Excel在人力资源管理中的高效应用

课程大纲

第一部分  不可忽视的基础性工作

1. 高效输入各类数据（输入文本型数字；正确输入日期和时间；利用数据有效性快速准确高效输入数据；等等）

2. 现有表格数据的整理与规范（不规范表格的重新整理与组织；数据格式的统一处理；数据分列；修改非法日期；高效核对数据；合并计算多个相同结构的工作表；等等）

3. 设计科学规范的HR管理表单，让别人按照您的要求填写数据（名称、有效性、条件格式、公式、函数、特殊保护工作表等技能的综合应用）

第二部分  常用函数和公式在HR中的高级应用

1. 如何快速准确输入嵌套函数

2. 快速准确创建复杂计算公式的简便易行方法

3. 使用名称简化公式，提高公式的输入效率和准确性

4. 使用数组公式和特殊的函数进行多条件计数（案例操练：制作员工属性情况表）

5. 处理文本数据（案例操练：从身份证号码提取员工信息；制作请假记录表）

6. 处理日期和时间（案例操练：设计动态的考勤表和日程计划表； 计算合同到期日；计算三种类别的加班时间）

7. 灵活查找数据（案例操练：VLOOKUP函数的高级应用；联合使用窗体控件和查找函数实现更加灵活的数据查询）

8. 使用简单的宏和VBA，编写自定义函数，并创建自己的加载宏，省去创建复杂公式的麻烦和担忧（个税、速扣数、税率的自定义函数）

第三部分  数据透视表及其在HR中的应用

1. 创建数据透视表的基本方法和注意事项

2. 利用数据透视表进行各种统计分析的方法和技巧（多种汇总方式的比较；组合字段进行更深层次的分析；差异比较分析；制作明细报表；自定义数据透视表；等等）

3. 利用数据透视表快速汇总多个工作簿和工作表的数据

4. 联合使用数据透视表和条件格式快速对比分析两个表格数据

第四部分  用图表说话：让您的报告更有说服力

1. 创建图表的基本方法及图表类型的选用原则

2. 了解图表的结构和元素，掌握美化图表的基本原则和方法

3. 突出图表信息的重点，一目了然的了解HR管理中存在的问题

4. 让图表动起来：灵活使用窗体控件、函数和公式，制作动态交互图表，让图表按照你的要求显示信息

5. 动态图表综合案例操练：职工满意度问卷调查动态分析图表

第五部分  员工基本信息日常管理、统计报表和图表的制作

1. 员工的人性化管理：生日、合同、试用期等的提前提醒，做到心中有数，提前做好准备

2. 员工结构的多维度统计分析，更深层次对员工结构进行分析

3. 制作月度人员增减汇总表和月度员工流失率统计表，把握员工流动的状态和原因

4. 制作员工简历信息查询系统，更加方便地查看员工信息

第六部分  薪酬和业绩的高效管理

1. 计算工龄的几种实用方法和模型

2. 计算个税的几种实用方法和模型

3. 制作个税汇缴报表（VLOOKUP函数的高级应用；使用自定义函数）

4. 利用VBA快速制作打印工资条

5. 快速制作薪资的各种统计分析报表（个税汇总表；社会保险汇总表；住房公积金汇总表；应付工资汇总表；补贴汇总表；每个员工的薪资明细表；等等）

6. 全年薪资的汇总统计分析

7. 制作薪资的四分位统计分析图

8. 制作薪酬的带宽分析图

9. 制作动态的员工薪资预算和实际比较分析图

10.制作动态的员工计划与完成对比分析图

第七部分  非常有用的工具：Microsoft Query及其灵活使用

1. 快速准确获取其它工作簿以及非Excel格式的数据（数据库、文本文件）

2. 将多个有关联表格的数据汇总在一起

3. 录制一个宏，实现多个工作表数据的快速汇总

第八部分  与PPT整合应用