专业报告呈现技巧--- 基于Excel与PPT的应用实战

第一天   EXCEL部分

第1章 【快速建表篇】一键如飞，极速操作，EXCEL必备的绝杀技！

本单元讲数据整理，建表规范，表格美化，快捷操作，改变肉眼操作，改变重复操作，让EXCEL飞！

u 绝招精华：如何在上百万数据行中快速移动选择？

u 绝招精华：如何一次性删除表格中几十行的多余空格？

u 专家支招：如何批量将文本与数值互换？

u 绝招精华：如何避免数据类型不规范？

u 绝招精华：如何用条件格式快速标出特殊值？

u 绝招精华：快速取消表格中多余的合并单元格?

u 绝招精华：如何快速整理不规范的表格？

u 绝招精华：如何快速美化一份EXCEL表格？

u 绝招精华：如何防止用户修改表格中部分区域？

u 高效秘籍：提高EXCEL效率的九大方法。

第2章 【公式函数篇】招招实用，步步快捷，EXCEL函数处理的精华技巧！

本章目标：精中选精，让您轻松掌握EXCEL函数使用技巧，避免手工输入容易出错，函数嵌套不难操作！

u 绝招精华：如何对表格多个不连续单元格快速一键求和？

u 绝招精华：如何快速锁定公式中单元格引用？

u 绝招精华：如何使用名称快速跨表引用单元格区域？

u 绝招精华：如何使用公式编辑器进行函数多层嵌套？

u 专家支招：如何查找引用函数VLOOKUP快速多列进行查找

u 绝招精华：如何用函数快速进行条件汇总及条件计数？ 

第3章 【数据分析篇】简单，快速，全方位多角度，十秒解决复杂数据问题

本章目标：详细介绍EXCEL最强大的武器——数据透视表，快速排序汇总筛选，透视表中写公式，拆分成几十个表！

u 绝招精华：如何按职位进行排序？

u 绝招精华：如何对表格进行多条件复杂筛选？

u 高效操作：如何对几百个城市快速进行汇总？

u 绝招精华：如何从各个角度快速深挖数据里的有用信息？

u 绝招精华：如何在透视表中使用公式进行计算？

u 绝招精华：如何几秒中找出各区域销量最好的前三名产品？

u 绝招精华：如何按年按季按月按周进行汇总？

u 绝招精华：如何按频率分析数据？

u 专家支招：如何一键快速拆分成几十个报表？

第4章 【图表呈现篇】高效分析，精彩呈现，用图表准确传递信息，制作一

目了然的图表！

本章目标：根据您想传递的观点，精选合适的图表，直观呈现数据分析结果！

u 绝招精华：如何设计表格标题传递精准观点？

u 绝招精华：如何根据信息选择合适的图表类型？

u 绝招精华：如何快速一键创建图表？

u 绝招精华：图表如何表现更清晰易懂一目了然？

u 绝招精华：如何对图表进行快速美化？

u 专家支招：专业报告主要有哪些图表？

 第5章 【高效操作篇】使用宏，一键操作，秒秒钟解决重复操作问题！

本章目标：宏的使用，让EXCEL繁杂的操作步骤变成一步生成！

u 绝招精华：如何录制一个宏将重复操作变为一个快捷键？

u 绝招精华：如何使用按钮解决EXCEL复杂问题？

u 案例操作：如何一键快速设置格式？

u 绝招精华：如何跨文件制作录制的宏？

u 专家支招：如何快速拆分快速合并表？

——【整体答疑，总结提高】——

第二天   PPT部分

第1章 【快速创建篇】一键如飞，批量制作，PPT创建的神奇必杀技！

本章目标：独家揭秘，批量创建，改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误

制作方法，让Word一步生成PPT！

u 绝招精华：如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿？

u 绝招精华：如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？

u 绝招精华：如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿？

u 绝招精华：如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出来？

第2章 【精华技巧篇】招招精彩，精中选精，PPT图形处理的精华技巧！

本章目标：精中选精，让您轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效管理

PPT的绝招！PPT配上精美的图片也不再是老大难！

u 绝招精华：现代非常流行的半透明填充效果是如何设计出来的？

u 绝招精华：如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果？

u 绝招精华：图片跟贴膏药一样放在PPT里面，太难看！如何去掉图片的背景色？

u 绝招精华：如何制作黑白剪影人物，其实您一步就可以实现！我来捅破这层窗户纸！

u 专家支招：别人的图片非常精美，我的图片效果很差，高质量的精美图片从哪去找？

u 绝招精华：如何善用微软剪贴画，将剪贴画打散，提取其中的有用矢量元素为我所用

u 绝招精华：网上很多图片都带有水印，不会Photoshop该如何快速去除图片的水印？

u 绝招精华：PPT撤销操作只有20步，怎么办？有没有增加撤销次数的后悔药？

 第3章 【视觉呈现篇】视觉思维，呈现秘诀，改变PPT大堆文字堆砌的现象

本章目标：PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化，让您的PPT演示文稿不再是文字堆积,让

您的PPTl结构清晰直观，富有创意，百看不厌！

u 流程步骤：PPT演示文稿进行结构化视觉化的步骤？

u 选择字体：做PPT该运用什么字体呈现效果好？如何一次性替换PPT中的相关字体？

u 善用图示：一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示？图片如何一步转为PPT！

u 专家支招：文字转创意图示有哪几种思路？（时间轴、时间线、比喻式、示意图）

u 巧用图片：如何运用图片实现视觉化？（图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景

u 图表创意：图表如何实现视觉化创意化？（图片填充形象化、图片美化数据点等方法

第4章 【版式美化篇】排版美化，专业配色，快速掌握PPT页面排版技巧！

本章目标：没有美术基础，怎样快速掌握排版美化技巧？本章让您的页面更加美化，非设

计人员的您也能实现PPT的专业排版！实现PPT的高端、大气、上档次！

u 专家支招：什么是版式设计六原则？六大原则逐一案例剖析讲解。

u 对齐原则：对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美？

u 对比原则：对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息？

u 聚拢原则：聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅，避免观众视线的频繁跳转？

u 重复原则：重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致，保持风格统一？

u 降噪原则：降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据？有哪些经典的颜色搭配法？

u 留白原则：留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多，如何做到以小见大？

u 首页设计：PPT封面有哪些经典的样式，可以让人眼前一亮？

u 目录页设计：内文页有哪些经典的样式，可以有效吸引观众？

u 结束页设计：封底能否不再Thanks，如何做到结束页的成功有力，过目不忘？

第5章 【动画特效篇】超酷炫动画，影视般特效，揭开PPT动画的神秘面纱

本章目标：谁说PPT动画非常简陋、单调？传授PPT动画制作秘笈，让您轻松实现影视般

的超酷炫动画特效！

u 专家支招：学习动画的四大难题与四大绝招。

u 绝招精华：经典动画效果实例练习——图表擦除的动画。

u 绝招精华：经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。

u 绝招精华：经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。

u 绝招精华：经典动画效果实例练习——倒计时钟的动画。

第6章 【专业演示篇】流畅放映，专业演示，大师级的PPT演示秘笈！

本章目标：让您在登台汇报演示的时候游刃有余，助您一步速成大师级演示水平！

u 绝招精华：如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容？

u 绝招精华：PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚？

u 绝招精华：没有带激光笔，如何有效指示屏幕上要强调的内容？

u 绝招精华：如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容？

——【整体答疑，总结提高】——