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呼叫中心运营管理

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  • 开课时间:2009/11/14 09:00 已结束
  • 结束时间:2009/11/15 17:00
  • 开课地点:北京市
  • 授课讲师: 叶峰
  • 课程编号:75266
  • 课程分类:客户服务
  •  
  • 收藏 人气:1173
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培训受众:

准备或已经建立呼叫中心的高级管理人员、业务运营主管人员

课程收益:

1.掌握一套完善呼叫中心运营管理的框架
2.学会呼叫中心的战略管理达到持续改善
3.建立呼叫中心各方面的数字化管理,达到满意度上升成本下降
4.学习业界标准和本地化呼叫中心的完美结合
5.理解最适合本地化呼叫中心的运营管理体系在实际中的应用

课程大纲

课程大纲 :
第一部分(时间:第一天上午)
一、 管理框架概述
1.呼叫中心战略管理
――远景规划
――财务预算
――以客户为中心
――员工工作环境
2.呼叫中心组织结构
――品牌营销部
――客户关系营销部
――企业传播部
――法律部
――决策和计划部
――财务部
――运营部
――人力资源部
案例:英国约克夏东瑞丁参议会
二、 如何拥有高绩效流程
1.搭建流程体系
――以客户为中心的业务流程
案例:全球外包商Stream International公司
2.6-Sigma流程控制
3.流程审核的方法
4.PDCA流程改善方法
――Plan,座席员在进行自我管理时首先要有明确的目标,围绕这个目标制定实施计划,也就是采取什么样的步骤,在什么时间内,运用什么措施才能达成这个目标。
――Do,一切严格按照既定计划去组织实施,逐步实现细小的目标,最后迈向成功
――Check,结合工作实际情况,客观实际地进行监督和检查,发现问题找出差距,总结原因为下一步对计划或目标进行调整做好准备
――Action,采取一些措施,对成功的经验加以肯定并适当推广、标准化,对失败的教训加以总结,以免再犯。 也称戴明循环法
5.DMAIC流程改善方法
案例:某电信运营呼叫中心

第二部分(时间:第一天下午)
三、 品质管理
1.如何设计呼叫中心的质量监控表
2.监控方式的合理分布
3.柏拉图和散点图的应用
4.客户满意度调查数据分析
四、 平衡的数字化绩效管理
1.呼叫中心整体绩效指标体系
2.周报、月报及年报分析
3.趋势分析法及对比分析法
4.IIP计划

第三部分(时间:第二天上午)
五、 排班管理
1.中长期业务预测及分析方法
2.短期及短时段业务预测方法
3.人员配备原则
六、话务量预测
――劳动力规划
――创建模型
――预测
――分析历史数据
――实现高效而低成本的服务
――聘用、培训和有形资产
――计划执行
七、自助服务设置
――认识自助服务
――可行性分析
――需求分析
――系统设计
――系统检测

第四部分(时间:第二天下午)
八、人员管理
1.招聘管理及职业生涯设计
――确定你的需要
――计划整个招聘工作的框架
――寻找候选人
――对应聘回复进行响应
――与候选人面对面
――面试
――制作相关的信叶峰件和文件
――后续跟踪
2.人员激励及晋阶
3.薪酬方案设计
4.人员流失管理
九、总结及前景展望

培训师介绍

叶峰,知名实战讲师,北京大学经济学、中国人民大学MBA双硕士,管理咨询公司高级合伙人、资深培训师。中国人民大学、北京师范大学等高校兼职教授。曾担任某国有大型企业市场总监、某外资化妆品集团营销副总。

多年来已经为138家企业提供过咨询及培训服务,创下了客户满意度高达100%的职业记录。独特的全程内脑式培训更是赢得了客户的一致好评。

擅长战略人力资源及整合营销传播!能够在最短的时间内帮助学员树立全新的知识架构,形成系统的商业认知,真正做到学有所获学有所用。

服务过的客户有三得利、嘉事堂药业、荷兰华恒电缆、燕京啤酒、洋浦航运、中石化、粤电力、山东钢铁、统一集团、恒瑞药业集团、中国银行、北京帝企鹅科技有限公司、北京师范大学管理学院、北京邮电大学管理学院、中国人民大学商学院等。

本课程名称: 呼叫中心运营管理

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