企业中的Excel2.0

【课程时间】6-18H（1-3天）

【课程背景】

企业中的任何一个岗位的工作，都离不开Excel。尤其是各部门的基层骨干员工。从考勤管理，招聘管理及分析，到预算及财务分析，从销售报表的制作到某些业务流程的跟踪，Excel都可以起到非常重要的作用。这其中，大部分都可以通过各种Excel的常见功能和函数就可以完成，有一些需要学习复杂一些的函数和技巧，还有的需要结合数据透视表和其他功能一起使用。当然，更重要的是需要结合具体的工作方法，并且遵守一些良好的工作规范。

与1.0相比，本课程在技术之外，增加了大量的关于函数和技术在实际场景中的使用方法和规范，更加接近实际，可以更好的做到学有所用。

【课程收获】

l  真正掌握Excel的使用方法和诀窍。

l  像一个真正的Excel高手一样工作。

l  工作中遇到问题，可以独立的快速找到解决方法，并快速完成工作

【学员对象】各部门基层员工；行政，HR，财务，市场等部门骨干员工；基层管理者

【课程大纲】（本大纲的内容可以组合、定制）

注：其中第二单元侧重于函数应用

第一单元 数据收集及整合

1.    快速数据输入技巧

2.    掌握Excel中的数据格式和类型

3.    避免输入错误数据——数据验证及正确使用方法

4.    案例分析：创建员工绩效评估表

5.    如何导入文本文件存储的数据

6.    合并多个工作表或文件存储的数据。

第二单元 数据清洗与处理，Excel函数及其应用场景

1.    强大的数据处理工具-查找与替换：在各种场景中使用查找和替换快速完成工作

2.    案例分析：排序的方法及排序的妙用

3.    Excel的智能处理工具：闪电填充

4.    常用文本函数的用法及在实际场景中的应用

5.    常用日期函数的用法及在实际场景中的应用

6.    查找函数及实际工作中的查找场景

7.    汇总与计数函数及实际工作中的计数场景

8.    实际工作中的重复值处理

9.    实际工作中的提醒——各种提醒方式及实现方法

10.  如何检查并快速处理Excel数据中的错误

11.  逆透视的使用方法和应用场景

12.  数据清洗方法综合讲解

13.  使用超级表

第三单元 数据分析及报表制作

1.    数据透视表的创建和使用

2.    数据透视表的布局和格式化

3.    数据透视表的排序

4.    数据透视表中的计算

5.    使用切片器

6.    案例分析：用数据透视表制作工作中常用的分析报表

第四单元 数据可视化呈现

1.    案例分析：高可用性报表的要求、规范及实现方案

2.    案例分析：利用条件格式进行可视化呈现

a)      热力图

b)     子弹图

c)      甘特图

d)     当条件格式遇上数据透视表

3.    专业图表和普通图表的区别

4.    几种常用的专业图表的实现方式

a)      波士顿矩阵

b)     交互式图表

c)      会说话的图表

d)     阶梯图

e)     旋风图

f)      手风琴图表

g)     排名变化图表

h)     子弹图

i)       华夫饼图

第五单元 一些特殊的实际工作的实现方式

1．   组织结构图的快速制作及自动刷新

2．   流程图的快速制作及自动刷新

3．   用地图展现数据的几种实现方法（适合各种Excel版本）

4．   如何对比两个文件的差异

5．   如何提高Excel的运行速度