院会支持纺织厂的主张?服装厂能否要求损害赔偿?
十、合同违约处理与争议处理
1、处理合同争议的五种方法
2、合同无效或撤销的法律后果
3、案例分析:甲方的要求认定合同不成立的请求有无法律根据?此案应如何处理?
4、给出一个背景,然后讨论:
(1)根据以上案例,指出供应商是否违反合同?
(2)详细说明你是如何得出结论的?
5、案例分析:某集团分司与某企业合同案例分享
第05部分:采购风险管理篇——采购风险的控制和最佳实践
一、采购风险的识别和分析
1、采购风险的概述
(1)采购风险及其危害
(2)采购风险的分析
(3)采购风险的特点
(4)控制采购风险需要转变四个观念
2、企业采购风险的分析
(1)企业采购的外因型风险
(2)企业采购的内因型风险
二、企业采购风险管理程序及控制手段
1、采购风险管理的四个阶段
2、采购风险的管理方法
3、企业防范采购风险的内部控制措施
(1)应建立与完善企业内控制度,加强教育,提高素质
(2)加强对物资采购招标与签约监督
(3)加强对采购全过程、全方位的监督
(4)采购人员不能只考虑采购风险,还要考虑企业总成本
三、采购风险的分散和转移策略
1、采购风险的分散
2、采购风险的转移
四、采购风险控制的最佳实践
1、供应链环境下降低采购风险的实践
2、采购时间风险控制的最佳实践
3、采购成本风险控制
4、采购质量风险控制
5、合同管理与法务风险规避
6、采购中的道德风险
7、防止受制于供应商降低风险
第06部分:采购职业规划篇——采购经理人的职业发展前景
第01节、采购经理人的职业发展
一、采购的提升路径
二、企业中采购职能的三个层次
1、战略层次
2、战术层次
3、运作层次
三、不断学习,提升个人能力
1、职业生涯的规划
2、优秀的采购经理人必须掌握的知识和能力
第02节、提升你在企业中的地位
一、具备良好的职业道德和仪表形态
二、用满腔的热忱点燃工作的激情
1、工作中不找任何借口;
2、使命必达,坚守工作中的责任
3、保持阳光心态,快乐地工作
4、超越于雇佣的关系,与企业一起成长
5、绝不浪费,养成节约的习惯
三、服务好自己有内外客户
1、服务好公司内部各部门
2、服务好你们的供应商
四、与各部门建立良好的关系
1、做一个像专家一样去采购
2、多沟通,无事也登三宝殿
五、不断提升自己的业绩
六、你是一个卓越的采购职业经理人

