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数业有专攻-Excel数据管理技巧

主打课程 质量保证
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课程大纲

培训对象:

需要进一步系统提升Excel数据管理技能的职场人士

培训方式:

课程讲授+案例分析+实操演练

培训时间:2天

前期准备

~   请将“5-课堂练习资料”提前发于学员

~   影印学员手册“4-学员手册”

设施要求

~   请参加学员请携带笔记本电脑并安装office 2010或2013或2016版本,进行随堂练习

~   教室布置可以排排坐,也可以岛屿式分组,保证每位学员都能看清屏幕

~   设施准备:电脑、投影仪、音响、拖线板

~   成立微信群,便于后期学习和交流,也可以提前学习微课

特别注意:本课程不适用苹果系统和WPS软件

课程背景:

²  您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息,却找不到有效的方法而困扰吗?

²  您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作,而浪费了宝贵的时间和精力吗?

²  您曾因要向上司作汇报提供精确的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗?

² ……

课程收益:

Excel 看似简单,但要真正运用得心应手,还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的EXCEL技能培训提高25%的工作效率,节省大量的工作时间,相当于培训投资回报率的2000%。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使您的Excel表格高效、安全而又漂亮,让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出!

1.   用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。

2.  学会几个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。

3.  结合实际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报!

通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。

第一章   数据分析--透视规划分析

用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。

²  理解基于数据源的透视分析模式

²  把握三要素:类型、数据源、位置

²  对数据进行排序、筛选、自动显示  

²  将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件

²  自动导出明细数据报表 

²  透视表中添加计算项或计算字段

²  数据透视表的百分比显示与值汇总依据

²  透视表的页字段分页显示

²  动态透视图表的多维数据展现技术

模拟分析:方案管理器/变量求解/模拟运算表


第二章  数据整理--高效操作技巧

学会几个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。

²  使用条件格式强调突出个别数据

²  数据有效性(限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒贡呢)

²  使用高级筛选进行多条件的数据挖掘

²  多级分类汇总、分段统计

多表数据联合计算


第三章   公式函数--函数公式魅力

通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。

²  单元格的多种引用方式

²  工作中常用函数(DATEDIF、SUMIFS、COUNTIFS)

²  逻辑函数的综合应用(IF、AND、OR)

²  字符函数综合应用(LEFT、RIGHT、MID)

²  查找引用函数vlookup()、match()、index()、offset()等

²  利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做动态表格

²  利用条件格式+数据有效性+混合引用,做状态变化提醒

利用开发工具+OFFSET函数做高级动态图表


第四章   图表说话--商务图表制作

用图表来说话,70%的人属于视觉化思维,如何结合实际需求增强数据化的表达!用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。

²  图表制作的流程:数据-信息-关系-图表

²  创建图表如何从数据源抓取数据

²  组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合)

²  熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧

动态图表功能

本课程名称: 数业有专攻-Excel数据管理技巧

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