Excel数据分析 PPT——卓越职场报告制作与演示

推荐

Microsoft Office Excel

一、用规范高效的方式制作表格

1、理解制作Excel表格的原则与思路，教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作，规范方法、以提升日常工作的效率与质量

① 数据表格必需把握的规范原则

② 使用分列功能自动导入外部数据（强制转换数据格式）

③ 设置单元格的提示和录入规则，制作自定义的下拉列表

④ 隐藏特定的表格和数据，保护特定的单元格不被修改

⑤ 快速删除重复的数据

⑥ 掌握最常用有效的快捷键和操作技巧

二、数据统计分析，丰富强大的功能来帮您

1、学习掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能

 ① 多组条件“排序”与自定义序列“排序”

 ② 按条件对文本、数字和日期进行“筛选”

2、应用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，迅速抓取您所需要的各类信息，生成相关报表与图表

 ① 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析

 ② 多指标统计：求和、平均、计数

 ③ 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析

    ④ 数据组合：按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组

    ⑤ 对数据进行排序、筛选、自动显示

    ⑥ 自动导出明细数据报表

    ⑦ 数据变化联动的“数据透视图”

三、公式和函数：摆脱手工，一切交给电脑

1、应用函数，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分等复杂重复的任务交给计算机自动处理，高效完成工作，并保证数据的统一和正确

    ① 理解公式函数的意义与作用

    ② 用规范的方法定义和使用函数，学会使用函数的帮助

    ③ 最常用函数的教学与练习

逻辑：AND，OR，IF，IFERROR

统计：AVERAGE，COUNT，COUNTA，COUNTIF

数学：SUM，SUMIF，MOD，ROUND，SUBTOTAL

查找与引用：VLOOKUP，INDEX，MATCH，OFFSET

文本：TRIM，LEFT，RIGHT，MID，&，LEN，FIND

日期与时间：TODAY，DATE，YEAR，MONTH，DAY、EDATE

     ④ 最常用的查找匹配函数Vlookup的两种用法

     ⑤ 单元格的“绝对引用”与“相对引用”

     ⑥ 关于“自定义名称”

四、用多样化的“图表”展示数据

1、用“图表”直观展现复杂数据，清晰生动的呈现展示

     ① 各类图表的表达重点和应用场合

           • 饼图、柱形图、、条形图、折线图、面积图

           • 双轴图、复合饼图、雷达图、散点图、气泡图、瀑布图

     ② 制作和美化图表的方法与技巧

           • 编辑要素：标题、图例、数据系列、坐标轴

           • 个性化图表模板的保存与使用

2、另一种特别的表达方法：“条件格式”

     ① 定义条件自动标识颜色：超限金额、过期日期、项目进度等

     ② 制作“数据进度条、渐进色阶、分档图标”生动展示数据，一目了然

Microsoft Office PowerPoint在工作中的高级应用

一、创作PPT的高效方法

       1、PPT的制作思路

          ① 结构化文档 + 统一化模板 + 多样化表达

       2、结构化的文档

          ① 根据已有的提纲文件，快速自动生成PPT

       3、统一化的模板（主题）

          ① 幻灯片版式：标题版式与内容版式

          ② 幻灯片母版：设置母版统一幻灯片风格

          ③ 保存并使用属于您自己的模板（主题）

        4、幻灯片的页面设置

        5、幻灯片的配色要点

二、更丰富多彩的展现表达

        1、幻灯片中的“文字”处理技巧

           ① 如何美化和突出关键“文字”

           ② 什么字体好看、什么大小合适、如何使用外部特殊字体

           ③ 如何将“表格”画的更漂亮

        2、让“图片”更加与众不同

           ① 调整图片大小比例、裁剪图片外形、套用美观特效

           ② 设置局部透明效果，去除图片背景

          ③ 打破常规的方框，自定义图片形状并保存

        3、文字的“图形化”表达

           ① 自由绘制图形

           ② 调整图形的叠放次序、组合与取消组合、自动对齐与分布

           ③ 强大的SmartArt：手工绘制、文字自动转换

        4、Excel图表与PowerPoint的交互合作

           ①“嵌入、链接、图片”，不同打开方式的区别和相应场合

           ② 在PPT中动画展现图表：让数据一项一项出来，层层展示

        5、在PPT中如何打开外部文件辅助表达

           ① 超链接与插入文件对象（换电脑也不丢失）

           ② 视频和音频的播放技巧：全屏影像，连续循环的背景音乐

        6、动画：给演示添加特殊视觉效果

           ① 四类对象动画：进入、强调、退出、自定义路径

           ② PPT页面华丽的切换特效

三、强大的“表格排版”技巧，快速排版制作出漂亮的图文并茂的PPT

四、关于演示的“小礼物”与PPT制作素材分享