“办公效能革命”-Excel PPT Word

EXCEL篇---培训目标

实战多个企业情景案例，学员与讲师同步操作实战，工作实际问题现场指导。

1. 掌握飞一般的Excel数据输入速度，10分钟完成上万行数据输入，数倍提升工作效率！
2. 创建令老板和客户赏心悦目的专业数据报表及Excel图表，让数据关系一目了然；
3. 综合运用多种函数，让经常进行的动作一辈子就做一次，彻底改变工作方式；
4. 充分利用Excel强有力的数据分析工具实现高效的数据管理与数据分析预测模型，为老板提供决策依据；

课程大纲

一、数据分析: 透视规划分析

用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策。

²  理解基于数据源的透视分析模式  

²  把握三要素：类型、数据源、位置

²  对数据进行排序、筛选、自动显示

²  将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

²  自动导出明细数据报表

²  透视表中添加计算项或计算字段

²  数据透视表的百分比显示与值汇总依据

²  透视表的页字段分页显示

²  动态透视图表的多维数据展现技术

²  模拟分析：方案管理器/变量求解/模拟运算表

二、数据整理：高效操作技巧

²  表格规范性

²  设置单元格格式

²  各种排序方法

²  快速复制工作表、冻结窗格

²  使用条件格式强调突出个别数据

²  数据有效性（限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒贡呢）

²  分列（强制转换格式）

²  使用高级筛选进行多条件的数据挖掘

²  定位功能

²  多级分类汇总、分段统计

²  多表数据联合计算

三、公式函数：函数公式魅力

通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

²  单元格的多种引用方式

²  工作中常用函数（SUM、SUMIFS、COUNTIFS）

²  逻辑函数的综合应用（IF、AND、OR）

²  字符函数综合应用（LEFT、RIGHT、MID）

²  查找引用函数vlookup()、match()、index()、offset()等

²  利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做动态表格

²  利用条件格式+数据有效性+混合引用，做状态变化提醒

²  利用开发工具+OFFSET函数做高级动态图表

四、图表说话：商务图表制作

用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

²  图表制作的流程：数据-信息-关系-图表

²  创建图表如何从数据源抓取数据

²  组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）

²  熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧

²  动态图表功能

PPT+Word篇---培训目标

1.  能够使你事半功倍的利器：模板和母板的使用

2.  掌握PPT中各种对象元素的使用（图形，图像，图表，多媒体）

3.  掌握快速绘制图示的各种技巧及多种常用图形的使用

4.  掌握word文档的排版的高效技巧

课程大纲

一、一目了然：逻辑清晰

没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。

1.  如何将word文档快速转换制作PPT，瞬间实现word转PPT的妙招

2.  请给自己的报告设计PPT逻辑页？

封面页、目录页、转场页

总结页、结束页

3.  手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师

～  赠送：百例封面封底工具、目录专场页工具

赠送：报告设计的典型逻辑结构

二、一见倾心：视觉呈现

一个很美观、看起来很舒服的PPT，取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上，保持“风格一致”，本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。

²  字体一致性

1.  PPT中字体字号的设计要求

2.  如何瞬间统一PPT中的字体设计

3.  用模板统一PPT中的文字格式

～  赠送：超华丽字体库：方正兰亭细黑、造字工房悦黑、方正粗谭黑简体、方正正粗倩简体、方正汉真光标简体……

～  赠送：字体安装&下载&管理软件（字体管家）

²  配色一致性

1.  格式刷+取色器快速统一颜色

2.  配色的基本原则：如何实现单色配、双色配、多色搭配

～  赠送：PPT大咖布衣公子、老范、曹将等作品分享

长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰，如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击，不断强化重点。

1   信息适量的四化原则：文字概念化，概念层次化，层次图形化，图形动态化

2   文字图示化视觉化呈现的三种妙招

2.1  SmartArt图形: 操作快捷秒转

2.2  专业图示：颜值高复制黏贴

2.3  美化大师：魔法图示碰运气

3   如何视觉化配图

3.1  图片搜索下载来源：吸引眼球的图片哪里来？

3.2  图片编辑小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片

四、完美排版-WORD文档排版