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Word、PowerPoint技能提升训练

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培训受众:

财务部、人力资源部及对Word、PowerPoint感兴趣的人士

课程收益:

Work smart, not work hard!
不能熟练掌握办公软件的操作,导致职场人士经常面临“做得很辛苦,结果很难看”的窘况。有效的培训将大幅提高学员得工作效率,节省大量的工作时间,减少不必要的加班。Word与PPT是功能强大的工具,使用他们进行各种数据的管理与分析、将公文模板化流程化、建立一个引人注目、不同凡响的演示报告已经成为我们的日常工作内容之一。
本课程旨在让学员掌握Word、PPT在财务、人事、销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在一天内迅速提高Word与PPT使用水平,在日常工作中,将展现令人信服的办事效率。
贴心服务:提供电脑课室,实际演练,轻松掌握!

课程大纲

PowerPoint
教学目标:使学员懂得怎样设计好自己的PPT,并在制作过程中掌握输入中的技巧、配色方案的应用、动画设计的技巧等方法。

1 设计技巧概述
1.1 PPT例子演示,讨论好的PPT设计准则
2 演示文稿的风格修饰
2.1 背景与文字的颜色搭配规则
2.2 幻灯片背景设置
3 功能强大的辅助手段
3.1 插图规则
3.2 图形的使用
3.3 处理图形
3.4 图片的使用
3.5 剪贴画的修饰
3.6 艺术字的使用
3.7 艺术字体的修饰
4 其他Office组件的协作
4.1 插入Excel图表
4.2 插入word表格
4.3 建立链接
5 动画效果的使用
5.1 表达各类财务数据\销售数据等的动画效果
5.2 表达项目管理进度的动画效果
5.3 动作路径的应用
5.4 多对象多动画类型的应用
5.5 几种特殊动画效果的实例演示
6 运用背景音乐
6.1 插入音乐文件
6.2 定义音乐伴随时间
7 幻灯片放映技巧
7.1 演示技巧
7.2 隐藏幻灯片
7.3 调整幻灯片放映顺序
7.4 控制放映的各种快捷键
7.5 自定义放映
8 整体观感的调整技巧
8.1 各种手段的整合统一
8.2 调整空间感、动感和秩序
9 保存、打印演示文稿

Word
教学目标:文档的艺术处理;邮件标签制作;表格处理;文档的高级排版编辑;灵活使用office各组件。

1 给一百个联系人定制邮件
1.1 准备联系人通讯录
1.2 创建信函文档
1.3 将联系人信息合并到信函文档中
1.4 为每一个联系人定制好信函邮件
2 长文档排版
2.1 给文档添加页眉和页脚(奇偶页不同设置)
2.2 在文档中设立书签
2.3 运用样式批量修改文章的格式
2.4 运用文档结构图快速跳转到指定位置
2.5 给文档添加目录
2.6 审阅文档
2.7 把文档发送给审阅者
2.8 设置修订状态
2.9 添加批注
2.10 使用修订状态编辑文稿内容
3 各种高级编辑技巧
3.1 快速设置文档版面
3.2 使文档各个部分能显示不同的版面格式
3.3 插入自动图文集
3.4 高级替换实现批量修改
3.5 从一篇文档跳到另一个文件
3.6 不用复制怎样将其它文档插入当前文档

培训师介绍

微软授权资深讲师 Maggie Yan
授权讲师。从事企业培训工作多年,擅长针对不同类型企业、不同部门工作人员制定相关的授课计划,授课方式通俗易懂,风趣幽默,授课内容能被学员马上应用到实际工作中去。曾为众多大型企业做过信息化专题、财务专题篇、销售专题篇及人事行政专题篇的Office整合培训,深受广大客户的好评。主讲课程包括:商务信息整合、Office应用整合课程、Word、Excel、PPT、Outlook高级操作技巧等多个课程。
曾培训过的企业有:广州移动,东莞移动,从化移动,广州本田,本田中国,本田贸易,高露洁,箭牌,广州人事局,广东省烟草局,湖南省粮食局,湖南联通,厦门柯达,中山卡西欧,爱立信,宝洁,欧司朗,太古可乐,深圳西岗区码头,摩恩,福建戴姆勒,BP石油,广东省外事办,佛山科勒、ABB等等;
曾多次做为微软特约讲师参加其各类市场推广活动,包括护航活动、动力活动及风暴活动等。

本课程名称: Word、PowerPoint技能提升训练

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