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《笑傲职场,结构化汇报与口头沟通技巧》

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《笑傲职场,结构化汇报与口头沟通技巧》
课程背景:
职场汇报沟通沟通中,,很多人可能会遇到以下痛苦的场景:
职场口头表达:作为下属,你对老板说:“领导,最近好几个部门的培训费用超支了,还有这个月公司的财务数据需要你审核,另外,看到…… 对了,关于工会的费用申请,如果……可能……”听了半天你还不知道他究竟要说明什么,或者需要你提供什么帮助!
职场书面呈现:连续加班一周,好不容易写了20页的财务PPT 报告发给老板,老板却回了一句:重现写,压根看不懂,报告的数据和想表达的意思。
……
职场汇报沟通沟通不仅是一种能力更是一种思维,如何真正做到“思考清晰、表达逻辑,呈现有力”?本课程教你形成严谨的结构思考习惯,在面临汇报沟通沟通任务时清晰而全面地思考,跳出固有经验和思维,站在对方的角度去思考,并通过有力的表达,清晰的呈现,让听众不仅想听,而且听的明白,更能够记得牢

课程时间:1天,6小时/天
课程对象:职场所有员工
课程收益:
对组织:
● 员工能力提升:提高员工思考和表达水平,更容易抓住问题的本质并达成共识
● 组织效率提升:建立彼此交流时共同的思维和语言平台,提高组织效率
● 公司形象提升:沟通时,给客户及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象
对个人:
● 独立思考能力:理解结构化工作汇报沟通的核心理念,能清晰而全面的进行思考
● 沟通表达能力:表达时,使观点更明确,结构更严密,能更有效说服他人
● 说服能力提升:在短时间内找出问题的关键点,形成具有说服力的汇报沟通材料

课程方式:视频观赏,理论讲解,工具应用,案例解析,思维游戏,综合训练,互动讨论,成果产出

课程模型:







导入:结构性思维的定义和价值
什么是结构性思维
结构性思维在职场中的应用
学会结构性思维做全方面厉害的人
形成想法:善思,善解
输出想法:善写,善讲
接受他人想法:善学,善审
结构性思维的四个基本特地
1. 论:结论先行
2. 证:以上统下
3. 类:归类分组
4. 比:逻辑递进

第一章 想清楚:升级思维
第1招:升级思维,锁定痛点
解决方案:
1. 升级思维:从利己思维升级到利他思维,站在对方的角度表达
2. 坚守原则:一个原则为利他原则
3. 狠抓关键点:两个基本点为,关注对方痛点,给与利益点


第二招:一个思考框架— 5W2H2R,抓住对方想听的
5W2H2R:思考和描述问题的9个维度,故又称9宫格
1.What,何事:是什么?目的是什么?做什么工作?
2.Why,何因:为什么?为什么要这么做?理由何在?
原因是什么?造成这样的结果是为什么?
3.Who,何人:谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
4.When,何时:何时?什么时间做?什么时机最适宜?
5.Where,何处:在哪里做?从哪里入手?
6.How,何法:怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
7.How Much,何量:多少?做到什么程度?数量如何?
8.Risk,何风险:有哪些风险?
9.Result,结果:有哪些成果
辅助案例:跨部门沟通高手刘能
练习互动:视频观赏,案例分析,小组讨论,情景模拟
落地工具:一个中心两个基本点,5W2H2R

第二章 抓到点:1个模型
第一招:1个模型,教你说到对方心坎上
常见痛点:汇报沟通表达,抓不到重点
解决方案:汇报沟通内容层次金子塔
事实:发生了什么?
原因:我怎么看发生事情?
方案:我要怎么做?
目标:我要和对方实现什么?
第二招:1个工具—5Why找到问题的本质
什么是5why
“5问法”,一个问题点连续问为什么(WHY)
直到找到真正原因的方法
如何用5why
到底要问几个why?
提问要往有意义的方向问
要疑问,不要质问
辅助案例:刘能逆袭记:一个项目汇报沟通改变了他的命运
练习互动:视频观赏,案例分析,小组讨论,情景模拟
落地工具:内容递进金字塔,5Why

第三章 说明白:4个原则,理清思路
第一招: 结构化沟通的四个基本原则
1. 论:结论先行
2. 证:以上统下
3. 类:归类分组
4. 比:逻辑递进
第二招:1个套路,让说服更有力
常见痛点:汇报沟通没有说服力怎么办
解决方案: 演绎法
STAR情景-任务-行动-结果
麦肯锡框架现象-原因-解决方案
黄金圈Why-What-How黄金圈
第三招:3种结构,让要点更清晰
常见痛点:汇报沟通表达要点不清晰怎么办?
解决方案: 归纳法
时间顺序
结构顺序
重要性顺序
辅助案例:小白的困惑:讲了半天,为啥老板听不懂我说的?
练习互动:视频观赏,案例分析,小组讨论,情景模拟
落地工具:整理逻辑四原则,逻辑模型

本课程名称: 《笑傲职场,结构化汇报与口头沟通技巧》

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