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巧用AI工具与OFFICE和公文写作结合

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  • 课程时长:1.0天
  • 授课讲师: 吴迪
  • 课程分类:职业素养
  • 课程编号:425619
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课程收益:

使全员了解并掌握AI技术在办公自动化中的应用。
培养员工有效利用AI工具进行高效沟通和文档处理的能力。
通过AI工具提升公文写作的专业性和效率。
探索AI在日常办公场景中的多样化应用,提高工作效率和质量。
通过互动问答和课程总结,加强知识点的吸收和应用。
l AI技术概述
l AI在办公领域的应用案例
l AI工具的基本操作与功能介绍
l 提问方法与AI交互
l 反馈与优化输出结果的策略
l 实际提问与反馈的演练
PPT高效制作技巧
l PPT自动生成
l PPT自动添加备注+动画
l 不同情况下PPT快速制作的技巧
Word文档自动化处理
l 自动化文档生成
l 文档格式统一化
l 内容编辑与审校
Excel数据分析与图表制作
l 数据整理与清洗
l 智能图表制作与美化
l 数据分析与解读
l 公文格式与结构规范
l AI辅助写作工具的应用
l 公文内容的优化与审校
l 实际案例分析与实操练习
l 会议记录与纪要整理
l 电子邮件管理与自动回复
l 项目进度跟踪与报告生成
l 日程安排与个人任务管理
l 客户关系维护与信息检索
l 财务报表分析与预算编制
l 内部知识库构建与管理
l 企业内部通讯稿撰写与发布
l 法律合同审查与风险提示
l 人力资源信息管理与员工培训
l 市场分析报告与营销策略制定
l 学员提问与讲师互动
l 课程重点内容回顾
l 工作效率提升计划建议
l 课程成果展示与经验分享
1. http://daohang.ppt100.cn/
1. 通义听悟:https://tingwu.aliyun.com/
1. PDF转换器:https://www.ilovepdf.com/zh-cn
2. 图片及PDF压缩:https://docsmall.com/
3. 文件转换器:https://convertio.co/zh/
1. Kimi.ai(帮你看更大的世界): https://kimi.moonshot.cn/
2. 讯飞星火认知大模型 网址:https://xinghuo.xfyun.cn/
3. 百度文心一言 网址:https://yiyan.baidu.com/welcome 
4. 阿里的通义千问 网址:https://qianwen.aliyun.com/ 
5. 国内可用的GPT:网址:https://chat18.aichatos.xyz/,不要付费!
1. 讯飞智文:https://zhiwen.xfyun.cn/
2. 在线动画PPT
网址:https://chat-ppt.com 输入标题让其帮忙生成,还可以下载motion go插件
网址:https://www.mindshow.fun/  输入Markdown文档后,让其帮忙生成
3. Microsoft 365自带的设计器
4. 闪击PPT:网址:https://ppt.sankki.com/
5. WPS的AI写作:https://ai.wps.cn/
6. 火山写作:网址:https://www.writingo.net/ document
7. Deepl Write 网址:https://www.deepl.com/write?utm_source=appinn.com
8. 有道写作 网址:https://write.youdao.com/#/homepage
9. 度加创作 网址:https://aigc.baidu.com/welcome
10. Effidit      网址:https://effidit.qq.com/
11. 悉语    网址:https://chuangyi.taobao.com/pages/aiCopy
12. 讯飞智检 网址:https://zj.xfyun.cn/
13. 月之暗面:https://kimi.moonshot.cn/
1. 百度文心一格  网址:https://yige.baidu.com/welcome
2. 创客贴AI 网址:https://aiart.chuangkit.com/matrix
3. 佐糖消除笔 网址:https://picwish.cn/remove-unwanted-object
4. 图片放大 网址:https://bigjpg.com/
5. 无界 AI 网址:https://www.wujieai.com/
6. Vega AI  网址:https://www.vegaai.net/
7. 通义万相 网址:https://wanxiang.aliyun.com/
8. 美图 WHEE 网址:https://www.whee.com/
9. 美图AI 文生图 网址:https://ai.meitu.com/index
10. 360鸿图 网址:https://tu.360.cn/
11. 灵眸文生图:https://www.eqmj.cc/base
12. 云界AI:https://www.yunjie.art/
13. 去做图:https://www.quzuotu.com/home
14. 人工智能老照片无损修复:https://jpghd.com/zh
15. 在线老照片修复、老照片翻新:https://www.yijiankoutu.com/zhaopianxiufu/
1. 讯飞智作:https://www.xfzhizuo.cn/
2. 万兴播爆:https://virbo.wondershare.cn/app/
3. 腾讯智影:https://zenvideo.qq.com/
4. 一帧秒创:https://aigc.yizhentv.com/
5. 剪映:https://www.capcut.cn/
6. Synthesia:https://www.synthesia.io/
7. Runway:https://runwayml.com/
8. Fliki:https://fliki.ai/
悠船:https://www.youchuanai.com/
 
