采购价格分析与成本控制

课程大纲     第一部分采购价格的全面认识
1 认识到什么是总成本
2 知晓影响总成本的因素有哪些
主题：采购的总成本
1 注意总成本的人认识
Ø “年降”的压力与质量博弈
Ø 可替代物料
Ø 成本控制要从研发抓起
2 采购团队搭建及每个采购工程师对采购成本降低的帮助
3 数据的作用
第二部分：采购价格模版设置
1 学会制作采购价格的模版
2 掌握模版设置
3 数据的证据的说明
4 技术工艺的要求
主题：价格模版设置
1 模版设置的注意事项
Ø 数据填写的主动权不能由供应商完成
Ø 提供数据的说明及证据
Ø 报价模板的设置
* 科学与简约、简单与实用、客观与真实
* 图文并茂
* 工艺技术说明
2 工艺模版设置体系的完成
Ø 说明：为何按照工艺体系来设置成本分析模版
Ø 注意工艺分类：比如芯片的成本分析，应先从硅的生长、提纯、蚀刻、一直到芯片的生成结束
Ø 类别的设置
第三部分：采购价格分析的数据来源
1 数据来源
2 数据的甄别
3 数据更新
主题：成本数据来源与数据使用
1 开发供应商的时候我们应从供应商那里获取什么，这是最关键的数据来源渠道
Ø 开发供应商参与的部门
Ø 获取的资料
* 三张财务报表
* 税务登记（注意三证合一）
* 设备清单
* 组织架构
* (课上详细描述并讨论)
2 数据分享，技术数据、财务数据对采购来说十分的陌生，我们如何获取
Ø 内部培训，充分利用TTT（内部培训师）
Ø 例行的面对面的培训（可每周进行），技术对采购以及财务对采购（低成本，高收益）
Ø 纸面杂志和参加技术论坛以及技术竞赛
Ø 参与生产现场，由生产技师对我们采购进行面对面的培训
3 测试，要对学习的技能与知识进行实战测试
第四部分：采购价格全方位分析
1 全面掌握数据分析
2 数据记录的工具
3 数据使用
主题：成本数据分析，掌握主动权
1 材料成本
Ø 材料成本的数据来源与分析
Ø 材料成本差与溢价、折价采购
2 加工成本
Ø 设备台班费用的分析
Ø 能耗
Ø 备品备件的分摊
3 人工成本
Ø 直接人工
Ø 特殊人工（比如第三方或临时工、机加工数控车床的程序员）
Ø 加班成本
4 销售费用
Ø 车马费（比如像拜访报告）
Ø 展会费用
5 管理费用
Ø 管理人员工资及费用
Ø 软件费用
Ø 土地及费用分摊
6 财务费用
Ø 财务成本分摊
Ø 利息及其它负债（注意甲方支付的银行承兑汇票，供应商的贴现的会二次出现）
Ø 国际采购里面的汇率变动（注意到岸和离岸）
7 技术费用
Ø 技术工程师的工资（这个岗位的费用不是一般的高，尤其是承担国产化的供应商）
Ø 技术研发（实验室）资产折旧
Ø 专利费用（供应商涨价的最大的借口）
Ø 技术变更（ECN和PCN）成本及费用
8 物流成本
Ø 国内物流成本（九二一后，物流成本上升百分之三十五）
Ø 国际物流（注意EXW、FOB、CIF、DDP、DDU）的成本，水分极大
* HS CODE
* 保险
* 燃油附件
9 包装成本
Ø 注意可循环使用的包装材料，会向所有客户进行二次收取
10 税金
Ø 增值税类别（百分之六、百分之十一、百分之十三、百分之十七）
Ø 退税（一定要小心）
11 利润
Ø 决定供应商利润的因素很多
Ø 注意供应商的企业性质
12 其它成本及费用
第五部分：数据分析工具
1 必须掌握分析工具
2 灵活掌握财务报表分析与报表的来源方法
主题：价格分析与分析工具的使用
1 杜邦分析
Ø 如何通过数据分析来拉长我们的帐期，供应商的帐期分析（payment term）
Ø 如何让供应商给我们备库存，通过数据分析来到目的
2 MOQ的数据分析
3 马尔斯通曲线的应用
4 财务报表的来源
Ø 上市公司
Ø 证券交易所
Ø 缩短账期进行交换
5 电子报价平台的打造，充分利用IT与我们的官方网站，能否与供应商再网络上进行互动
第六部分：如何全面降低采购成本
1 学会与成本有关的部门打交道
2 学会利用工具进行协调
主题：全面降低成本人人有责
1 替代物料分析
2 库存成本的转移，如何操作
3 税务成本的分析与合理避税
4 质量控制功能前移与参数协调
5 信息系统的应用对采购成本的帮助
6 技术研发部门对采购成本的威胁
Ø 技术部门指定供应商
Ø 信息不透明 （我们可以引用项目管理的手段PMP 甘特图的作用巨大）
Ø 希望能否改良我们的库存（dead stock）以节约采购成本
Ø 技术方案不成熟，改来改去
7 销售预测与计划对我们成本的威胁