更好的管理你的数据——Excel 数据处理与统计技巧课程

课程受众：
本课程适合有需要系统提升 Excel 使用水平，提高数据处理效率的 Excel 用户（中高级水平
培训）

课程目标：

1、掌握 Excel 数据处理的理想数据源格式，改变建立数据表格的错误习惯。
2、学习并掌握能提升数据处理效率的实用功能并掌握操作技巧。
3、掌握快速进行报表制作的重要工具和常用数据分析函数，提高数据统计分析效率。
4、找到适合自己的数据呈现方式和表现手法，突出数据信息，提高工作报表质量。

第1章　制作员工基本信息表――制作和编辑表格
问题情境　如何将档案柜装进口袋
问题分析　员工信息表应该包括哪些内容
任务设计　如何让表格既实用又美观
完成任务
1.1　启动Microsoft Office Excel 2003
1.2　熟悉工作界面　
1.3　基础数据输入　
1.4　调整表格行高和列宽　
1.5　设置单元格边框　
1.6　表格中的文字居中对齐　
1.7　设置单元格底纹　
1.8　添加表名　
1.9　添加批注　
1.10　添加公司的标志图片　
1.11　页面设置　
1.12　命名工作表标签　
1.13　冻结窗格　
1.14　保存员工信息表　
1.15　打印员工信息表　
更好地完成任务　
1.16　快速输入员工编号　
1.17　如何让大数据量的表格打印得更漂亮　
1.18　体现表格时效性，添加表格落款　
1.19　自定义序列　
1.20　利用数据有效性快速填充性别和部门　
1.21　隐藏网格线　
规律总结　员工信息表的编制要求　

第2章　年度收支预算表――函数应用及函数嵌套
问题情境　如何制作年度收支预算表
问题分析　年度收支预算表应包括哪些内容
任务设计　
完成任务
2.1　制作工作表表头　
2.2　自动计算列标题中的月份（公式的应用）　
2.3　填写并计算销售收入　
2.4　计算各销售收入所占百分比（IF函数）　
2.5　填写并计算销售成本部分（SUM函数）
2.6　填写并计算毛利、费用、纯利部分　
2.9　为工作表添加操作提示批注　
2.10　修饰与美化工作表　
更好地完成任务　
2.11　利用菜单命令输入函数　
2.12　公式的复制与粘贴　
2.13　公式的审核工具　
第3章　制作任务分配图――图表制作　
问题情境　如何在项目管理中分工明确，和谐合作　
问题分析　如何开展工作，所要考虑的问题有哪些　
任务设计　如何设计规范的数据表和直观的任务分配图　
3.1　创建原始数据表　
3.2　绘制任务分配图　
3.3　隐藏不必要的数据系列　
3.4　调整X坐标轴的刻度　
3.5　更改坐标轴的数字格式　
3.6　更改坐标轴格式　
3.7　反转分类次序　
3.8　更改“分类(X)轴标志”的源数据　
更好地完成任务　
3.9　改变数据系列的颜色　
3.10　更改图表的背景色　
3.11　其他图表特性　
规律总结　任务分配表的编制要求

第4章　制作产品销售表――数据处理和数据分析　
问题情境　让统计决定预算　
问题分析　采取有效方法开展工作　
任务设计　按要求实现数据处理　
4.1　制作产品销售表标题行　
4.2　使用记录单填写销售数据　
4.3　利用排序功能处理数据
4.4　利用自动筛选功能处理数据　
4.5　利用高级筛选功能处理数据　
4.6　利用分类汇总功能分析数据　
更好地完成任务　
4.7　如何分级显示汇总信息　
4.8　如何删除分类汇总　
4.9　如何快速填充产品销售表中的空隙　
4.10　如何把高级筛选的结果放到另一张工作表上　
规律总结　产品销售表的编制要求　

第5章　分析产品销售表――灵活应用数据透视表　
问题情境　让数据分析更灵活便捷　
问题分析　选择有效的方法开展工作　
任务设计　结合实际工作实现数据分析　
5.1　数据源的确定　
5.2　创建数据透视表　
5.3　更改报表布局和显示内容　
5.4　创建销售情况月报表　
5.5　创建销售情况季度报表　
5.6　创建销售情况年报表　
更好地完成任务　
5.7　如何在数据透视表的基础上生成数据透视图　
5.8　如何将多个工作表中的数据作为数据透视表的数据源　
规律总结　产品销售表的分析要求　
第6章　方案管理系统――数据分析
问题情境　
问题分析　降低日常损耗、广告费的规划求解，销售预测　
任务设计　
6.1　预算过程中的问题和需求
6.2　加载宏，数据分析
6.3　单方面降低日常损耗的规划求解
6.4　单方面降低广告费的规划求解
6.5　同时降低日常耗损和广告费的规划求解
6.6　季节性销售预测
6.7　使用方案管理器进行方案比较
更好地完成任务　
6.8　为什么还没有求得结果就结束了规划求解的运算　
6.9　如何删除工作表中的方案

第7章　制作新员工培训机试试卷――逻辑判断与条件统计　
问题情境　如何制作能自动阅卷的机试试卷　
问题分析　员工培训机试试卷应包含的条目　
任务设计　
完成任务　
7.1　数据录入格式　
7.2　函数应用：IF和COUNTA函数计算分值　
7.3　有效性的应用：如何实现用鼠标答卷　
7.4　对试卷进行美化　
7.5　自动计算得分：SUM函数重现　
7.6　锁定单元格：限制只有“答案”能改　
7.7　隐藏行和列　
7.8　保护工作表　
7.9　如何锁定且保护工作表　
更好地完成任务　
7.10　添加说明文字　
7.11　将机试试卷保存成“模板”　
7.12　如何使用“模板”　
规律总结　机试试卷编制要求