公文写作实务

企事业单位负责文秘写作、档案管理、人事工作的职员，办公室主任、总经办主任或与此相关的领导阶层。

第一讲：公文的特征、写作要求与作用
一．公文的五个特征
1．职能性
2．可靠性
3．逻辑性
4．简明性
5．规范性
二．公文写作的7项要求
1．符合法令、政策方针的要求
2．观点明确、情况翔实的要求
3．文字精练、标点正确的要求
4．条理清晰、层次分明的要求
5．数字精准、名词正确的要求
6．引言正确、内容无误的要求
7．书面整洁、格式规范的要求
三．公文的八大作用
1．言行规范作用
2．政令通达作用
3．舆论宣传作用
4．情报沟通作用
5．工作指引作用
6．参谋决策作用
7．商洽联络作用
8．凭证存储作用
第二讲：公文写作的语言表达规范
一．公文语言的实用原则
1．公文语言和文学语言的区别
2．注意公文语言的平实性
3．多用叙述语言，不用描写语言
4．注意语言的准确性
5．公文语言的通俗性
6．公文语言的简洁性
二．公文遵守的规范性
1．公文语言是中规中矩的语言
2．公文语言要合乎词典意义
3．公文语言严格遵循语法规则
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
5．公文语言尽量不要标新立异
三．公文仿照的模式性
1．公文的“八股”特点
2．公文是模式化文体
3．公文体式的标准化
第三讲：公文写作技巧与行文要求
一．公文结构的三大要素
1．公文结构3个要求
2．开头
3．正文
4．结尾
二．公文写作五个法则
1．导语写作2个要求
2．正文写作3原则
3．表述的3个要求
4．篇章构成的2个特点
5．结尾符合2个要求
三．公文写作的四个原则
1．及时的原则
2．准确的原则
3．保密的原则
4．有效的原则
四．例文：《工作计划》写作方法
1．工作计划分类
（1）按时间分类
（2）按紧急程度分类
(3）按制定计划的主体分类
（4）按任务的类型分类
2．制订工作计划3大步
(1）梳理、归纳工作任务要注意2个问题
（2）合理计划工作要注意3个问题
（3）制订工作计划5个步骤
3．怎样书写工作计划
（1）标题写法
（2）正文写法
（3）写好工作计划四大要素
（4）书写工作计划五项原则
五．例文：《报告》写作方法
1．报告的文体结构
（1）标题
标题的3种写法
（2）正文（详细内容）
正文写作的常见形式
A．称谓
B．导语
C．主体内容
D．结束语
（3）落款
2．《报告》写作的注意事项
（1）行文语言的客观性
（2）行文的时效性
（3）语言表述的概括性
六．例文：《工作简报》写作方法
1．工作简报的别称
2．工作简报的结构
3．工作简报的写法
（1）报头写作3个要素
（2）报身写作4项注意
（3）报尾写法
3．工作简报写作3个注意事项
第四讲：公文写作者的修养提升
一．公文写作者的理论水平
1．具备相当的文字表达水平
2．掌握常用文体的写作技巧
3．努力提升多种文体的写作水平
4．加强理论学习，广博知识内涵
二．公文写作者的政策水平
1．对国家政策认知具备相应水平
2．对单位政策掌握深刻透彻
3．能把握单位最高领导的精神实质
三．透彻掌握单位内部情况
1．多方搜集内部情报、信息
2．吃透单位内部情况
四．提高写作水平
1．加强语法、逻辑、修辞知识修炼
2．养成记录、总结、归纳的习惯
3．牢记一句话：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行