项目管理软件PROJECT实战应用

任何想要用Project Professional和Project Server管理项目的人：项目进度管理人员、项目控制人员、项目经理、项目群经理、公司主管和项目管理办公室人员

课程特点
本课程的总体目标是发挥项目管理工具的最大效益，提升学员项目管理的能力。本课程结合美国项目管理协会（PMI）的项目管理知识体系，全程以实际项目为教学案例。每位学员都可以不同角色亲手操作真实环境、亲身体验Microsoft Office Project带来的价值。学员将不仅能够学到如何操作Microsoft Project软件，更能深刻领会项目管理知识体系及Microsoft Project的工作机制。

1992年8月加入IT行业，先后服务于美国SAS软件研究所、中国惠普有限公司等全球著名的IT企业，从事服务、咨询、销售、市场、管理等工作。在中国惠普工作期间，任咨询事业部高级顾问，负责和参与项目的计划和实施。
2001年10月至2004年8月任职于微软（中国）有限公司，担任Microsoft Project产品经理，全面负责Microsoft Project 在国内的推广与服务。
与他人合作或独立出版了多本有关项目管理和Microsoft Office Project书籍：
《软件开发的过程与管理》，清华大学出版社
《Microsoft Office Project在项目管理中的应用》，中国建筑工业出版社，
《现代项目管理教程》，中国宇航出版社
《Microsoft Project 2002与Server教程》，中国宇航出版社
你将了解
项目管理基本概念
项目管理流程
项目管理知识领域
项目管理软件/信息系统

你将学会
利用Microsoft Office Project建立并优化项目计划
在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展
编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图
记录相关的文档、问题和风险并且加以管理
应用企业资源池监测和管理跨项目的资源负荷
报告项目组合和大型综合项目进度的进展
安装、配置和管理Project Server

项目管理计划制定：
Project Planning
进度计划
Schedule Planning
资源计划
Resourse Planning
费用计划
Cost Planning

多项目管理与子项目管理
Multi-Project Management

项目启动
Project initiating
1.创建项目文件
2.项目基本信息设置

进度计划制定
Schedule Planning
1.日历设置
2.任务分解
3.工期设定
4.任务关联性设定

资源计划制定
Resourse Planning
1.资源建立
2.资源的分配
3.资源分配分析
4.资源调配

成本计划
Cost Planning
成本分类与计算
自定义成本
成本计划输出


多项目与子项目管理
Multi-project management
共享资源库
项目间关联性建立
主项目与子项目合并
项目计划优化：
Plan Optimaization

项目计划发布
Plan distributtion

缩短项目的工期
How to Cut down Project Time
1、关键路径法
2、赶工
3、快速跟进
管理资源的工作量
Balance Resourses
1、应用企业资源池避免过度分配
2、解决过度分配
3、手动进行工作量平衡
4、自动进行工作量平衡
降低项目的成本
Lower Project Cost
1、成本类型：固定成本和可变成本
2、将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率
3、降低项目成本的各种措施

项目计划发布
Plan Distribution
1.项目比较基准建立
2.发布项目信息
3.查看发布信息
项目计划制定演练

Project Planning Practise
分组（3人一组），以公司实际项目为例子：
制定项目计划
优化项目计划

老师做现场指导与解答
项目计划执行与跟踪：
Plan Carrying out and Tracking

项目任务更新
项目进度监控
项目费用监控 项目任务更新：
Activity Renew
任务更新的指标刻画
任务更新方式：单机与server的不同

项目进度监控：
Schedule Monitoring
进度监控域，表与视图定义
进度监控线

项目费用监控：
Cost Monitoring
费用监控域，表与视图定义

进度与费用监控的工具
Tools for schedule and cost Monitoring
跟踪甘特图
图形标记
多比较基准甘特图

进度与费用监控综合方法：挣值分析
Method: Earned Values
1.EV，BCWP分析
2.SPI指标
3.CPI指标
4.工程项目完工估算EAC
基于Project Server的项目协同
Project Collaboration

项目报表制作与视图分析
项目风险与问题管理
项目协同Project Collaboration
1. 企业模板与日历
2. 企业资源库
3. 项目计划发布
4. 项目成员与分包商任务更新
5. 高层查看项目报告

刘大双，项目管理者联盟高级顾问，北京时代博睿首席顾问，微软Project项目管理软件应用专家。