《职业化助理与秘书的实用技巧》

总经理助理、各部门助理以及公司行政人员

课程目标：
Ø 深刻领悟角色的职责，树立良好的心理素质；

Ø 掌握规范服务的商务礼仪，树立良好地职业形象；

Ø 提升秘书/助理人员的沟通协调能力、任务执行和完成能力；

Ø 增强秘书/助理对自身工作的认同感和敬业感；

Ø 掌握专业工作技能，提升工作质量及工作效率。

培训内容的目录：
秘书/助理职业角色

成为上司的好助手

人际沟通与工作协调指导

商务礼仪与秘书/助理职业化形象

目标／时间／情绪／危机/办公室的管理

日常事务管理

公文写作与文件资料管理（略讲）

秘书/助理职业展望

第一章 秘书/助理职业角色（必须具备的品质和素质）
一、 秘书/助理的职业价值和作用
讨论：
二、 秘书/助理工作的基本特征
三、 秘书／助理的角色定位
案例讨论：
四、 秘书/助理必须具备的基本能力
测试你的能力

第二章 成为上司的好助手
一、了解上司,做上司的好助手
二、下级上行交往的艺术
三、应对之道实例解析
案例讨论:秘书的“忠诚度”
处理上司、同事与自己的三角关系
四、让上司喜欢的20条

第三章 人际沟通与工作协调指导
一、秘书／助理常用沟通方式分析
三个案例分析
二、秘书/助理的沟通指导
三、秘书/助理与上司相处
下级上行交往的基础
四、同上司相处
五、上司发火时秘书如何对待
六、秘书／助理到位、越位、补位
七、报告/联络/商量的技巧
向上司报告/联络/商量时应注意
何谓报告、联络、商量？
报告、联络、商量的关键点
改善与部门面对面沟通的方法
同下级/同级沟通的原则

第四章 商务礼仪与秘书/助理职业形象
一、秘书／助理职业形象成功策略
二、职业化视觉形象
职业形象:服装、仪容，穿出职业感与自信
展示专业气质:姿势、仪态，打造最佳印象
三、商务待客礼仪
国际跨文化的交流
常用的待客十种礼节
（招呼礼、引导礼、介绍礼、名片礼、握手礼、座次礼、奉茶礼）
四、办公室电话礼仪
影响电话交谈质量的因素
电话记录
五、宴请礼仪
饭店的选择
就餐应遵循的礼仪

第五章 目标／时间／情绪／危机/办公室的管理
一、目标管理
目标设定需注意的六个方面
目标设定七个步骤：
二、时间管理
工作的优先度
识别时间陷阱
测试题:时间安排
常见的时间管理技巧
三 、工作情绪管理
情绪智力五个方面
情绪产生的根源
心理上的认知错误，大体有八种现象
调节情绪的方法
四、危机管理
职业危机感的四个时段
五、办公室6S管理

第五章 日常事务管理
一、制定上司的日程安排计划的方法
二、秘书/助理随从上司出访的工作程序
三、接待礼仪基本程序
四、应变挡驾的技巧
案例分析
五、电话过滤5W3H

第七章公文写作与文件资料管理
一、商务文的基本格式
书写商务文的注意点：
公司内部商务文的基本格式
对外商务文的写作要点
二、档案是一种原生性的信息源
简述组织案卷的方法
电子邮件等外部文件的处理
名片的整理方法

第八章 秘书/助理的职业展望
一、发展自己
二、认识应该认识的人
三、展示自己的才能
四、卓越秘书/助理的十大必备

复旦大学学士

美国圣约瑟夫大学管理学院MBA

美国职业管理协会注册心理咨询师

10多年人力资源及行政管理经验

曾任职欧洲著名培训公司企顾司人力资源高级顾问兼教研主任。

曾任职于某香港上市公司人力资源经理

曾任职某大型投资公司，负责商务、市场、人力资源管理等多方面工作

曾担任商务经理、人力资源经理、副总经理、行政副总裁等重要职位。

培训风格：互动/实战/操作性强/逻辑性强/思维灵活

授课天数500天

常年接受秦老师培训的企业有：

施耐德 Schneider 强生 J&J 博世 Bosch 海力士意法半导体 Hynix-st

巴斯夫 Basf 佛吉亚 Faurecia 法雷沃 Valeo 泛亚班拿 Panalpina

法雷沃 Valeo

由秦老师负责的咨询成功个案：

为欧洲最大的高速钢集团在中国的三家合资公司建立了人力资源体系，包括：人力资源调研、招聘体系、绩效评估、行政管理体系、薪酬体系及职业发展系统等内容。为该集团提供了完善的管理解决方案。 参加全球最大的航空航务集团的中国投资环境调研团，负责该调研项目中的人力资源部分，并帮助该集团对中国的人力资源环境进行全面的了解。

为欧洲大型化妆品集团进行了内部诊断，并负责后续的管理体系改革工作。

为多家大型制造型企业设计完整的薪酬体系及绩效考核体系，并在实施后得到客户的高度评价。

为欧洲最大的稀有金属企业在中国的投资公司协调劳资沟通，并建立了完整的劳资沟通体系。