跨国企业差旅费用控制最佳实践

所有财税同行

活动介绍:
案例背景：被并购的P-tec和公司原有团队从2010年开始进行团队合并，并于当年年底前完成。合并后的业务将居亚洲市场之首，超过原竞争对手X公司（原该领域市场份额第一名）。管理层要求在合并过程中体现合并收益，同时将区域管理模式及财务账务处理模式向总部集中式转变。
然而合并之后的公司在差旅费用管理中面临如下问题：
-被合并公司的费用政策与原公司不一致
-被合并公司员工对总公司不熟悉，这包括公司政策和人员等
-年度差旅招待费用过高，2010年度花费近2500万元
-公司机票及酒店代理管理情况混乱
-原财务政策执行情况并不理想
-财务经理花在费用审核上的精力过多，但产出不高
-过多现金沉淀在备用金项目中，而且工作量大，管理难度高

针对以上问题，案例公司决定重新调整差旅费用管理政策并决定通过电子报销系统来进行管控。通过经历项目组的搭建，差旅政策的调整，新供应商的选择与比较，电子报销系统的开发与实施，财务职能的转变等过程后，最终取得了在销售额不断上升的同时将差旅费用从2500万降低到1700万可喜成绩。

您是否也面临差旅费用管理的10大难题：
-差旅费用审批周期长
-差旅费用审批流程不透明且跟踪困难
-公司差旅政策执行力度不高
-公司各地分支机构差旅政策不同很难统一管控
-差旅花费透明度不高
-各地差旅代理机构服务水平不一致
-差旅费居高不下而又无法降低
-备用金模式占用企业大量资金，员工离职带来管理风险
-酒店和机票预订的跟踪耗费大量时间
-财务耗费大量时间审核单据从而缺少时间提供有价值的服务

参加此次会议您将获得：
-了解案例公司如何组建差旅费用控制项目团队，如何通过有效沟通顺利开展工作
-了解案例公司如何进行供应商的比较和选择
-了解案例公司电子报销系统的开发和实施流程
-学习如何根据自身情况设立差旅费用制度和标准
-学习差旅费预算制定方法

流程安排：
13:00 签到

13:30 主持人致辞

13:35 案例企业差旅费用管控项目始末全揭示
-合并后公司差旅费用管理流程面临的挑战
-差旅费用管控项目组搭建过程
-供应商的比较和选择
-电子报销系统的开发和实施
-新系统正式上线前的员工培训
-财务部职能转变以及效率的提升

15:00 茶歇

15:15差旅费用预算以及费用报销标准的制定
-预算数据的来源
-预算执行情况的跟踪
-不同级别人员与不同差旅目的地的费用报销标准
-超预算或违规报销情况的处理
-差旅费用标准模板展示

16:30 差旅费用报销热点问题探讨与答疑
-制定差旅费报销标准时，私车公用应设置哪些规定？
-关于租车有哪些规定？
-商务卡有什么样的政策？使用过程有哪些注意事项？
-发票丢失如何报销？报销标准是怎样的？
-不合规发票如何处理？

17:30 会议结束

某美资大型制造企业 信用及资金总监

他先后在多家跨国企业担任信用管理以及财务经理的角色，其中包括英迈（中国）商业有限公司、摩托罗拉（中国）电子有限公司、伊顿（中国）投资有限公司等国际知名企业。曾在公司领导差旅费用控制项目的实施并帮公司节省了近800万元的差旅费用，大大提高了差旅费的申请和审批效率并有效降低了内控风险。