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高效时间管理

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培训受众:

任何需要学习时间管理的人士

课程收益:

1.正确认识时间管理;
2.通过几个时间管理工具的使用训练提升学员自我管理能力;
3.重新认识自我性格、职业兴趣,明确个人规划及目标;
4.学会区分目标及任务优先级,合理制订计划,利用技巧及工具排除行动障碍,更富效率及效能的工作及生活;

课程大纲



课程背景:

您是否觉得外部竞争越来越激烈,令您感到身上的担子日益繁重,而自己的时间不够用?您是否觉得随着年龄的增长,要做的事情太多,却无所适从?您是否觉得每天忙忙碌碌,而年底收获又很少?您从早到晚,救火的重担令您备感压力?……如果您有这些烦恼,那么您的时间管理一定出了问题。

时间不可缺少、不可替代、不可存储、不可增减,但时间可以被管理,在节奏越来越快的今天,如何有效利用时间,提高效率,达成结果,对每个人来说都非常重要。管理好你的时间,将会有效提升你工作及人生的效率与效能



程时间:1天(6小时/天)


授课方式:课堂讲授、小组讨论、案例研讨、游戏活动、头脑风暴、技能训练多种方法


授课对象:期望提升工作及人生效能的人


 



课程模型:


课程大纲:


第一讲:认识时间管理


1.认识时间及时间管理


2.时间管理的目的


3.浪费时间的因素分析


案例:《最后十分钟》、《死神的账单》


活动:你忙不忙、时间是什么、纸条人生、浪费时间的因素


工具表单:《时间花费统计单》


 


第二讲:高效时间管理的原则


1.目标牵引原则


时间管理的最大意义是目标的实现


建立你的目标体系


关于目标建立的两个问题:专注与兴趣


分解目标


2.要事优先原则


80/20法则分配时间


四象限原理规划时间


ABC分析法使用时间


3.有效计划原则


计划与时间效能的关系


有效计划的几条建议


案例:《哈佛大学人生发展调查》、《进步指数》、《卡洛斯戈恩》、《某经理的目标体系》、《徒步村庄》、《山田本一》、《甲与乙的计划安排》、《张经理的半日》


活动:哪些是你的做事方式、捡扑克、如何让计划富有成效


测试:职业兴趣测试


练习:职业方向设定、目标体系设定、目标体系分解、区分你的四象限事件、周计划制订


工具表单:《职业兴趣测试表》、《目标体系设定表》、《日程表》、《周总结与周计划表》


 


第三讲:高效时间管理的前提


1.情绪管理


情绪管理的终极秘密


情绪管理三问


2.人际管理


人际关系与时间效能


简单盘点增加及减低时间效能的人际关系


3.健康管理


健康管理与时间效能


对健康管理的几条建议


案例:《与老婆吵架》


活动:一切都是我的选择、情绪管理的方法


练习:人际关系盘点、健康计划


工具表单:《人际关系盘点表》、《健康管理表》


 


第四讲:高效时间管理的几个技巧


1.减少干扰


2.番茄钟工作法


3.合理利用空隙时间


4.顺势而为与逆势操作


5.管理压力


6.工作效率法则


7.办公5S


8.制订日程表


案例:《领导的安排》、《好好女孩》、《好友的求助》、《无约的来访》


活动:压力管理方法


练习:空隙时间安排、指定日程表


工具表单:《办公室5s管理制度检查表》、《作息时间表》



本课程名称: 高效时间管理

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