巧用Excel函数和动态图表进行高效数据分析

总经理、经理、及财务、人事、销售、采购、生产部门管理人员，及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员。

1.案例教学，紧贴工作实际
2.今天学习，明天应用
3.提升数据分析能力，用数据说话，用图表说话
4.进行表格的规范化，科学化管理，实现精细化高效管理
5.及时从数据中发现问题，做好预测和预防
6.为企业战略方向制定和目标顺利实施提供保障和支持!

第1天：Excel函数和公式
主题 主要内容
第1部分 高效处理日期数据

计算合同到期日（EDATE函数和EOMONHT函数）
计算日期期限（DATEDIF函数；计算年龄、工龄、折旧期限、贷款期限）
计算不同类型加班时间（WEEKDAY函数）
日期函数实际应用案例（合同动态提醒管理；设计动态的考勤表）

第2部分 处理文本数据函数

分离科目编码和科目名称；分离数量和单位等（LEN函数、LENb函数，LEFT函数、RIGHT函数）
模糊匹配数据（FIND函数）
从凭证摘要中提取相关信息；从身份证号码中提取相关信息（FIND函数、MID函数）
转换数字格式（TEXT函数）

第3部分 数据的逻辑判断 

IF函数：数据逻辑判断（简单应用和复杂应用；嵌套IF函数）
AND函数和OR函数：组合多个条件（简单应用和复杂应用）
ISERROR函数：判断是否错误值（处理公式的错误值）

第4部分 高效汇总计算

单条件计数汇总（COUNTIF函数；快速核销税金）
单条件求和汇总（SUMIF函数；简单求和；库存管理；应付款管理；模糊匹配汇总）
多条件求和汇总（SUMPRODUCT函数；编制应收账款账龄分析表；编制员工属性表）

第5部分 数据灵活查询函数

基本的数据查找（VLOOKUP函数：简单应用和复杂应用；模糊查询问题；注意事项）
灵活的数据查找（MATCH函数，INDEX函数；注意事项）
数据动态链接和查找（INDIRECT函数）
查找函数综合练习（动态工作表数据汇总模版；动态明细数据查询模版；预算执行情况跟踪模版；供应商入票汇款明细动态查询表模版）
小知识：使用Microsoft query工具解决复杂的查询问题

第2天：动态图表

主题 主要内容
第1部分 制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧

两类动态图表解析
制作动态图表的基本原理和五大基本方法
重要事项：如何保护绘图数据的安全性

第2部分 让图表能动的部分都动起来

图表的有些元素是可以动起来的
让图表能动的部分都动起来的方法和技巧
几个重要的注意问题

第3部分 制作Excel动态图表所需的函数和公式技能

绘制动态图表离不开函数
绘制动态图表所需的几个函数
熟练掌握动态名称的使用

第4部分 制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法

利用控件来控制图表的显示
控件的种类及其控制属性
常见控件的使用方法及其控制图表显示的方法（分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮）

第5部分 常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习

能自动排序的图表
随数据增减而自动调整的图表（动态名称）
总是显示最新几个数的图表（动态名称）
选择性比较显示数据的图表（复选框）
可以查看指定时间段内的指定产品的动态图表（组合框，动态名称）
利润敏感性分析模型（滚动条）
预算执行情况动态跟踪分析图表（组合框，选项按钮）
利润表动态跟踪分析图表（组合框）

韩小良，资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师，对Excel及Excel

VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富

的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩

老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年，已经为数百

家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，出版了近30余部关于Excel应用方面的著作，

并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，成

功应用于数十家企业。

主要服务客户：中国银行、民生银行、浦发银行、广发银行、上海农商银行、联合证券、万家基金、

上海太平资产管理公司、 ACCA 、汤森路透、统一集团、百度总部、 Google（中国）总部、上海医药

集团、上海电信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产

品、苏州珈农生化（丁家宜）、苏州赛发过滤科技、强生医疗器械（苏州）、上海海斯特叉车、苏州

GIF研发中心、无锡华润上华科技、中化（宁波）集团、伟福科技工业（武汉）、贵州银燕集团、江苏

交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、南京华德火花塞、上海麦考林国际邮购、常州瓦卢瑞克

钢管、广东欧普照明、广东移动阳江公司、上海晶澳太阳能光伏、上海博莱科信谊药业、上海SKF、嘉

兴阿克苏诺贝尔涂料、扬州亚普汽车部件、江苏德邦化工集团、南京朗诗集团、苏州金螳螂、郑州煤

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