提高公司全员效率的方法

全体员工；
经营管理团队。

提高公司全员效率的方法
主讲：姚葵醴

企业效率是什么？
企业效率 = 产出 ＞ 投入 = 销售最大 - 成本最小。
企业效率 = 消除所有浪费 = 最低成本。
企业效率 = 个人效率 + 团队效率 + 供应链效率。
企业效率 = 满足客户需求 + 创造客户价值。
效率 = 贡献 = 个人贡献 = 团队贡献。
效率 = 只做附加值的工作 = 不做无用功。
提高效率 = 公司高盈利 = 能够应对通货膨胀和竞争。

企业效率，核心是员工的工作效率
要提高每个员工的工作效率，关键是增加员工的“有效工作时间”。每个人的工作时间大致都是8小时。算上废寝忘食的时间，一天也就是十几个小时。所以，关键是在这有限的工作时间内，做“创造价值的工作”。
身为老板、身为主管，除了自己做“创造价值”的工作，也要让下属做“创造价值”的工作。
不可荒废自己的工作时间，也不可荒废下属的工作时间，帮助下属删除无效的工作，让“有价值的工作”在工作时间中所占的比例也来越大。
抵消成本上升的有效办法：提高生产率
现场6S管理：提高工作效率的基础保证
1S 整理：将工作场所的任何物品，区分为必要的和不必要的；必要的留下，不必要的清除掉。
2S 整顿：把留下的必要物品，依照规定的合理位置放置，并明确标示。
3S 清扫：将工作场所，随手清扫干净。
4S 清洁：维持上述成果
5S 素养：每位成员养成良好习惯，遵守制度和流程做事。
6S 安全：始终保持安全意识，遵守安全规定。
成本控制，提高效率
什么是成本控制？
成本控制 == 最小成本。
1）“成本”对应着“业绩”！
2）没有业绩，再小的成本也是浪费。
3）成本控制 =“最大业绩”前提下的“最小成本”！
4）成本控制 = 机会最大化。
5）砍掉无效的经营项目。
6）管理好“成本流”：
研发，人员开支，广告，制造，物流，采购，应收款，售后服务，投诉处理，等。
成本控制，提高效率
采购管理：
采购决定成本。
采购决定销售。
最好的销售，也无法弥补平庸的采购！
——错误的原材料/成品
——错误的价格
——错误的时间/数量
——错误的供应伙伴
——错误的采购决策！
公司效率，从“采购”抓起！
成本结构分析模型
提高企业整体效率的战略管理：
把2：8定律，变为8：2定律，即企业所有的资源只有20%用于创造客户价值和企业利润的工作，转变提高为80%的资源用于创造客户价值和企业利润的工作。
绩效考核不留死角，把每个人、每件事都纳入绩效考核。
企业最佳人才向“最佳机会”集中。
舍弃无效益的、或不具有前景的产品和项目。
做到及时供应（在客户需要的时候出现在客户面前）。
选择最少的产品和服务种类，做到世界最佳。
让每个员工开动脑筋，思考合理做法。
培养提高企业整体效率的“敬业意识”：
一个人认真对待自己的工作，一心一意、诚心诚意，做好每项工作，就会心情好、身体好、精神好、成就好！
相反，如果一个人对待工作，内心厌烦、做事马虎、损坏材料、浪费多多、以次充好、欺瞒诈骗、怨天尤人，那么，就会情绪消沉、疾病缠身、没有任何成就，也就可悲地度过空虚的人生！
人生幸福与个人对社会的贡献不可分，成功与敬业、勤业、精益求精不可分。
企业提高效率，人力资源方面要怎么做？
企业资源 = 资金（包括固定资产）+ 人力资源。
人力资源，是企业可以无限放大的核心资源！
面对资金的高利息、人力资源的高工资、物价的上涨，
企业如何生存和发展？
企业要做正确的事（满足市场需要）；
企业要用正确的方法做事（产出大于投入）。
提升整体效率，管理者先要做到位：
管理者：对其他人的工作成果承担责任的人。
管理的作用：
（1）管理的根本作用，是实现整体目标。
（2）管理者运用自己的权力、权威、资源、知识，帮助他人履行职能、做出业绩（成果）。
（3）管理者关注：
——每个人的实际工作业绩和取得业绩的过程；
——每个人的物质和精神需求；
——市场需求和客户需求；
——研发，销售，成本，盈利。
提高全体员工的效率，从制订周全计划开始！
思想产生行动，行动产生结果。
没有思路，就没有出路。
把思路写下来，就是计划。
计划，是对要达成的目标与行动的清楚描述：
把要达成的目标，分解成现在就要做的一系列工作；
计划要周全、细密，要吸收不同意见，取得团队一致；
计划，避免了蛮干、混乱、浪费、难以弥补的差错；
有了计划，立刻照计划去一点一滴的把每件事做到位。
如何提高土地、建筑、设备的效率？
土地开发；建筑空间综合运用。
设备的产能利用；
保证设备“无次品运转”。
生产线的合理化；
整个工作区域的合理化。
慎重引入新设备，用好现有设备。
如何提高资本的效率？
资金“投入-收益”决策分析。
对资金投入之后的业绩，进行跟踪反馈和评价。
资金的统一使用。
把“利润留存”“自有资金”与按照“贷款”同等借贷成本，进行经济成本核算，反映企业资金真实效率。
保持高比例分红，员工持有股份。
通过外部借贷，或内部虚拟借贷（员工持股），解决资金问题。

提高资金周转率！
同一笔资金用于交易，周转1次是6%利润，周转2次就是12%利润！要提高资金周转率，须做好以下工作：
1）预收款，合同签订。
2）以销定产（订单的计划管理）。
3）物流管理（库存减到最低）。
4）信息链接产业链（与上下游合作的信息化）。
5）按时收款（提前做好收款准备工作，确保按时收款）。
6）高盈利项目的支持条件（回款期=借贷期）。
如何提高体力劳动和智力劳动效率？
体力劳动，只做（客户）附加值工作。
用计划性，取代盲目性。
目标市场决策，目标客户决策，产品组合决策。
产品完美设计。
产品质量保证，消灭次品。
客户信息反馈，带来产品的系统改善。
广告、渠道、产品研发、服务的协调平衡推进。
以全员培训提升个人能力和团队能力：理念、方法、技术、知识。
岗位工作合理化，粗分工。

过去20年，姚葵醴老师：为浙江及国内多家各类优秀企业，提供常年品牌辅导，管理咨询顾问服务；为多个行业的各类企业的提供常年全员培训服务；辅导各类企业建设学习型组织。著有《成为企业赢家》系列专著。对现代企业管理、市场营销、创新管理、品牌建设、团队建设、全民创业、小区域集群经济、当代世界政治经济制度、中国传统文化等都有深入的研究。历任：浙江大学成长型企业总裁高级研修班研修总监；浙江大学成长型企业总裁高级研修班主讲老师；浙江省中小企业局浙江省中小企业导刊编委；全国工商联房地产商会浙江分会总策划，浙江大学企业新理念新思路论坛总策划和主讲人。现任：浙江省技术经济与管理现代化研究会高级研究员；浙江大学信息技术与新兴产业研究中心高级研究员；浙江省技术经济与管理现代化研究会“浙江创新发展企业俱乐部”召集人，地方政府全民创业培训班主讲老师和创业辅导专家。