职场写作与公文应用技能提升

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课程大纲：

第一部分：总论公文写作

1.        公文写作的概念与分类

2.        公文写作的特点

第二部分：行政公文写作

1.        行政公文的定义

2.        行政公文的文种

3.        行政公文的格式要求

Ø  眉首、主体、版记

Ø  发文机关标识

Ø  发文字号

Ø  公文的标题

Ø  成文日期与印章的使用

注：这一部分会在讲义上有范例来给学员举例说明，不会很枯燥。并且，贵公司如果要提高公文写作的规范化，还是有必要参考一下国家的标准。

案例分析：在给出的案例上找出格式有什么问题，并改写。（一共3至4个案例）

4.        通知

Ø  通知的作用与种类（转发式与事项式）

案例若干：分析这些通知都是什么类型，并总结各种通知的写法。

Ø  总结：各种通知的写作模式

案例：分析案例中的几个通知的开头，找出错误并总结开头的基本写法与模式。

案例：分析并改写案例中的通知，使之具有合适的格式与主体内容。

5.        请示

Ø  请示的特点与种类

案例：阅读案例，分析请示的写作结构

Ø  总结：请示的标准写作结构

案例：用请示的标准语言来改写请示。

6.        批复

Ø  批复的特点

案例：阅读案例，总结批复的写作结构。

Ø  总结：批复的写作结构

Ø  批复的种类

案例：草拟一则批复

7.        报告

Ø  报告的特点与种类

Ø  报告的结构

案例：判断与分析案例中的各种说法是否正确

案例：分析案例中的报告内容上有什么不妥并改正。

8.        会议纪要

Ø  会议纪要的特点

Ø  会议纪要与会议记录的区别

Ø  会议纪要的结构

案例：判断以下各种说法是否正确

Ø  总结：各种通知的写作模式

案例：请分析案例中的会议纪要在格式与逻辑上有什么问题，并改写。

第三部分：通用文书写作

1.        总结

Ø  总结的特点与结构

案例：这篇工作总结的结构是否符合标准

2.        工作简报

Ø  简报的作用与种类

Ø  简报的结构

Ø  编者按的种类

案例若干：改写简报的格式，并判断编者按的种类

第四部分：其它形式的公文写作

1.        电子邮件

Ø  被动目标与主动目标

Ø  正式指数的应用

Ø  资源与立场：四种风格的分析

Ø  情感指数的概念与公式

Ø  如何写拒绝的邮件

2.        PPT演示稿

Ø  主题

Ø  字体

Ø  六乘六原则

Ø  图片

Ø  结构

Ø  动画

第五部分：公文写作的规范性

1.        公文结构层次序号规范

2.        阿拉伯数字与汉字数字的使用规范

3.        标点符号使用规范

4.        公文写作的语言规范

5.        名称规范与译名的使用

第六部分：如何寻找线索、收集资料和拟订采访提纲及注意细节

1.        确定采访主题

2.        熟悉被采访人资料

3.        深入了解采访背景

4.        整理线索

5.        设计问题

6.        罗列你的问题

7.        其他

第七部分：如何整理材料及企业内刊注意细节

1.        强化文章的规范性

Ø  正式程度的把握

Ø  使用语与文种统一和谐

Ø  正确使用名称

Ø  严谨的标点符号

Ø  数字使用规则

Ø  计量单位的使用

Ø  分项练习：范例分析与常见弊病改错

2.        提高文字的生动性

3.        沟通上下左右

4.        包容大事小情

Ø  如何做到行文简洁流畅

5.        处事张驰有度

Ø  案例示范讲解

针对性强—公文写作课前调查表

----“针对性极强的问卷保证课前全面掌握学员情况”

【以上内容为常规课程大纲，具体授课内容将按照企业具体要求制作课件及讲授。】