培训师介绍

讲师介绍:李文发
采购与供应链实战专家
【专家背景】
世界500强集团亚太区特聘采购与供应链总监;
中国供应链管理者联盟高级顾问;
美国采购协会注册职业采购经理CPPM认证讲师
香港培训认证中心HKTCC采购与供应链管理认证讲师;
曾任固特集团采购总监,任职期间到韩国系统学习了国际先进的采购与供应链、现场管理技术。
【核心价值】
拥有16年集团公司采购与供应链管理实战经验,曾任固特集团采购供应链总监,华科集团运营高级经理,步步高集团运营副总经理,对于企业采购与供应链管理有较深的理论研究和丰富的实战经验。
拥有10年的培训咨询经验,曾帮助多家国有企业,集团企业,中小型企业做过整体的采购与供应链及生产管理咨询案。
多家大学客座教授:中山大学、深圳大学、广东外语外贸大学、东莞理工学院采购与供应链管理客座教授。
获得多项荣誉称号:2012年、2013年、2014年连续3年获得中国讲师网、中华讲师学会“采购与供应链管理第一人”,“生产物流领域十强讲师”,“中国著名采购与供应链管理实战派专家”称号。
【授课风格】
在培训、咨询中以实战案例开眼,意识入手开刃,解决实际问题见长。理论与实际相结合,辅以小游戏,管理视频,小组讨论,情景模拟等培训方式,通俗易懂,诙谐幽默。被企业评为“中国实战派企业管理培训师”!
【服务客户】
通讯行业:华为科技、三星通讯、步步高集团(OPPO、VIVO、点读机)、中国电信、中国移动(深圳、东莞、四川、江苏、上海、江苏、云南、北京、宁厦、珠海等)... ...
电子电器行业:华勤集团、金立电子、合兴电子、百一电子集团、东聚集团、固特电子、华科电子集团、东莞伟创立集团、东芝泰格、NEC中国、创维电子、茂元电子、凯尔斯电子、顶美电子、茂弘电子、达宏电子、光宝集团、卓瀚电子、恒通电子、美维电子集团、熬器电子、恒达电子、高科润电子、精灵电子、三达电子集团、翰宇电子... ...
家居业:北京克拉斯、东莞富宝沙发、宜家集团、东莞宝林、杭州华唐、宁波富邦、深圳兴利、香港简欧集团…….
快消品食品:顺德供销集团、华润超市、家乐福、沃尔玛超市、可口可乐集团、百事可乐集团、青岛啤酒、中粮生化、王老吉集团... ...
金融行业:中国银行惠州支行、中国银行东莞支行、中国工商银行... ...
航天国防业:上海航天、中国航天科工集团、中国航天信息集团、中航工业、国防兵器装备集团、二炮科工、中国兵装... ...
汽车行业:深圳航盛集团(汽配)、陕西汽车集团、华集汽配、上海大众集团、丰田集团、东风悦达·起亚、一汽奥迪、东方电气集团... ...
物流物业:圆通快递公司、中信物业、华丰物业集团、赛格物业... ...
能源行业:华北电网、南方电网、东北电网、茂名石化、太华半导体、中深光电、天津电力、中电投、爱默生、大唐新能源、骏材磁业、大同集团、粤电集团、平驰化工、大庆油田、中国海洋石油、广西新南利电业中国华能集团、宝钢集团(钢铁).. ...
制造业:三一重工、华润集团、金固股份、万利达集团、富士康集团、TCL集团、联想科技、珠海兄弟工业、宏基集团、宏翔电器集团、三星电机、三星商学院、茂森集团、衡威集团、万家贸易、瑞升华科技、万江捷丰、珠海格力集团、创唯达实业、柏威五金、伟易达集团、正泰集团、加宝得材料、华南建材、大兴集团、恒腾达实业、嘉丝制品、乐百通实业、宇佳实业、徐工集团、图创实业、方鑫实业、印肯实业、东控实业、东瑞机械、龙江实业、群力制品、宏邦电器、科普电器、宏业金属... ...
其他行业:光大集团(地产)、浙江物产集团、骆驼集团、长盈泰博精密公司、冠腾集团、万家沙发贸易(北京)公司、广东乐从供销集团、广州兴森快捷集团、广州万宝集团、华坚集团、飞鸿集团、天昊科技、住友电工、企旗电线、希尔光学、金源光学集团、智通人才、汇安人力、富宝沙发、德州鞋材公司、益鸿鞋材、裕元鞋业集团、广州CFS鞋业有限公司、美迪集团、群心美甲、云南白药集团、山西振东制药集团、大宝纸品、卓荣塑胶、达宇器材、龙光电业集团、水源清密、东海精密、超卓五金、恒丰五金、耀辉五金、安力科技、汇电电池、富力电池、广州园林园艺公司、广东佛山艺园工艺品公司、兴达艺品、精工灯饰、罗森照明、天宝五金、光华橡胶、科羽科技、为人信息工程、利达纸品印刷、才众电脑、优钢铁芯、飞天照明、中徳精锻、海诚净化、广东省采购与供应链协会... ...
大学院校:中山大学、深圳大学、汕头大学、广州外语外贸大学、东莞理工学院、茂名学院、华东理工大学... ...

本课程名称: 降低采购成本与采购合同管理及法务风险规避

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