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时间管理与效率提升

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  • 开课时间:2021/07/13 09:00 已结束
  • 结束时间:2021/07/14 16:00
  • 开课地点:苏州市
  • 授课讲师: 徐小姐
  • 课程编号:357853
  • 课程分类:领导力
  •  
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培训受众:

希望通过时间管理来提高学习、工作效率的人员,渴望能通过更有效的时间管理来提高工作业绩的职场人士。

课程收益:

1. 日常工作效率提高,减少加班时长
2. 提高信息记录、文档长期保存效率,减少查找资料时间
3. 复杂项目跟踪有条理,减少遗漏,提高效率
4. 减少团队沟通障碍,聚焦核心问题
5. 收获实用型方法和工具
6. 学员课堂分享自己的工作心得、互相学习,共同提高组织效率
7. 课后送全套课件PDF版及部分电子资料、工具软件

课程大纲

【第一天课程】《聚焦核心问题,目标清晰,行动准确》

一、问题:狠抓核心问题,剔除干扰

1. 问题收集:

1)剔除干扰

2)换位思考

2. 问题精炼

1)三招

2)零秒思考

3. 问题分析四步

二、目标管理SMART原则

三、项目管理基本知识:

1. 项目组成

2. WBS

四、第一步行动: A+k

五、计划

1. 计划概念新解

2. 月、周、日计划 练习

3. 月、周、日常规 练习

总结:详述自己的工作计划组成

【第二天课程】《高效工具详解》

六、收集:信息图:理解互联网时代信息爆炸的现状,摆脱99%的噪音,抓住1%的有效信息

1. Excel表格的简单高效使用

2. 本子的高效使用

3. 日历的高效使用

4. 邮件的高效跟踪

5. 微信的高效使用

6. 选择电子软件类工具app的3大原则

7. 主流易学易用“轻”软件推荐 

七、整理

1. 文件管理:文件命名、文档管理结构设计,解决每个人都头痛的问题

2. 终极解决方案:另建信息中心,从根本上剔除垃圾信息的干扰

3. 清单类电子工具演示;笔记类电子工具展示

4. 激发学员自主建立文档模板的信念,理顺多项目、多任务管理

八、执行

1. 专注类方法

1)专注三招

2)2P一原则

3)番茄工作法

2. 思考类方法

1)思维导图

2)优先级排序

3)零秒思考

3. 克服拖延

1)拖延形成机制

2)拖延“症”的误区

3)拯救拖延:完美+失败恐惧

九、回顾总结

1. 带领学员集体用思维导图总结全天课程知识点

2. 全天成果群体展示

培训师介绍

卓一企管讲师团专家授课!

本课程名称: 时间管理与效率提升

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