吴迪
清华大学河北发展研究院人工智能产业中心&生成式人工智能产业赋能中心讲师
职业讲师&咨询顾问&高校导师
GPT及AIGC内容培训专家
苏州大学政治与公共关系学院兼职创业导师
航天系统猎头招聘部&教育培训部特聘顾问
原阿里巴巴钉钉旗下最大E-learning平台授客学堂CCO(首席内容官)
原CBSi大中华区(广告传媒业)CTO助理、人事行政负责人
原中软主程序员、高级项目经理
【学历及教育背景】
哈尔滨工业大学计算机专业(A+专业)工学学士
中国政法大学硕士(A+专业:法商金融)
【常驻地】
杭州、北京
【工作经历】
14年国企、外企集团化公司甲乙方行业背景,涉及软件研发、传媒及专业培训机构,8年程序员及项目经理经验,3年人力资源管理,3年乙方课程内容产品经理及6年商业化课程讲师经验。过往服务客户涉及国家电网、国家能源集团、中国烟草、中建、保利、罗氏制药、诺华、友邦、中国人寿、人保、中化、平安、工行、招行、农行、建行、京东、三星、小米等29家世界500强公司及百度、爱尔康、宝太生物等多家行业头部机构。
【过往交付客户】
互联网类:阿里、腾讯、京东、美团、百度、滴滴、超图、小米、神州优车、新氧科技、皇包车、中关村在线…
航天系统:贵阳电科、504所、中航发、航天十院、航天四院、航天二院、航天测试、江南机电
医药类:罗氏制药、诺华、爱尔康、国药、欧蒙诊断、熙雍生物、宝太生物、翰宇药业、马尼
金融保险类:平安、工行、农行、中行、建行、招行、华夏银行、友邦、明亚、中国人寿、中荷人寿、人保、玖富金融、中化资产、津融汇…
工业生产类:三星、国家能源集团、国家电网、中国南方电网、技研新阳、中国烟草、元隆雅图、山东海科、天津城热…
房地产类:中建、中粮置地 、保利、华熙live、山东蓝海、云南建投、中科资源、朝阳停车 …
培训教育类:澳际教育、 龅牙兔、优肯篮球、航天人才、简约商业思维、友脉集团、菜鸟无忧…
零售类:农夫山泉、美宜佳、人人乐生鲜、爱农生鲜、瑞幸咖啡、…
公益类:中国体彩、中国福彩
高校:中国政法大学、苏州大学、西北民族大学、中华女子学院、北京印刷学院、北京化工学院、宁波工程学院、东城职大…

课程大纲

第一部分:AI知识入门(0.5小时)

l AI技术概述

l AI在办公领域的应用案例

l AI工具的基本操作与功能介绍

第二部分:提问技巧(0.5小时)

提问方法与AI交互

l 反馈与优化输出结果的策略

l 实际提问与反馈的演练

第三部分:与OFFICE的结合(2小时)

