高效时间“管理”与工作效率提升（沙盘课程）

一、时间管理概述

1.      时间概述

2.      时间管理的自我测试　

3.      时间损耗的原因

二、以目标检视以往的时间管理方法

1.      我们追求什么？

事业人生? 和谐人生? 还是平衡人生？

2.      人生价值

3.      制定目标：SMART原则

4.      时间统计与分析

三、要事优先法则

1.      四象限时间管理法则;

2.      ABC时间管理分析法

3.      确定轻重缓急，删掉或搁置不必要做的事情

四、效益优先法

1.      二八时间管理法则--利用黄金时间

2.      PDCA方法—提高工作质量

3.      日事日清日高

五、精确编排时间计划

1.     编制工作计划-编制月、周、日计划

2.      列出工作事项明细表及进度表

3.      规定各事项的最后完成时限

六、快速行动，杜绝拖拉

1.      立即行动--日事日毕日清

2.      速度优先—能快绝不能慢

3.      克服拖延的21日习惯重塑

4.      提前做好准备—赶在时间前面

七、杜绝干扰法

1.      杜绝半途而废，做事一步到位

2.      集中精力，专注做事

3.      设法减少干扰的方法

    F  懂得拒绝他人

    F  控制干扰

    F  管理不速之客

    F  管理电话与会议

八、打通阻滞法

1.      善用零碎时间—钻时间的空子

2.      合并各个时间段

利用闲散时间

九、工作条理法

1.      整理桌面（办公区）

2.      避免工作混乱

3.      清理文件，做好分类与归档

4.      第一次做的事情理清思路再做

5.      多次做的事情要流程化

十、合理安排工作与休闲时间

1.      劳逸结合，和谐管理

2.      给自己留足睡眠时间

3.      不要让工作把自己搞得寝食难安

4.      每天留给自己一定的休闲时间，做一些自己感兴趣的事情

5.      善用时间管理工具

讨论: 事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法？

沙盘演练：

疯狂的任务第一轮----测试你的时间管理能力

疯狂的任务第二轮----提升你的时间管理能力

Ø 时间ABC分类法

疯狂的任务第三轮----叠加你的时间管理能力

Ø 时间“四象限”法

疯狂的任务第四轮----呈现你的时间管理能力

Ø 考虑不确定性

疯狂的任务第五轮----完善你的时间管理能力

Ø 重点分析：四象限法则

效率快速提升支招

1.      多个任务同时开展时，如何提升效率；

2.      突发事件太多时，如何提升效率；

3.      目标、计划不明确时，如何提升效率；

4.      时间不够用时，如何提升效率；