《Excel、PPT 实战技能提升》

推荐

模块一：Excel小技巧

【教学目的】Excel很多的小技巧，可以迅速提高数据分析效率，本模块的目的在于讲述最实用的小技巧，目的在于提高学员的积极性、提升工作效率。

1. 快速输入今天的日期

2. 使用智能填充实现自定义填充功能

3. 使用定位进行高效数据整理

4. 使用数据分列实现数据格式转换

5. 使用照相机工具实现Dashboard的制作

6. 使用自定义格式实现数字格式的灵活定义

7. 使Excel更加安全的技巧

模块二：Excel函数（可以根据客户需求定制）

【教学目的】函数是Excel经典功能之一，也是学习Excel的一个难点。本模块通过讲解最常用的函数，解决最常见的数据分析问题，同时起到抛砖引玉的作用，让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。

1. 数据的引用（绝对引用、相对引用、混合引用）

2. 使用VLOOKUP实现精确查找

【案例】对销售数据进行高效的分类分析

3. 使用VLOOKUP实现模糊查找

【案例】使用函数实现员工的业绩考核

4. 使用日期函数WEEKDAY与NETWORKDAYS计算工作日

5. 使用OFFSET实现二维查找

6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函数实现员工身份证信息提取

【案例】使用函数实现员工信息管理

模块三：Excel数据透视表

【教学目的】毫不夸张的说，数据透视表是Excel最重要的功能，该工具可以立体化的分析数据，多维度的观察分析数据，是工作中最实用、并且很易用的工具，学员务必掌握。

1. 数据、业务流程与执行力的关系

2. 数据透视表原始数据要求

3. 数据透视表结构介绍

4. 制作基本的数据透视表

5. 结构百分比、环比、环比百分比报表的制作

6. 报表筛选工具的使用

7. 使用计算字段与计算项工具挖掘数据深层次关系

8. 动态数据透视表的制作

【案例】使用数据透视表对销售数据进行全方位综合分析

模块四：Excel图表（可以根据客户需求定制）

【教学目的】合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动，提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表。

1. Excel图表组成要素概述

2. Excel柱状图

3. Excel双坐标图

4. Excel气泡图

5. Excel饼图

6. Excel雷达图

7. Excel瀑布图

8. Excel甘特图

模块五：Excel条件格式

【教学目的】条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来，使得管理者更快的锁定分析重点。

1.      使用条件格式工具实现应收账款管理

2.      使用条件格式标示出特征数据，实现高效数据分析

【案例】使用条件格式实现应收账款管理

PPT部分

模块一：正确认识PPT

【教学目的】很多学生PPT之所以用得不好，主要是由于对PPT的认识不够，常见的问题是将PPT当作Word，当作Excel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念，讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。

1. PPT是什么？我们为什么需要PPT？

2. PPT的类型

(1)   信息传递类PPT

(2)   说服类PPT

(3)   激励类PPT

3. PPT的常见6种缺陷分析

(1)   缺陷1：自我——没有以听众为中心

(2)   缺陷2：迷茫——目的不清

(3)   缺陷3：混乱——逻辑思路不清

(4)   缺陷4：枯燥——内容素材不生动

(5)   缺陷5：粗糙——设计不专业不精美

(6)   缺陷6：青涩——演讲技能不够熟练

4. PPT设计与好莱坞电影工程类比——PPT的设计流程

(1)   谋篇布局

(2)   视觉设计

(3)   演绎互动设计

模块二：PPT谋篇布局

【教学目的】PPT之魂在于逻辑结构，逻辑结构需要根据不同的演讲目的而设计。本模块的目的在于讲授不同目的的PPT，应该如何搭建逻辑结构，以便做到动之以情，晓之以理的效果。

1. 明确PPT的目的

2. PPT的听众分析方法

3. PPT演讲场景分析

4. PPT结构设计

(1)   PPT的要点化

(2)   将PPT的要点按照MECE法则归类

(3)   PPT的故事线设计：自上而下、自下而上

2. 说理的逻辑顺序——归纳型与演绎型

3. 分析的宽度——MECE分类原则

4. 分析的深度——五步分析法

5. 说服类PPT的结构特征

6. 信息告知类PPT的结构特征

7. 培训类PPT的结构特征

模块三：使用母版规划PPT

【教学目的】PPT的母版是整个PPT的控制台，可以很方便的排版，统一格式、修改格式，本模块需要教会学生如何设置母版，使得效率得以大幅提高。

1. 母版视图

2. 使用母版对PPT进行整体规划

3. 使用母版实现PPT快速修改

4. 使用母版设置PPT调色盘

模块四：PPT的文字、图片技巧

【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型，不同类型的PPT，制作思路与要求完全不同，本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片，提升表达力。

1. PPT的文字使用规范与技巧

(1)   字体的选择

(2)   字号的选择

(3)   文字的要点化与段落化

2. PPT文字的层次关系

3. PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等

4. 各种图形的制作技巧——绘制、剪除、组合等

5. 使用文字与图片组合提升PPT美感

(1)   蒙版的使用

(2)   用图形使得PPT页面保持平衡感

模块五：用表格、图表、图解方式表达思想

【教学目的】了解各类数据类图表的运用场景，掌握如何美化数据类图表，让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景，学会使用Smart Art工具表达思想，学会用图说话。

1. 使用Smart Art工具，将抽象概念可视化

(1)   流程图

(2)   树状结构图等

2. 表格的使用规则

3. 根据数据展示的要求选择最合适的图表

(1)   柱状图

(2)   折线图

(3)   饼状图

(4)   瀑布图等

4. 如何使得Excel图表与PPT图表的链接

模块六：PPT各种元素的布局方式

【教学目的】前四部分重点讲述了组成PPT的几大要素，本模块在于讲授要素的布局方式，让PPT看起来更专业、更美观。

1. 信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性

2. PPT样式设计的C.A.R.P原则

3. 去除噪声——提高PPT的信噪比

模块七：使用PPT动画增强演示效果

【教学目的】在商务型PPT中，动画可以增强表现力，引导听众的注意力与思维，本模块在于讲授基本的动画技巧，使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。

1. 选择合适的动画来配合您的演示，动画并不是必须的

2. 动画实现的基本制作方式（出现、强调、退出、自定义）

3. 触发动画的制作方式

4. 动画特效的实现（速度、频次、重复等）

5. 动画效果组合呈现制作方法

6. PPT页面切换的动画效果及时间控制

模块八：PPT演讲技巧

【教学目的】PPT的最终目的是为了有效沟通，因此，PPT离不开演讲者的演绎，本模块讲解最基本的演讲原则，目的在于让演讲者知道演讲的几大基本原则。

1. 有效开场白的NIHAO套路

2. 七种常见的HOOK方法

3. PPT正文讲解的原则

4. 有效结束语的SSQCC套路