PPT高效制作技巧

l PPT自动生成

l PPT自动添加备注+动画

不同情况下PPT快速制作的技巧

Word文档自动化处理

l 自动化文档生成

l 文档格式统一化

l 内容编辑与审校

Excel数据分析与图表制作

l 数据整理与清洗

l 智能图表制作与美化

l 数据分析与解读

第四部分:AI与公文写作(1小时)

l 公文格式与结构规范

l AI辅助写作工具的应用

l 公文内容的优化与审校

l 实际案例分析与实操练习

第五部分:日常办公场景中的AI应用(1小时)

l 会议记录与纪要整理

l 电子邮件管理与自动回复

l 项目进度跟踪与报告生成

l 日程安排与个人任务管理

l 客户关系维护与信息检索

l 财务报表分析与预算编制

l 内部知识库构建与管理

l 企业内部通讯稿撰写与发布

l 法律合同审查与风险提示

l 人力资源信息管理与员工培训

l 市场分析报告与营销策略制定

第六部分:互动问答+全课总结(0.5小时)

l 学员提问与讲师互动

l 课程重点内容回顾

l 工作效率提升计划建议

l 课程成果展示与经验分享

国内常用AI工具附录:

1. http://daohang.ppt100.cn/

会议记录及转写

1. 通义听悟:https://tingwu.aliyun.com/

格式转换

1. PDF转换器:https://www.ilovepdf.com/zh-cn

2. 图片及PDF压缩:https://docsmall.com/

3. 文件转换器:https://convertio.co/zh/

问答 GPT相关

1. Kimi.ai(帮你看更大的世界): https://kimi.moonshot.cn/

2. 讯飞星火认知大模型 网址:https://xinghuo.xfyun.cn/

3. 百度文心一言 网址:https://yiyan.baidu.com/welcome 

4. 阿里的通义千问 网址:https://qianwen.aliyun.com/ 

5. 国内可用的GPT:网址:https://chat18.aichatos.xyz/,不要付费!

PPT (或WORD)GPT相关(用于写作)

1. 讯飞智文:https://zhiwen.xfyun.cn/

2. 在线动画PPT

网址:https://chat-ppt.com 输入标题让其帮忙生成,还可以下载motion go插件

网址:https://www.mindshow.fun/  输入Markdown文档后,让其帮忙生成

3. Microsoft 365自带的设计器

4. 闪击PPT:网址:https://ppt.sankki.com/

5. WPS的AI写作:https://ai.wps.cn/

6. 火山写作:网址:https://www.writingo.net/ document

7. Deepl Write 网址:https://www.deepl.com/write?utm_source=appinn.com

8. 有道写作 网址:https://write.youdao.com/#/homepage

9. 度加创作 网址:https://aigc.baidu.com/welcome

10. Effidit      网址:https://effidit.qq.com/

11. 悉语    网址:https://chuangyi.taobao.com/pages/aiCopy

12. 讯飞智检 网址:https://zj.xfyun.cn/

13. 月之暗面:https://kimi.moonshot.cn/

AI 图片相关

1. 百度文心一格  网址:https://yige.baidu.com/welcome

2. 创客贴AI 网址:https://aiart.chuangkit.com/matrix

3. 佐糖消除笔 网址:https://picwish.cn/remove-unwanted-object

4. 图片放大 网址:https://bigjpg.com/

5. 无界 AI 网址:https://www.wujieai.com/

6. Vega AI  网址:https://www.vegaai.net/

7. 通义万相 网址:https://wanxiang.aliyun.com/

8. 美图 WHEE 网址:https://www.whee.com/

9. 美图AI 文生图 网址:https://ai.meitu.com/index

10. 360鸿图 网址:https://tu.360.cn/

11. 灵眸文生图:https://www.eqmj.cc/base

12. 云界AI:https://www.yunjie.art/

13. 去做图:https://www.quzuotu.com/home

14. 人工智能老照片无损修复:https://jpghd.com/zh

15. 在线老照片修复、老照片翻新:https://www.yijiankoutu.com/zhaopianxiufu/

AI 视频相关

1. 讯飞智作:https://www.xfzhizuo.cn/

2. 万兴播爆:https://virbo.wondershare.cn/app/

3. 腾讯智影:https://zenvideo.qq.com/

4. 一帧秒创:https://aigc.yizhentv.com/

5. 剪映:https://www.capcut.cn/

6. Synthesia:https://www.synthesia.io/

7. Runway:https://runwayml.com/

8. Fliki:https://fliki.ai/

AI 创意相关

悠船:https://www.youchuanai.com/

本课程名称: 巧用AI工具与OFFICE和公文写作结合

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