Access在财务与行政管理中的应用

数据1.Access表概述

-什么叫做数据库

-数据库的结构

-建立数据库

-数据库的文件格式与转换数据库

-打开数据库

-如何查看数据库对象的相关性

-认识数据表视图和设计视图

-在数据表视图中使用鼠标导航记录

-在数据表视图中使用键盘导航记录

2.创建第一个Access数据库

a/创建数据库前的预备工作

-决定数据库中要保存什么信息，确定设计表的最合理方法

-收集所有构成数据库的信息（计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类账本等）

-决定在每个表中保存什么信息（不同类型的信息将变成表中的不同字段）

-会见数据库的目标用户

b/建立与维护表

-表的结构

-建立表

-创建数据库（不使用向导）

-使用表向导创建表

-在设计视图中创建和修改表

-Access提供的数据类型

-标题与字段名的不同

-向表中添加字段

-快速查看、新建、修改与删除数据记录

-添加和编辑记录（删除记录前应注意备份数据库）

-打印表

-修改和删除字段（重新排列字段）

c/设置数据表格式

-对表中的记录排序

-在表中查找数据

-在单个字段或在整个表中查找、匹配字段

-对表使用筛选（按选定内容、按窗体筛选，取消筛选）

3.字段设置

-修改字段属性

-FIEld Size属性

-Format属性

-Caption属性

-Default Value属性

-减少数据输入错误

-使用数据类型对数据进行限制

-使用输入掩码对数据进行限制

-使用查阅列表对数据进行限制

-使用有效性规则

-建立必填字段

4.创建Access查询

-使用简单查询向导创建查询

-在设计视图下创建查询

-指定查询条件（通配符的应用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#）

-使用比较运算符（注意Between…and等的用法）

-创建计算字段

-数据排序

-创建带参数查询

-创建操作查询

-生成表查询

-删除查询

-更新查询

-追加查询

-创建高级查询

-制作多表查询

-创建主键

-使用动作查询

-相关完整性

-使用IIF函数

5.设计窗体

-使用自动窗体创建窗体

-使用窗体向导创建窗体

-向窗体中添加控件、修改控件属性（修改Tab键次序）

-修改窗体节的外观

-创建计算控件

-把Access 窗体导出为HTML文件

-创建复合型窗体

6.导入导出数据

-导出到excel

-导入excel工作表

-导出到文本文件

-导入文本文件

-导入dBase文件

-导入Access对象

-导入数据库服务器数据

7.创建数据关系

-使用分析工具

-规范化数据（建立数据库的三个范式）

-使用关系窗口

-建立一对多、一对多的数据关系

-处理多对多数据关系

-建立数据间的参照完整性

-建立数据间的级联更新、级联删除

8.创建报表

-使用自动报表创建报表

-使用报表向导创建报表

-向报表中添加控件、修改控件属性

-修改报表节的外观

-创建计算控件

-预览和打印报表

-压缩和修复数据库

-格式化报表

-使用图形，创建模板，创建自动套用格式项，组合数据，使用总结控件

-创建多表报表

9.数据库管理

a/分析优化数据库

-优化表

-性能分析

-使用文档管理器

b/安全管理

-设置和取消数据库密码

-设置用户与组的权限和账号

-加密／解密数据库

-维护数据库安全

-更改数据库对象的所有权

-使用安全向导更改权限

-身份验证

c/保护数据库

-备份数据库

-修复数据库

-压缩数据库v

-保护Access密码