CHATGPT 职场运用实战精品课

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调教CHATGPT

CHATGPT的优点劣势

优点

结构化思维

MECE法则

有一定“记忆力”

缺点

不够完美

不能依赖于它解决复杂或高技术问题

务必有独立思考能力和自我判断能力

批判性的审查结果

对来源进行核实

总结

定位

“渣男”

不用负责

“孩子”

不够完美

“积木”

MECE

打工人

独立意识

识错纠错

明确能力

引导规范

新职业

纠错员

PROMPTS

实战应用篇

文字周报制作

CHATGPT可以通过生成摘要、提取关键信息、生成报告、分析数据等方式，辅助制作文字周报。

CHATGPT可以根据周报模板和所需信息，自动生成周报，并且可以在报告中插入图片、图表等内容，使周报更加生动形象。

创意写作

CHATGPT可以通过对话的形式，帮助用户创作故事情节、人物设定、场景描写等方面的内容。

CHATGPT还可以根据用户所提供的关键词或题目，自动生成文章开头、中间段落和结尾等内容，提供参考和启发。

公文写作

CHATGPT可以根据用户提供的信息和要求，自动生成各种类型的公文，如公告、通知、报告等。

CHATGPT可以辅助用户进行文风、用词等方面的纠错和改进，提高公文的专业性和可读性。

问题答疑与解决

CHATGPT可以根据用户提出的问题，自动搜索相关资料并给出答案或解决方案。

CHATGPT还可以根据用户提供的背景信息和上下文，理解问题的意图并给出更准确、全面的回答。

进阶提高篇

培训与传播

CHATGPT可以作为一个交互式的学习工具，帮助用户学习不同的知识领域，包括语言、科学、历史、哲学等等。

CHATGPT可以针对特定的培训需求进行自定义，例如开发一个定制化的培训程序来帮助员工学习公司的产品知识或服务流程。

CHATGPT还可以被用于传达重要信息，例如向员工发送一些公告或提醒，也可以被用于与顾客进行交互，帮助他们解决问题或提供服务。

模拟面试与竞聘

CHATGPT可以帮助用户进行模拟面试，帮助他们准备各种类型的面试问题，包括技术面试、行为面试等等。

CHATGPT还可以为用户提供面试建议和反馈，帮助他们了解如何在面试中表现更好。

对于竞聘者，CHATGPT可以帮助他们准备个人简历、求职信等材料，提供实时的反馈和建议。

会议纪要与整理

CHATGPT可以作为一个快速整理会议纪要的工具，可以自动记录会议的关键内容和决策，帮助参会者更好地理解会议的结果。

CHATGPT可以帮助整理会议中的行动项，包括跟进任务的负责人和完成日期等等。

CHATGPT还可以被用于记录会议的问答环节，帮助参会者更好地理解和记忆会议的内容。

特定风格文案写作

CHATGPT可以为用户提供不同领域和风格的文案写作建议和实例，例如商业文案、广告文案、新闻稿等等。

CHATGPT可以帮助用户制定不同类型的文案策略，例如品牌建设、社交媒体宣传等等。

CHATGPT可以提供实时的文案反馈和建议，帮助用户改进文案质量和效果。

个人管理与学习

CHATGPT可以帮助用户管理个人事务，例如日程安排、待办事项、提醒等等。

CHATGPT可以根据用户的学习兴趣和需求提供定制化的学习内容和建议。

CHATGPT还可以为用户提供学习反馈和建议，例如如何提高学习效率和记忆力。

融会贯通篇

AI技术在现代社会中扮演着越来越重要的角色，而桌面办公软件作为每个人都熟悉的工具，也是人们日常工作中不可或缺的一部分。本部分旨在探讨如何将AI技术与桌面办公软件结合，提高生产力和效率，进一步推动数字化转型。

EXCEL

PPT

WORD

思维导图

课程内容参考（实时变化）

第一部分：AI基础知识

介绍人工智能的基本概念和应用场景

解释AI如何与桌面办公软件结合，以提高工作效率

第二部分：常见桌面办公软件的AI应用

Microsoft Office中的AI应用：自动摘要、自动翻译、自动纠错、自动格式化等

Google Suite中的AI应用：智能提醒、智能分析、智能填写等

其他桌面办公软件的AI应用介绍和案例分析

第三部分：如何使用AI工具提高工作效率

介绍常见的AI工具，如ChatGPT、OCR、图像识别等

解释如何将AI工具与桌面办公软件结合，提高工作效率

以实际案例演示如何使用AI工具优化工作流程

第四部分：未来AI与桌面办公软件的发展趋势

探讨AI技术和桌面办公软件的未来发展趋势

分析AI技术如何推动桌面办公软件的升级和改进