资料简介:
开好各类不同的会议是大多数公司决策的中心环节。据专家估计,多达75%的行政时间用于面对面的交换意见。没有这些交换意见,企业就不可能
运转,但是许多会议的时间比需要为多,而成果比应得为少,其结果,是公
司付出的代价过高。
无可置疑,有许多企业的会议可以不开。但是,考虑到组织机构中面对
面交换意见的重要性,答案不是要少开会,而是要开高效率的会。
口传统理念的会议
会议是指3个或3个以上的人(其中一个为主持人)为发挥特定功能而
进行的一种面对面的多向沟通。它是人类社会所特有的一种聚众议事过程。
现实生活中,许多人因为不理解“会议”的真正内涵,或者是对会议和会议
相关的知识缺乏了解,所以总是频开效率低下的滥会而不达目的。
会议是一种管理工具,一般人对它有着热衷与厌恶两种极端的态度。热
衷会议的人强调会议的必要性,认为会议不可缺少,并且能够举出许多冠冕
堂皇的理由,来维护自己的观点,厌恶会议的人则将会议看作是浪费时间与
浪费精力的一种活动,并也能够举出许多耸人听闻的的理由来支持自己的见
解。其实,会议是有它特殊的功能和涵义的。
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