高效会议管理出绩效

课程背景            

如果你是一个普通职员，你一生中用来开会的时间，保守地估计也有9000小时；如果你是一个中层管理者，每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议；如果你是一个高层管理者，则可能超过50%；从财务数字来讲，大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此，会议是企业管理中的重要工作内容。

会议的实质是什么？我们从问题型会议入手，帮助大家抓住关键问题，提升会议的积极参与性。

会议与领导有什么密切关系？会议精神的引领是主要领导的思想呈现，把领导的思想与目标有效丰富的表达，达成共识明确行动目标是执行力提升的保障。

如何掌握开会的艺术，成为会议高手？这是课程中重点练习的模块，这是一个实战课程，带着问题来，团队提升集体解决问题的能力，提升团队凝聚力，这些就是本课程分析与探讨的重点内容。

课程大纲                  

前言：目前企业会议现象       0.5小时
  拆掉思维里的墙：看企业思维习惯、个人思维的习惯与企业会议惯性；
[习惯一]会议太频繁
[习惯二]会议时间太长
[习惯三]领导一言堂
[习惯四]各怀鬼胎
[习惯五]三无会议：无计划、无准备、无结果
  制定会议法则，明确积极鼓励的细则。


第一项修炼：抓准核心问题，提升解决问题的能力        1.5小时
  先做工作计划还是先召开工作讨论会议？超额完成工作指标的核心问题是什么？
  分析“问题”，是真问题还是伪问题？大问题还是小问题？是积极引领还是消极反映？
  提出有效问题练习，案例分析：招聘关键员工很难引发的问题；
  策划解决问题会议：评估设计、完善方案、分析决策、总结成果、执行跟踪；
  沙盘模拟提问引导技术：每组抓住核心问题，设计资源共享、多角度分析提问技术；
  各组自我评价提问引导技术的实施和问题，并提出自我改善目标。
  统一目标资源共享的游戏：按序报数。目标：清晰游戏规则，调动资源，形成团队脑！


第二项修炼：达成思想共识，用视觉化工作方法提升执行力      2.5小时
  达成思想共识的障碍：经验主义、信息省略、扭曲变形；
  接纳对方不同的观点与想法，情景练习：面对90后的请假；
  有效逻辑提问是达成思想共识的基础，理解归纳的能力是达成共识的智慧；
  练习：令人信服的理解归纳是什么？
          如何把不同的意见合而为一？
  为什么问题得不到解决？也许对问题的理解和责任分配并没有达成共识；
  视觉化工作方法：用一张纸明确目标制定行动方案；
  会议视觉化练习：1、明确整体议题设计；2、分解主题；3、意见分类；4、执行方案；
  小组案例分析：年度销售额目标再提升20%以上；
  小组案例分析：目前单位产品研发已经滞后；
  小组案例分析：走心的接待会议；
  小组案例分析：解决客户投诉的会议。


第三项修炼：激励更多参加会议的人从配角成为主角      1小时
  会议前的组织分工，邀请谁参加本次会议？选先进、开年会、生产质量、经销商会议；
  会议主持人培养与发言技巧，鼓励更多人思考与发言，有时间观念；
  会议有结果、有跟踪、有支持，团队关系融洽，职业化程度高；
  会议主题设计与自己有关，对组织有贡献，会议氛围轻松；
  会议规划与时间约定，哪些会议每月必开，每周必开？
  晨会或夕会，如何召开效果好？
  观察自己在会议上的表达习惯，积极表达与消极表达的练习。


第四项修炼：会议工具助手，让“会”变得更轻松      0.5小时
  从文字会议纪要、视觉化图表记录、语音视频、灯光舞台等会议辅助工具的使用；
  从传统会议到数字会议，移动技术在会议中不同阶段的应用；
  思考：问题会议、例行会议、事前管理、体系建设。


  总结：今天高效会议培训中对我很有帮助的内容是哪些？