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深圳市德来互联企业管理有限公司
         

机构案例

如何更高效的工作

金燕 培训日期:2017-08 浏览:351


写在前面

德鲁克是一位开拓性的管理学大师,虽然距离今天已经很多年过去了,但是他的管理学思想还是一点都没有过时,这些思想从根本上指导和影响了几代人。


通过最近几个月“德鲁克卓越管理工作坊”的学习,在几位导师的悉心教导下,获益良多,以下几点是我在这段时间学习过程当中印象最深的几点启示:

1管理好别人的期望

在我们的工作和生活中,我们经常会发现,别人对我们的期望有些时候很高,有时候又很低,往往无法准确知道我们的实际水平,这个时候,管理好别人对我们的期望就显的非常重要了。对我们期望太低,就无法给到匹配实际工作能力的任务,无法去做更具挑战性的工作,期望太高,当我们无法达到这个期望时候,就会让对方有很大的心里落差,导致对工作结果的不满。不要给你的上司造成意外,通过有效的沟通,让对方对你有一个合理的期望,在生活中亦然。

2DISC性格学习对日常管理工作的作用

我们通过分析上司,同事或者下属是什么样性格的人,他们有什么优势,风格和行为特征,有什么性格缺陷,他们恐惧什么,对他们来说最大的挑战是什么。了解这些信息,有助于我们用更合理的方式跟对方进行工作的对接和沟通,帮助我们更好的辅佐上司,与同事更高效的沟通,对下级做到用人所长。

3关于授权

作为一个优秀的领导者,要敢于和善于授权,合理的授权可以让我们的工作时间投入到更具价值的工作当作,让我们从日常的事务性工作当中解脱出来。同时,也能够调动员工的积极性,让员工得到认同感,是培养和锻炼员工的重要组成方式。领导者最重要的是需要把握什么时候应该授权,给谁授权,授多大的权,并且如何得到反馈都是很重要的要求。

4协助下属取得绩效

绩效是公司或个人在一定时期内的投入产出情况,我们为什么要协助下属取得绩效,“管理者应该要明白他和下属的关系是一种责任,而不是上对下的监督”,“上对下责任的要素是帮助和教导”,我们协助下属取得绩效,是管理者的责任,下属取得绩效,本身是对他们的一种激励。

当然,这段时间的学习远不止这几点,还有更多的体会需要我更深入的思考和体会,并且要把这些体会转化为对日常工作的思考,用这些德鲁克的管理思想来帮助我们提升日常的管理,解决我们遇到的问题,优化我们的制度和流程,帮助我们取得更高的绩效。以下是我通过学习并且应用到我们工作的:

1如何有效的决策,建立制度和流程,打破流程的束缚

我们日常工作中会经常需要决策,有些决策需要自己做,有些决策需要下属中层管理者做,但是任何更有效的决策呢?

我们往往把工作分为思考型工作和事务型工作,思考型工作是我们做长远规划,目标制定等类型的工作。事务型的工作则是我们日常的工作,很多是经常或者说重复遇到的工作,这些工作我们不需要花费太多时间去思考。遇到这类的工作, 我们怎么更有效的决策呢?

首先是完善制度和流程。我们公司是一个快速成长的企业,我们的制度和流程还很不规范,也不完善,公司发展到现在这个阶段,之前很多的制度和流程也渐渐不适用了,需要重新制定和完善。所以,接下来我将利用我在德鲁克里面学习到的知识,运用这些知识,带领我的团队来制定各部门的管理规范,SOP流程,让我们在日常事务型的工作管理更具规范性和可复制性,让部门决策更有效率,达到CEO要求的提高公司平均生产率的绩效目标。

对于管理者来说,制度和流程帮助我们处理日常的事务性工作,是一种自然的运行状态,但是对于我们这个快速竞争和革新的行业,如果我们被制度和流程所限制,那么我们将缺乏灵活性,所以管理者的存在是为我们打破这种流程而存在的,自然的状态让制度和流程自然的运转,但是,当出现更紧急或者更重要的货期时候,站在公司更高层面,以公司目标来界定,我们需要打破流程。

期望通过这段时间德鲁克的学习,能完成公司现有制度和流程的修订和建立。并能够组建一个高效和高执行力的中层管理团队,为公司接下来的增长储备人才。

2做好以身作则

管理者能否管理好别人从来就没有被真正验证过,但管理者却能管理好自己,实际上,让自身成效不高的管理者管好他们的同事和下属,那几乎是不可能的事情,管理工作在很大程度上是要身体力行,如果管理者不懂的如何在自己的工作中做到卓有成效,就会给其他人树立错误的榜样。

       作为公司的高层管理者,我要更明白我工作的重心在哪里。我的核心绩效在哪里,具体的事务型工作占用工作时间的比例应该多少,这些工作是否可以授权给下面的人做,而我要更多的思考整个部门的绩效,公司外部资源的获取,如何通过提供部门的工作效率提高带动公司整体效率的提升,尤其是公司库存周转速度的提升,减少库存风险,这些问题的思考上。

核心绩效的思考,并带领团队中层管理者去审视自己的工作,明白自己工作的核心绩效,并思考通过怎样的方式,让员工达成自己的核心绩效。

德鲁克是一座资源宝库,还有太多的思想财富等着我们去发掘,我们还要不断的学习。



发布时间:2017-09-19

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