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客户服务话术与脚本设计技巧

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  • 开课时间:2019/07/11 09:00 已结束
  • 结束时间:2019/07/12 17:00
  • 开课地点:北京市
  • 授课讲师: 赵孟季
  • 课程编号:396932
  • 课程分类:客户服务
  •  
  • 收藏 人气:1620
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培训受众:

班组长及相关管理岗位

课程收益:

认知:对话术的作用及有效话术的沟通,形成规范与科学的认识;
结合:将方法论与本企业实际情况相结合,有效提升企业的竞争力;
设计:熟悉与掌握“三明治法则”及“三部曲”话术设计技能。

课程大纲

第一章:客户服务脚本的发展与要求

  1.客户服务话术

Ø  服务脚本的特点

Ø  服务脚本的应用现状

Ø  服务中心在话术管理方面的问题

   2.客户服务的发展

Ø  线下服务脚本的设计与应用

Ø  线上服务脚本的设计与应用 

Ø  全媒体服务的融合及其话术脚本的要求

3.话术脚本的功能与作用

Ø  话术脚本的信息传播功能

Ø  话术脚本的业务受理功能

Ø  话术脚本的客户服务功能

Ø  话术脚本的产品营销功能

     第四节:未来服务业话术脚本应用展望

一、人工智能发展对于脚本设计的影响

二、大数据将改变服务脚本的设计重点

     第五节:思考与练习

 

第二章:脚本设计的理念与思维模式

 1.客户满意度理念

Ø  客户期望值

Ø  客户体验值

Ø  客户满意度管理      

2.服务的价值理念

Ø  服务对于品牌的价值

Ø  服务对于产品的价值

Ø  服务对于客户的价值

3.话术中的服务意识展现

Ø  客户参与意识

Ø  客户共情意识

Ø  客户尊重意识

Ø  客户知情意识

4.思考与练习

第三章:话术与脚本设计的原则

1.简明扼要的句型

Ø  陈述句在话术设计中的使用

Ø  问句的限用与变型

Ø  沟通多样化与语言丰富性的关系

2.礼貌用语在话术脚本中的使用

Ø  服务脚本中“问”声的使用

Ø  服务脚本中“谢”声的使用

Ø  服务脚本中“歉”声的使用

Ø  服务脚本中“请”声的使用

Ø  服务脚本中“送”声的使用

3.口语化的书面语

Ø  口语词

Ø  书面语

Ø  话术中的同义词选择

4.服务中禁止使用的语言

Ø  蔑视语

Ø  烦躁语

Ø  否定语

Ø  反问语

Ø  口语

5.客户服务话术设计

Ø  开头语的设计

Ø  结束语的设计

Ø  通用话术的设计

Ø  业务话术的设计

第六节:思考与练习

 

第四章:“三明治”法则的话术结构

1.同理心话术的设计与作用

Ø  同理心

Ø  同理心表达的重要性

Ø  同理心表达的方法

2.解答话术的设计与作用

Ø  问题解答的原则

Ø  解答话术注意事项

Ø  真相、本质与表象的关系

Ø  完美解答的四要素

3.意愿话术的设计与作用

Ø  什么是服务意愿

Ø  意愿表达在沟通中的作用

Ø  意愿表达的方法和举例

4.“三明治”法则话术案例

Ø  如何解决家电行业不能按时安装的问题

Ø  如何解决廉价航空的行李收费问题

Ø  如何解决询问其他客户个人隐私问题

5.思考与练习

 

第五章:循序渐进的话术“三部曲”

1.解答、解释、引证——“三部曲”

Ø  用一般解答解决问题

Ø  用多重解释分析问题

Ø  用各种引证锁死问题

Ø  分级话术处理的优势 

Ø  解答话术在沟通中的作用

2.解释话术的设计

Ø  解释话术的设计原则

Ø  什么样的解释更容易接受

Ø  解释的有效性判断

3.引证话术的设计

Ø  什么是引证的话术

Ø  合理推诉引证法

Ø  统一战线引证法

Ø  利用监管引证法

Ø  因果关系引证法

4.增进沟通效果的话术设计技巧

Ø  表明坚守的服务原则

Ø  变换多种角度进行解释

Ø  适当举例说明

Ø  简介表示无奈与歉意

Ø  强调正确的方式与方法 

5.思考与练习

Ü  时间

主讲老师

培训内容

7月11日

9:00-16:30

赵孟季

第一章:客户服务脚本的发展与要求

第二章:脚本设计的理念与思维模式

第三章:话术与脚本设计的原则

7月12日

9:00-16:30

第四章:“三明治”法则的话术结构

第五章:循序渐进的话术“三部曲”

培训师介绍

赵孟季老师
呼叫中心行业专家
呼叫中心实战型培训讲师
毕业于河南财经政法大学人力资源专业。
PTT国际职业培训师;
人力资源与社会保障部认证企业培训管理师;
《客户世界》杂志特约撰稿人、专栏作家、
数据营销驻站专家,
行业经验:
呼叫中心行业管理经验丰富,从业呼叫中心与客户服务十五年,从事呼叫中心客户服务与管理工作中,长期进行经验的总结和管理方法的创新,撰写多篇理论文章,编写公司内训手册及培训课件近百个。现任某股份公司人力资源部总经理兼呼叫中心副总经理。
主要参与呼叫中心项目建设和服务管理与技巧相关培训,负责创建了河南交运集团客户服务中心,受邀于中国银行、农信银行、深圳水务、平安保险、太平保险、农银人寿、广大银行、宝马汽车、厦门金龙、广汽传祺、东风汽车、长安汽车、一汽马自达、山西移动、中国农业银行客服中心、国家电网、河南移动、中烟集团、中信证券、东吴证券等多家公司开展呼叫中心技能及管理相关课程的培训工作。受训学员累计超过5000人。多年知名企业培训管理主管、员工培训发展经理、人力资源经理工作经验,独立开发内训课程50余套,累计授课时间超过2000小时,集团性培训发展管理经验。

本课程名称: 客户服务话术与脚本设计技巧

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