HR的Excel

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【课程时间】6-12H（1-2天）

【课程背景】

企人力资源是一个企业中使用 Excel 最多的部门之一。从员工档案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培训，绩效，每一项工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以让 HR 专业高效的完成工作。而一个没有经过培训的 HR 从业人员，就会陷入大量繁杂低效的重复性劳动中。

【课程收获】

l  掌握HR工作中常用的Excel知识和方法

l  把在Excel上花费的哦你工作时间缩减80%

l  工作中遇到问题，可以独立的快速找到解决方法，并快速完成工作

【学员对象】人力资源部门员工

【课程大纲】（本大纲的内容可以组合、定制）

第一单元 基础知识：数据输入与整理

1.    快速数据输入技巧

2.    掌握Excel中的数据格式和类型

3.    常用快捷键

4.    Excel常用界面操作（查找与替换，定位，选择性粘贴，各种复制粘贴方式）

5.    避免输入错误数据——数据验证及正确使用方法

6.    HR数据清洗：发现并清除数据中的错误

第二单元 基础知识：公式及常用函数应用

1.    Excel公式基础

2.    常用文本函数

3.    常用日期函数

4.    常用计算汇总函数

5.    排名函数

6.    查找函数

7.    其他函数

第三单元 基础知识：数据分析及报表制作

1.    数据透视表的创建和使用

2.    数据透视表的布局和格式化

3.    数据透视表的排序

4.    数据透视表中的计算

5.    使用切片器

第四单元 用Excel进行考勤管理

1.    建立考勤管理的Excel模板

2.    考勤制度数据化
将公司制度规定的加班，迟到早退，请假休假，工资奖金等制度数据化

3.    考勤机导出数据的处理

4.    加班，迟到早退，请假休假时长的计算

5.    将日常打卡数据和考勤制度数据结合

6.    制作每月考勤报表

7.    考勤分析

8.    考勤工作的自动化

第五单元 用Excel进行招聘管理

1． 建立招聘管理模板

2． 创建招聘管理基础表：应聘人员档案表，招聘需求表。

3． 将网络简历/Word简历/PDF简历自动导入应用人员档案表

4． 创建招聘实用表格：面试评估表

5． 跟踪招聘过程，监控招聘进度

6． 自动制作应用人员评估报告

7． 筛选分析面试评估信息

8． 自动发送面试/入职通知邮件

第六单元 绩效评估与人才盘点

1.    用Excel绩效评估表

a)      设计并创建绩效评估表

b)     合并回收的绩效评估表

c)      汇总分析绩效评估结果

2.    用Excel进行九宫人才盘点

3.    案例分析：一个360评估的实施案例

4.    案例分析：一个九宫人才盘点的工具

第七单元 薪酬管理

1．   创建工资模板的注意事项

2．   离职，入职，转正，调岗，调薪员工的处理

3．   将考勤数据导入工资表

4．   绩效数据的计算与导入

a)      根据业绩计算绩效奖金

b)     将绩效奖金数据导入工资表

5．   工资计算中的公式和函数：

a)      最简单的所得税计算公式

b)     月中离职/入职/转正/调岗调薪的工资计算

6．   快速制作工资条

a)      打印工资条

b)     自动邮件发送工资条

7．   案例分析：根据公司规划进行全员（或部分员工）调薪

8．   薪酬分析

第八单元 档案管理

1.    创建档案管理模板

a)      创建规范的档案管理表

b)     记录所有的员工变动信息：入职，转正，调岗 ，调薪，离职等

2.    自动生成每月部门人员统计表

3.    查询并生成每位员工公司的详细变动情况

4.    员工生日提醒的各种方式及使用场景