Excel及PPT在管理中的应用

财务会计，人力资源，市场营销，采购物流，助理秘书等一切需要使用Excel和Powerpoint办公软件的相关人员。 QS

Excel
 掌握高级操作技巧
 掌握查找、统计、求和以及数组公式的使用技巧
 掌握数据透视表的基本操作技巧
 掌握图表制作的高级技巧
Powerpoint
 了解幻灯片大纲设计的三种方法
 掌握图示应用的技巧
 掌握图文并茂的原则、理念和实现手法

Excel部分
一、高级操作技巧
1. 只能输入规定的数据
2. 只能输入另外一张工作表的数据
3. 圈释无效数据
4. 将非法日期转换为合法日期
5. 将文本型单元格转换为常规型
6. 按照要求拆分数据
7. 根据条件筛选数据
8. 根据某列是否有数据设置边框
9. 一次性填充空白单元格
10. 复制可见单元格数据
11. 保护工作表的重要数据和计算公式
二、函数与数组公式
1．获取单元格的行号和列号(Row, Column)
2．随心所欲查询数据(Vlookup + Match)
3．统计数据区域内数值型单元格的个数(Count)
4．统计数据区域内非空白单元格的个数(Counta)
5．统计数据区域内满足给定条件单元格的个数(Countif, Countifs, Sum数组公式)
6．对数据区域内满足给定条件的单元格进行求和(Sumif, Sumifs, Sum数组公式)
三、数据透视表
1．什么是数据清单
2．整理数据使之符合透视要求
3．创建数据透视表
4．改变数据透视表的布局
5．显示页面区域中字段的汇总
6．数据透视表的分页显示功能
7．设置数据字段并排显示
8．对数据透视表中的数据执行自动筛选
9．在数据透视表中自定义单元格格式
10．显示销售排名前三名数据
11．显示最小20%的数据
12．重命名字段
13．清除数据透视表原有数据项
14．组合数据透视表的指定项
15．按数字项组合
16．按日期或时间项组合
17．对同一字段应用多种汇总方式
18．自定义计算
19．创建计算字段
20．添加计算项
21．数据透视表美化
22．创建动态数据透视表
四、图表入门与精通
1．设置次坐标轴
2．分类轴交叉于最大值
3．美化图表
4．甘特图
5．XY散点图
6．双层饼图
7．雷达图
8．瀑布图
9．动态图表
Powerpoint部分
一、 幻灯片角色认知
1．演示目的
2．幻灯片的用途
3．演示对象的特点
4．演示环境
二、 成功演讲六个要素
1．内容
2．中心
3．结构
4．条理
5．逻辑
6．表达 三、幻灯片大纲设计的方法
1．大纲设计的目的
2．层别法(案例)
3．鱼骨图(案例)
4．思维导图(案例)
四、幻灯片大纲设计的步骤
1．了解背景
2． 选定主题
3． 设定目标
4． 明确中心
5． 罗列要点
6． 展开内容
7． 安排结构
8． 完成大纲
五、幻灯片设计的步骤
1．模拟构思(案例)
2．数字实现(案例)
六、图示应用(SmartArt)
1．文字提炼
a) 提炼文字主题与要点
b) 文字段落的逻辑关系
2．文字段落常见六种逻辑关系
3．Powerpoint七类SmartArt
4．图示应用(案例)
c) 理清文字逻辑关系
d) 选择合适的图示
e) 修改图示
f) 美化图示
g) 填充文字
5．图示制作练习
h) 练习1：薪酬制度
i) 练习2：课程体系
七、图文并茂
1．优秀幻灯片七大原则
a) 信噪比最大
b) 图效优势
c) 留白
d) 对比
e) 重复
f) 对齐
g) 就近
2．图文并茂五种手法
a) 全图 + 文字
b) 全图 + 蒙布 + 文字
c) 半图 + 文字
d) 小图 + 文字
e) 水印 + 文字
3．页面布局三个原则
a) 三等分
b) 利用图片引导观众
c) 纯文字布局
4．图片简单处理技巧
a) 裁剪图片
b) 图片格式化
5．Photoshop修改图片两大绝招
a) 去除不必要的文字或Logo
b) 图片与背景渐变融入效果
6．优秀幻灯片案例分享

张先生
张先生现服务于某大型外资企业，从事人力资源及培训相关工作。
张先生对计算机应用技术，尤其Excel、PPT在管理中的应用有极高的造诣，有10多年的Excel使用经验、6年的宏(VBA)编程经验、9年的PPT使用经验。张先生一直致力于研究如何利用Excel电子表格、PPT演示软件、以及Access和SQL Server数据库来提高办公效率，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。
研究课题主要包括：利用函数与数组公式巧妙解决非常规问题、宏(VBA)在日常工作中的应用、Excel + Access或SQL Server打造部门级ERP管理系统、PPT演示呈现技巧等。截至目前，张先生已经利用Excel、Access和SQL Server设计出了功能强大、简单易用的培训管理系统、工作管理系统、人员管理系统、图书管理系统、工资考勤系统等诸多管理软件。
张先生多年来一直从事兼任微软MS Office2003/2007系统产品的教学工作，主讲Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、VBA编程开发等微软应用课程。
专长课程：《Excel在管理中的高级应用》、《Excel VBA程序设计》、《Excel在人力资源管理中的高级应用》、《PowerPoint在管理中的高级应用》、《幻灯片图文并茂的设计原则》、《培训师培训》、《课程开发与教案设计》。
张先生擅长以案例讲解技巧和演绎原理，遵循由浅入深、循序渐进的教学原则，学员易于理解和掌握。张先生还非常注重课程的实用性，摒弃华而不实的内容，在教会学员如何正确使用技巧和工具的同时，还帮助学员建立自己的学习资源库，使学员能够获得长足的发展和进步。
服务过的公司：上海森佩富莱、启东韩华、上海纳铁福、昆山税务、苏州施耐德、上海科世达-华阳、山东爱地高分子、上海安瑞索思广告、宁波天合、上海日立电梯、上海富士医疗器械、中国石化、康明斯滤清系统贸易、昆山先创电子、莱尼电气系统、莱尼电气线缆（常州）、江阴贝卡尔特、爱立信、普利司通（常州）、爱普科斯科技等等。