运用Excel提升管理效率

1．帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
2．为您提供一套实用高效的Excel技能和方法

【课程描述】
面对浩瀚的数据，如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？
公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？
销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立？
如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？
员工的构成分布情况如何？员工的流动情况如何？您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因？
如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率，以便及时发现问题解决问题？
为什么产品的不合格率持续高位？怎样快速发现问题？
诸如此类的问题，等等，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！
您想要提高管理效率吗？想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？
等等……
本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！


【课程大纲】
一、Excel表格的标准化规范化
1．为什么要做标准化与规范化工作
2．Excel表格容易出现的错误（正确区分两类Excel表格；正确处理Excel表格中的三类数据）
3．快速修改非法日期（正确处理日期和时间；快速修改非法日期和非法时间；常用日期函数及其实际应用：TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF、WEEKDAY等；计算合同到期日；计算合同逾期天数；计算年龄和工龄；计算折旧；计算贷款期限；等等）
4． 快速转换文本型数字（让文本型数字能够计算；简便实用的转换方法；统一数据格式；实用的TEXT函数）
5． 快速分列数据（使用“分列”工具；使用文本函数：LENb、LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND等）
6． 快速填充数据（F5键的强大功能；快速填充相同数据；快速批量输入公式；从系统导入数据的完整性整理）
7． 其他数据整理技巧（快速删除/插入大量空行；快速删除工作表中的垃圾数据和对象；等等）

二、快速掌握Excel公式和函数
1．复杂情况下逻辑判断及其简化处理（实用的4个逻辑判断函数：IF、AND、OR、ISERROR）
2． 将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效（实用的3个求和汇总函数：SUM、SUMIF、SUMPRODUCT）3．快速高效引用数据（实用的4个查找函数：VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT；多条件数据查询；重复数据查询；查询结果为错误的处理；查询结果为零的处理）
4． 创建高效计算公式的技巧和方法（分解综合法；辅助列法）

三、快速汇总大量的工作表
1．快速汇总个数不定的多个工作表（INDIRECT函数的综合应用）
2．快速汇总多个结构完全相同的工作表（合并计算工具）
3．快速汇总结构不同的多个工作表（特殊情况，多重合并计算数据区域的数据透视表）
4．快速汇总结构不同的多个工作表（一般情况，导入数据+SQL语句）
5．快速汇总多个有关联的工作表（强大的Microsoft Query工具）

四、数据透视表的灵活应用
1． 数据透视表的基本概念
2． 数据透视表的类型
3． 数据透视表的几个术语
4． 数据透视表的结构
5． 必要的准备工作
6． 创建数据透视表的基本方法和注意事项（整理规范数据区域；制作正确的数据透视表；制作基于动态数据源的数据透视表；OFFSET函数）
7． 设置数据透视的格式
8． 利用数据透视表快速编制各类统计分析报表（设置字段分类汇总方式；设置字段显示方式；组合字段；自定义计算字段；自定义计算项；注意的几个问题）
9． 综合应用1：对比分析两个表格数据
10． 综合应用2：双重汇总数据（在数据透视表的基础上再进行透视汇总分析）

第5部分：用图表说话
1． 图表类型的选用原则和建议（让图表说正确的话；让图表说精炼的话）
2． 使用自选图形突出图表信息的重点（简单的图表修饰，让图表的重点信息突出，一目了然发现问题）
3． 使用组合图表表达更加复杂的信息（合理组合图表类型；合理进行图表变形）
4． 制作动态交互图表，让一张图表反映更多的信息（了解控件的使用方法；OFFSET函数；定义动态名称）

韩老师：资深实战型Excel培训讲师、解决方案专家和管理系统开发设计师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。已经为数百家中外企业做了Excel培训，出版了近30余部关于Excel应用方面的著作，陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件。
主要服务客户包括：中国银行总部、中国民生银行、Google(中国)总部、百度总部、深圳联合证券、索尼爱立信、苏州华星会计师事务所(三期)、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津哈利伯顿、北京圣戈班、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、上海海斯特叉车、苏州GIF研发中心、天津Vestas风力技术、江苏交通科学研究院、无锡华润上华科技、南京华德火花塞、中化(宁波)集团、德国卓伦机械(天津)、上海晶澳太阳能光伏、伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、南京南瑞继保电器、南京劲草时装、苏州珈农生化(丁家宜)、上海麦考林国际邮购、广东欧普照明、北京奥瑞金种业、常州瓦卢瑞克钢管、上海医药集团(三期)、广东移动（二期）、上海SKF、上海博莱科信谊药业、等等数百家中外企业。