用HR模块告诉你EXCEL该怎么玩

用HR模块告诉你EXCEL该怎么玩

Ø  适合人群

²  各行各业从事HR的人群，使用过HR相关表格

Ø 课程目标

² 用两个小时解决一天的工作量，提高办公效率

² 克服函数恐惧症，针对各个HR模块，利用函数解决工作中常见问题

² 玩转数据透视表，学会利用HR台账数据进行决策与分析

² 正确选择图表并加以美化，对谈图色变说 不！

Ø 课程特点

² 培训现场，讲解与互动双管齐下，大量的案例练习，所有的知识点在课堂全部吸收。

² 所有案例内容均从真实工作中提炼，培训后学员可以立即学以致用

² 所有EXCEL功能均采用互相结合的方式学习，让案例更加深入工作

² 让HR学员颠覆对EXCEL的理解，更加深入的理解如何从数据中提炼价值

² 课程不单纯以EXCEL技巧为主，而是教会学生如何去做数据分析

l 第一部分  EXCEL与招聘 

招聘往往是存储信息量最大的，每天几十个人的招聘或者几百个人的招聘信息。这些数据看似杂乱无章，有效数据寥寥无几。其实能帮HR在工作中做出很多的决策和引导

1．       3分钟生成您想要的数据报告

2．       美化你的数据报告

3．       利用HR招聘台账，轻松创建数据分析模型

4．       EXCEL数据透视表的四种方法，将数据自由拆分与汇总

5．       五大特征案例，教你建立EXCEL与招聘数据决策的思想

A. 通过HR台账跟踪招聘未果原因

B. 通过HR台账分析招聘入离职原因

C. 通过HR台账招聘与渠道的关系

D. 用HR台账自动汇总出周报/月报并加以分析

E.  自动拆分部门的招聘信息

         6.    条件格式与数据有效性时时快速查看招聘状态

l  第二部分  EXCEL与 员工关系

员工关系里边的台账主要是存储一个员工的相关信息以及劳动合同。。这些数据看似平淡无奇，但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以通过EXCEL解决劳动合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。

1．  针对身份号中的有效信息，进行的自动化

A.     通过截取类函数与条件判断函数，自动算出户籍

B.     通过截取类函数与合并，自动算出出生年月日

C.     通过截取类函数与日期处理函数，自动算出年龄

D.    通过截取类函数与条件判断函数，余数函数，自动算出性别

2．       根据入职日期，进行的自动化

A.     通过日期类函数，自动算出司龄

B.     通过日期类函数与条件判断函数，自动算出年假天数

C.     通过日期类函数自动算出合同到期日期（三种情况）

D.    通过日期处理类函数与全舍函数，自动算出年假

            3.  条件格式与日期类函数，条件判断函数自动标注合同到期

 4. 三大特征案例，教你建立EXCEL与员工关系数据决策的思想

A. 通过户籍，制定招聘策略

B. 通过年龄，制定企业文化策略

C. 通过性别，降低公司成本，提高留存率

              5. 利用数据有效性规范输入内容，防止出现输入错误

l 第三部分  EXCEL与 薪酬绩效

薪酬绩效往往是HR中的核心，也是使用EXCEL进行数据处理和数据核算的地方。如此有价值的数据信息，却往往被学员所忽略。这部分就是根据围绕薪酬做的案例

1．       VLOOKUP函数如何计算

2．       VLOOKUP函数8种V不出来的原因

3．       用四舍五入函数解决薪资对不上的问题

4．       利用条件求和类函数算每个部门的工资情况

5．       利用条件判断类函数来如何计算个人所得税

6．       利用条件判断类函数算KPI与奖金关系

7．       利用薪酬的常见案例分析

A.    通过薪酬，分析公司薪酬是否合理

B.    通过散点图，反推下一年的奖金池   

l 第四部分  对谈图色变说NO

图表是每一个HR都经常需要使用的，在做汇报，调研，分析的报告时往往可以很直观的，但是很多HR不知道如何去选图表，不知道如何做的更专业。此部分是解决此类问题

1.       16字箴言让你选对图表

2.       确定创建图表的目的性

3.       图表的九大细节决定了图表的成败

4.       让四大基础图表（柱形/条形/折现/饼型）看起来更专业

5.       复合型图表让数据华丽转身

6.       缺失性图表的直观表达与抓人眼球

7.       帕累托图如何建立与完成的