管理者的项目管理思维©（实践） ——让管理效能激增的利器

[Agenda  培训内容]

破冰：创建学习项目小组

第一部分 项目和项目管理究竟是什么？

第一章 结构化方法与系统化思维

1、 结构化的管理方法

□ 定义项目和项目管理

□ 衡量项目目标的四个维度

◆ 管理启示

□ 项目管理管什么？

□ 项目管理过程

2、 系统化的管理思维

□ 系统化思维的三个面

□ 项目管理怎么管？

◆ 管理启示

第二部分 如何启动一个项目？

第二章 启动——让你的项目赢在“起跑线”上

1、 知道做什么前，先弄清为什么要做

2、 师出有“名”——有章可依

◆ 模板分享：项目章程

◆ 示例：《西游记》取经项目章程

3、 师出有“民”——有人可用

□ 团队组建的3个要素

□ 团队组建的3个原则

4、 师出有“鸣”——广而告之

◆ 案例视频与讨论1：案例项目启动的得与失

第三章 不识干系人，成功似“浮云”

1、 谁可能影响你的工作？

□ 什么是干系人？

◆ 小组讨论：某“知名项目”干系人分析

2、 为什么要对干系人进行管理？

◆ 管理启示

3、 找出影响你工作的人

◆ 示例：某国家电力项目主要利益相关者分析

4、 干系人分类的四个维度

5、 干系人管理策略与工具

□ 干系人分析矩阵

◆ 模板分享：干系人沟通管理表

第三部分 如何编制项目的计划？

第四章 需求先行——搞清目标，识别任务

1、 怎么做前先搞清做什么

2、 将做什么转变为怎么做

□ 将需求转化为任务的要领

◆ 管理启示

第五章 工作分解——化繁为简的利器

1、 为什么需要切“苹果？

◆ 管理启示

2、 WBS——切苹果的“刀”

3、 WBS化大为小的妙用

□ 如何创建WBS

□ WBS分解的原则

□ WBS分解的逻辑

◆ 示例：不同类型的WBS

◆ 示例：某系统软件开发项目工作分解结构

◆ 实战演练：实战项目WBS编制

第六章 计划编制——豫则立，不豫则废

1、 基于WBS的进度计划编制思路

2、 基于WBS的资源计划编制思路

□ 资源需求计划

□ 人力资源计划

◆ 模板分享：人力资源配置需求表

◆ 示例：某项目的项目组内责任分配表

◆ 示例：某论坛组织工作分工表

◆ 示例：某“神秘”项目工作分工表

3、 基于WBS的预算思路

◆ 模板分享：费用预算表

◆ 示例：某“神秘”项目预算

第四部分 如何按计划执行并监控计划执行？

第七章 执行与监控——管理过程，掌控变化

1、 执行——让计划转变为结果

2、 控制——让执行产出计划的结果

□ 计划与控制的因果

□ 保持控制的“三问”与“三招”

3、 状态跟踪——对进展做到心中有数

□ 项目会议

◆ 模板分享：项目会议纪要

◆ 模板分享：项目团队工作例会纪要

◆ 模板分享：项目进展报告

4、 实施控制——让工作在既定的轨道上前行

□ 项目变更控制

◆ 图示：项目变更管理流程

□ 项目范围控制

◆ 管理启示

□ 项目进度控制

◆ 案例视频与讨论2：案例团队是如何有效执行项目的？

◆ 管理启示

第八章 有效沟通——项目致胜的法宝

1、 沟通是管理有效性的根本保障

2、 项目中沟通的正确“姿态”

◆ 示例：某医保信息系统BOO项目沟通报告表

◆ 模板分享：项目沟通管理计划表

3、 如何与不同的人群进行沟通

□ 向上沟通的原则

□ 平级沟通的原则

□ 向下沟通的原则

◆ 管理启示

第九章 团队的力量——大家好，才是真的好

1、 TEAM不仅仅是一伙人

◆ 思考：为什么是团队，而不是团伙？

◆ 管理启示

2、 始于职权力，成于影响力

□ 有关领导力的论述

◆ 管理启示

□ 唐僧的领导力从哪里来？

3、 如何管理不同类型的员工

4、 如何赢得团队的协作

◆ 管理启示

第五部分 如何做好项目的收尾？

第十章 收尾——以终为始，持续改进

1、 总结工作，改过迁善

◆ 管理启示

◆ 模板分享：复盘模板

2、 论功行赏，关注贡献

3、 回馈感谢，巩固关系

课程回顾与分享