课程大纲

课程名称 Excel在人力资源管理中的高效运用

填制日期 2018年9月27日 _

课程版本 Excel 3.0版本

一、课程描述

一、课程简介

 Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的2000％。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！

二、培训目标

任务目标：

通过课程学习，帮助学员掌握多、快、好、省的高效运用Excel整理分析展示统计数据

知识目标：

1. 用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策。

2. 学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

3. 结合实际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报！

4. 通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性

三、前期准备

～请将“5-课堂练习资料”提前发于学员

～影印学员手册“4-学员手册”

四、设施要求

～请参加学员请携带笔记本电脑并安装office 2010或2013或2016版本，进行随堂练习

～教室布置可以排排坐，也可以岛屿式分组，保证每位学员都能看清屏幕

～设施准备：电脑、投影仪、音响、拖线板

～成立微信群，便于后期学习和交流，也可以提前学习微课

Excel在人力资源管理中的高效运用（详细大纲）
课程背景： ² 您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却找不到有效的方法而困扰吗？ ² 您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？ ² 您曾因要向上司作汇报提供精确的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗？ ² …… 课程收益：这些是令很多人都感到困惑的问题。Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的2000％。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！
篇章	主要内容
第一篇	数据分析透视规划分析	用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策。 ² 理解基于数据源的透视分析模式 ² 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析 ² 对数据进行排序、筛选、自动显示 ² 将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件 ² 自动导出明细数据报表 ² 透视表中添加计算项或计算字段 ² 透视表的页字段分页显示
第二篇	数据整理高效操作技巧	学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。 ² 各种排序方法 ² 使用条件格式强调突出个别数据 ² 数据有效性（限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒功能） ² 分列（强制转换格式） ² 使用高级筛选进行多条件的数据挖掘 ² 定位功能 ² 多级分类汇总、分段统计 ² 工作表和工作薄的拆分与合并计算
第三篇	公式函数函数公式魅力	通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。 ² 单元格的多种引用方式 ² 工作中常用函数（DATEDIF、SUMIFS、COUNTIFS） ² 逻辑函数的综合应用（IF、AND、OR） ² 字符函数综合应用（LEFT、RIGHT、MID） ² 查找引用函数vlookup()、match()、index()、offset()等
第四篇	图表说话商务图表制作	用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。 ² 图表制作的流程：数据-信息-关系-图表 ² 使您的图表更专业的三大口诀 ² 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧 ² 动态图表功能
实操	针对性演练部分
员工档案表	Ø 日期、数字的正确输入方式 Ø 身份证的正确输入方法 Ø 如何根据身份证号码自动获取出生日期、性别和计算年龄 Ø 创建下拉列表进行学历、部门、职位录入 Ø 计算学历组成人数、年龄段组成人数 Ø 利用条件格式设置生日提醒、合同到期提醒 Ø 利用饼图、柱形图体现部门、岗位组成人数
人事信息查询表	Ø 根据查询表形成明细表、根据明细表形成查询表的异同 Ø 建立员工编号的重要性 Ø 查询表中异常公式结果的处理 Ø 定义名称在公式编写中的作用
薪资管理	Ø 根据调岗或调薪提取最新工资进行计算 Ø 跨表根据人名或编号提取业绩奖金 Ø 使用什么公式正确计算出个人所得税 Ø 如何制作工资条进行打印 Ø 怎样使用Word邮件合并功能发送工资到邮箱
年度考核管理	Ø 如何将多个月份、多个季度的考核表进行年终汇总 Ø 使用什么公式计算出员工的年终排名 Ø 怎样根据年度奖金标准计算年终奖 Ø 使用什么方法进行各个部门汇总 Ø 将各项年度考核数据绘制绘制成易读的柱形图、饼图

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Excel在人力资源管理中的高效运用（详细大纲）
课程背景： ² 您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却找不到有效的方法而困扰吗？ ² 您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？ ² 您曾因要向上司作汇报提供精确的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗？ ² …… 课程收益：这些是令很多人都感到困惑的问题。Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的2000％。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！
篇章	主要内容
第一篇	数据分析透视规划分析	用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策。 ² 理解基于数据源的透视分析模式 ² 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析 ² 对数据进行排序、筛选、自动显示 ² 将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件 ² 自动导出明细数据报表 ² 透视表中添加计算项或计算字段 ² 透视表的页字段分页显示
第二篇	数据整理高效操作技巧	学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。 ² 各种排序方法 ² 使用条件格式强调突出个别数据 ² 数据有效性（限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒功能） ² 分列（强制转换格式） ² 使用高级筛选进行多条件的数据挖掘 ² 定位功能 ² 多级分类汇总、分段统计 ² 工作表和工作薄的拆分与合并计算
第三篇	公式函数函数公式魅力	通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。 ² 单元格的多种引用方式 ² 工作中常用函数（DATEDIF、SUMIFS、COUNTIFS） ² 逻辑函数的综合应用（IF、AND、OR） ² 字符函数综合应用（LEFT、RIGHT、MID） ² 查找引用函数vlookup()、match()、index()、offset()等
第四篇	图表说话商务图表制作	用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。 ² 图表制作的流程：数据-信息-关系-图表 ² 使您的图表更专业的三大口诀 ² 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧 ² 动态图表功能
实操	针对性演练部分
员工档案表	Ø 日期、数字的正确输入方式 Ø 身份证的正确输入方法 Ø 如何根据身份证号码自动获取出生日期、性别和计算年龄 Ø 创建下拉列表进行学历、部门、职位录入 Ø 计算学历组成人数、年龄段组成人数 Ø 利用条件格式设置生日提醒、合同到期提醒 Ø 利用饼图、柱形图体现部门、岗位组成人数
人事信息查询表	Ø 根据查询表形成明细表、根据明细表形成查询表的异同 Ø 建立员工编号的重要性 Ø 查询表中异常公式结果的处理 Ø 定义名称在公式编写中的作用
薪资管理	Ø 根据调岗或调薪提取最新工资进行计算 Ø 跨表根据人名或编号提取业绩奖金 Ø 使用什么公式正确计算出个人所得税 Ø 如何制作工资条进行打印 Ø 怎样使用Word邮件合并功能发送工资到邮箱
年度考核管理	Ø 如何将多个月份、多个季度的考核表进行年终汇总 Ø 使用什么公式计算出员工的年终排名 Ø 怎样根据年度奖金标准计算年终奖 Ø 使用什么方法进行各个部门汇总 Ø 将各项年度考核数据绘制绘制成易读的柱形图、饼图