《高效时间管理与工作效能提升》

《高效时间管理与工作效能提升》课程大纲

课程介绍（Introduction）
在激烈而复杂的市场竞争中，无论企业或个人都需要高度关注一个问题：对资源的使用及整合。而根据“水桶理论”，“时间”恰恰是那个最稀缺的资源—短板！因此，不能管理好时间，就什么都不能管理。这就是世界优秀企业如此重视此课程的原因。如果管理者能够充分利用所拥有的时间，那么就可以解决很多问题，抛弃很多负担，从而建立起一个全新的工作和生活方式。员工如果能够充分利用好时间，就会提高工作效能，产生结果。就不会有经常加班带来的烦恼，更不会轻易的说放弃。
我们将用1天的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才能更有效的安排时间，减轻工作和学习压力。完成课程以后，你将能：
掌握正确且实用的时间管理技巧；
根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划；
配合时间管理工具的运用，达到自我发展与提升；
了解如何通过时间管理提升团队和个人的工作效率。
本课程的培训师廖忠于先生在这方面有丰富的研究成果和实践经验，并将自己的心得体会总结成一套实用性极强的培训课程，是企业与个人提高自身能力、提升业绩的必修课
培训对象（Participants）
全员均适宜
培训时限（Duration）
1天（6小时）
培训方法（Methods）
讲授、案例、讨论、管理游戏等。
A.讲解贴近现实、通俗易懂;
B.内容不空洞、多案例、内容细致化，在培训中有所提高;
C.气氛活跃,寓教于乐。
课程主体内容（Main points）
破冰——创造轻松，融洽，适合学习的氛围 （30分钟）
■ 互动活动：集体按摩 （增加团队活力，增进人际关系的趣味活动）
■ 互动体验：你看到了什么（揭示快速学习的本质以及快速学习方法）
■ 团建分组：
创建公司（所有学员分组）
所有团队组建（创建虚拟公司）
选出领导班子（董事长、部门经理等）
团队风采
宣讲公司理念、公司愿景（董事长带领公司成员）
团队士气展示
3. 团队PK规则讲解
第一单元 认识商业最稀缺资源——时间及时间管理 （50分钟）
一、要想卓有成效，先做时间管理
■ 生命长度与算账游戏：你有多少时间可以支配
■ 时间是一种稀缺性资源，做任何事情都需要投入时间
■ 很多人都感觉时间不够用，每天都很“忙”
■ 视频分析：从时间管理的角度，看最牛的哥如何做到月薪8000元
■ 测试游戏：你能很好支配自己的时间吗？
二、时间作为一种资源的资源特性；
■ 无法蓄积
■ 供给毫无弹性
■ 无法取代
■ 无法失而复得
三、时间管理的核心
■ 我们要管理的其实不是时间，而是我们自己
■ 时间管理是对自己价值观的管理
■ 时间管理是对自己状态的管理
■ 时间管理是对自己行为的管理
■ 互动互动：测试你的价值观

第二单元：时间诊断及科学时间管理认知 （30分钟）
一、时间的价值与浪费；
■ 时间的浪费很严重；
■ 为什么时间浪费如此严重
二、追踪你的时间使用情况
■ 用列表作为工具
■ 列一份时间开销清单
■ 诊断自己的时间管理能力
■ 互动研讨：现场列时间使用清单，分析时间使用情况

第三单元 提升时间管理能力的关键法则 （100分钟）
一、三效法则——时间管理的基础法则
1、时间管理的三重境界
■ 时间管理第一重境界：关注效果
■ 时间管理第二重境界：关注效率
■ 时间管理第三重境界：关注效能
2、运用时间要注意：先注重效能，再注重效率
■ 先重效能：每次做任何事情之前先问自己“我到底要的结果是什么”
■ 再重效率：我如何做，可以改善时间使用的效率
■ 现场研讨：从效能和效率的角度看日常工作
工作统筹之两大工具运用：甘特图与思维导图
1、甘特图的实际运用与演练
2、思维导图的运用与演练
三、 时间管理之80/20法则
1、把时间留给最重要的事情
■ 80%的业绩来自20%的业务
■ 衡量工作任务的价值
2、专注最重要的事情
■ 摆脱日常琐事的束缚
■ 对重要的事情投入兴趣
3、在高效的时段做重要的事
■ 摸清最高效的时间段
■ 合理组合时间段
四、 时间管理之要事第一法则
一、分清工作的紧急、重要度
■ 分清工作的轻重缓急
■ 给任务贴上ABCD标签
二、做正确的事与正确地做事
■ 看清正确的事情
■ 让时间投资收益最大化
■ 互动研讨：将你的日常工作划入时间管理四象限

第四单元 平衡式时间管理法——时间管理的核心方法 （90分钟）
一、平衡式时间管理法第一步：确定角色
■ 确定生活与工作中的重要角色，扮演好每个角色，都需要投入时间
■ 平衡式的成功至关重要
■ 不同的阶段，角色的侧重点不同（遵循你的价值观）
二、平衡式时间管理法第二步：选择目标
■ 目标的力量：启动资源锁定系统，目标具备激励作用
■ 目标的类型：工作目标与个人目标
■ 目标的属性：长期目标、中期目标、短期目标
■ 如何设定高度可执行的目标：SMART原则
■ 互动活动：体验目标的力量
三、平衡式时间管理法第三步：列出计划
■ 计划的核心：根据目标，设定具体可实施的活动与具体措施
■ 确定活动的过程：运用脑力激荡法和反向脑力激荡法
■ 牢记1：为可能的变化，准备预案，留出弹性时间
■ 牢记2：列计划的能力不可能一蹴而就，需要不断总结和提升
■ 互动活动：现场运用脑力激荡法
四、平衡式时间管理法第四步：安排进度
■ 时间管理最重要的工具：月历表
■ 将各项活动及具体措施列入月历表，设定截止日期，并倒退设定进度安排
■ 为重要的事情预先留出时间，是有效个人管理的关键
■ 案例分析：如何使用月历表
五、平衡式时间管理法第五步：逐日调整
■ 列出每日任务单和待办事情清单，然后排序
■ 大块时间法：每日为A级活动准备大块时间，集中使用
■ 妥善运用两类黄金时间：内部黄金时间和外部黄金时间
■ 事前准备：突发事件的处置方法
■ 互动活动：运用平衡时时间管理法指导自己的日程

第五单元 创造时间资产，提高个人与组织绩效，使时间增值 （60分钟）
一、人际关系法则
■ 和谐的人际关系，是节省时间的重要因素
■ 案例分析：如何瞬间善用赞美，瞬间强化关系
二、高效沟通法则
■ 沟通效率的高低，直接影响时间的使用量
■ 案例分析：如何用倾听、发问提升沟通效率，节省时间
三、授权法则
■ 将他人能做的事授权出去，是管理者管控时间的重要技术
■ 案例分析：下属如何将责任的“猴子”甩到你的身上
四、零散时间法则
■ 如何将时间的“边角余料”进行高效利用
■ 案例分析：在等待时你可以做哪些事
五、情绪状态法则
■ 情绪状态影响办事效率，学会调控状态的方法
■ 互动体验：如何随时保持最佳的情绪状态与工作状态