2天变身Office达人

OFFICE使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
注重培训内容紧密结合实际应用，利用大量的企业案例进行操练。
注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题

一、 走好四步优化您的表格
1、 调整表格结构，数据整理与合并，为EXCEL数据分析创造前提条件。
2、 高效的数据录入技巧，确保数据准确性，预防数据错误与错误排除。
3、 快速导入外部数据，确保数据准确性，灵活使用数据分列和错误检索功能。
4、 正确使用自定义单元格格式，丰富数据显示形式，为查阅数据提供便利。
经典应用：二维表格清单化；二级下拉列表；限定取值范围，错误数据自动提醒；追踪数据来源；检索错误数据；监视数据变化；快速美化数据表格；删除重复数据；快速汇总和扩展数据；快速筛选或排序颜色数据；自定义数字格式；自定义日期格式。
二、轻松掌握公式与函数
1、 理解数学计算四步，成功推导计算方案。
2、 掌握公式中的引用，突破80%的计算瓶颈。
F4/F5的妙用；选择性粘贴中的计算能力。
3、 应用公式中的名称，跨工作表计算不再困难。
工作表数据相互链接；跨工作表引用数据；动态图表核心技术。
4、 理解函数通用格式，应用函数推导，一举掌握400函数。
将复杂的数据逻辑判断和处理变得更加清楚和明了（逻辑判断函数的应用）。
将繁琐的加减公式变得更为简洁和科学（各类求和汇总函数的灵活应用）。
需要的数据迅速出现在您面前（功能强大的查找函数及其典型应用）。
合理有序制作计划（日期函数的各种应用）。
把需要的信息提炼出来（文本函数的灵活应用）。
5、 高频率函数组合应用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。
销售提成表；人事信息表；产品统计表；凭证汇总表。
6、 透析数组公式，简化计算公式，提升计算效率，事半功倍。
假期和工龄补贴表；账款账龄分析表。
三、五分钟打造精美文档
1、 经典的邮件合并功能，让你迅速摆脱繁重的工作任务。
制作邀请函，制作信封，批量发送电子邮件。
批量制作标签（抽奖券、固定资产标签）。
批量制作带有照片的工作牌、人事资料档。
2、 五分钟快速打造精美的长文档，巧用Word排版，效率成倍提升。
文本录入技巧（文档部件，即点即输，换行，分段，对齐，制表符）。
文档分级，是后续快速处理的前提条件。
 段落多级编号，大纲视图，导航窗格，文本结构。
 批量分级处理的方法和规范。
通过文本大纲级别生成自动目录，页码更新和内容更新。
应用Word工具，创建美观的文档封面。
巧用样式功能，调整全文风格效果（字体、字号、颜色、段落间距等）
 批量选定同类文本，统一设置格式。
 批量设置正文首行缩进，段前段后间距和行间距。
 批量修正复制网页带来的各类格式问题（删除空行、无效字符和超链接）。
理解概念，复杂的文档页眉和页脚，其实很容易设置。
 去掉页眉中的横线，设置首页不同和奇偶页不同。
 Word报告的不同部分页面设置不同格式的页眉和页码。
 在Word信函中设置横向信封页面和纵向信函页面。
在Word报告中插入和编辑对象（图片、图形、表格等）。
 绘制斜线表头，应用表格工具美化表格。
 导入EXCEL数据，文本和表格互转，制表位的应用。
 巧用SmartArt制作精美的组织结构图和流程图。
 应用图形和图片编辑功能，优化图片，创作图片特效，美化页面。
 设置图片和图表题注编号，实现交叉引用。
 宣传海报、个性简报等特殊文档的布局方案。
为文档添加注释（批注，脚注和尾注）。
3、 为分享文档做好充分的准备工作。
文档检查，编写或删除文档个性信息。
文档保护，设置文档只读和修改权限。
修订文档，防止文档被恶意更改，同事之间共享修改文档。
比较文档，文档新旧版本对照。
四、精美PPT制作
1、 打造精美的PPT演示文稿
将Word文档转为PPT的方法和内涵。
 用“大纲”视图，规划文稿结构，包括标题级别的升降级处理。
 使用金子塔模型，构建PPT整体逻辑（寻找线索、列出大纲、总分总）。
通过占位符、版式、母版、主题和模板，打造风格统一的PPT演示文稿。
 应用主题批量美化幻灯片，调整颜色、字体和对象获得多态效果。
 应用版式控制文本和对象的位置、通过母版创建新的版式、定义版式中的占位符。
 母版的作用及应用范围、添加每页相同位置待显示素材（文字、LOGO图片、动画、放映控制按钮等）、多母版的作用和制作说明。
2、 增强内容在演讲过程中的表现力
使用SmartArt让视觉效果绽放光彩
使用图像编辑工具增强照片
 图片形状，抠图（移去背景），艺术效果，重新着色，截图，蒙版，压缩。
运用图形和媒体为PPT增添生气。
让你的想法动起来，跟着我，动画随心所动。
 添加幻灯片切片动画和自定义动画，动画时间和效果控制。
 常见自定义动画：光晕动画，弹显动画，线段动画，遮罩动画。
学会在工作汇报型PPT中应用表格和图表。
 PPT中的大表格、从Excel文档中导入表格和图表。
3、 PPT 保存与演示
讲演者视图告别忘台词的尴尬。讲演者备注在笔记本端显示，投影机上只显示演示内容。
将PPT演示文档与现场录音完美结合。

彭老师

 微软企业office应用特邀讲师
 资深微软认证讲师（MCT）
 微软认证office应用大师
 微软首批Office认证讲师

彭老师先后就职于国内多家著名的OFFICE培训机构、金牌讲师,有非常丰富的EXCEL培训/商PPT商务应用经验和实战经验。
多年以来一直专注企业OFFICE培训，对企业OFFICE培训有独到的见解，自主开发的OFFICE课程体系、结合企业实际应用的“案例式教学法”。八年以上授课经验、累积授课时间一万小时以上。培训风格生动幽默，深入浅出，深受学员喜爱。

课程特点：
1.专业：
严谨的工作作风，认真负责的教学态度，久经考验的专业技术，同时非常注重对学员的启发诱导，循序渐进。
2.实用：
根据企业实际特点，精心筛选培训内容，有针对性制定培训课件，涵盖人力资源、市场营销、财务管理、行政文秘，仓储物流各个部门，有效改善职场人士的办公效率，提高企业的市场竞争力、学员的职场竞争力。
3.易懂：
大量精彩的实际案例，分步操作讲解得清晰易懂，演示方法演练得透彻明白。可操作性强，费时少，见效快。学而能用并且灵活巧用。
4.趣味：
课程精心设计，趣味搞笑，让枯燥的技术课程生动起来，让学员在良好的学习气氛中轻松学习。

主讲课程：
《WORD版式设计》
《EXCEL高级数据处理》
《PowerPoint完美设计》
《ACCESS 企业数据库管理》
《Excel数据统计与分析应用》
《EXCELVBA企业应用开发》
《Visio商业流程图与图表设计》