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跨部门协作与沟通

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培训受众:

部门经理/主管,职能经理,技术经理,班组长,中高层管理者,其他相关人员。

课程收益:

理解跨部门沟通协作困难的原因
掌握横向协作协调机制的建立方法
掌握沟通中倾听,表达,计划准备的方法
掌握人际关系建立的方法
掌握横向领导力和项目管理能力的重要方法工具

课程大纲

一、为什么跨部门横向沟通困难重重?

1. 边界模糊:处于初级阶段,来不及确立边界或领导有意识模糊管理

² 流程不清企业往往存在职能流程清晰,衔接流程不清的现象

2. 有责无权:需要其他部门配合协作,但推动者无权管理协作者

3. 差异冲突:文化、观念、方法、个性、立场差异,导致沟通协作摩擦

4. 人事混淆:人情法则喧宾夺主,看人看关系办事阻碍协作

5. 地盘意识:部门利益导致的各自为政,画地为牢,恶性竞争

 

二、协作机制与文化

1. 概念澄清:跨部门协作是以流程规则为主还是人际关系为主?

2. 边界清晰:理清职能和岗位职责,避免三个和尚没水吃的现象

3. 流程衔接:面对市场客户,如何实现端对端流程无缝衔接?

4. 协调机制:对于流程之外或异常,如何建立问题协调和裁决机制?

5. 接口机制:如何避免多头和无序,建立有序的协作接口机制?

6. 互管机制:如何建立互帮互管机制,避免扯皮推诿现象?

7. 协同文化建设

² 设法提高员工整体意识和服务意识

² 倡导互为客户意识和服务意识

² 开展内部客户评价活动

² 建立内部服务市场化机制

 

三、协作项目专项管理

1. 建立组织:如何通过项目团队,将松散的工作协作纳入正式的工作组织管理?

2. 争取权利:如何向领导争取必要的管理权力和项目利益?

3. 有效规划:如何将协作事项与各部门利益有机结合,争取各部门的最大支持?

4. 推动管理:如何通过细化动作管理,变被动协作为主动配合,推动有效执行?

5. 沟通协调:如何善用人际关系和沟通技巧,促进各部门当事人对协作项目支持配合?

 

四、借力领导支持

1. 借权威:相持不下,无权管理其他人时,如何借力领导授权和裁决?

2. 借资源:没有资源和利益无法推动工作,如何向领导请求资源?

3. 借时间:如何请领导到现场站台,支持,鼓励?

4. 借能力:方向迷茫犹豫不决时,如何借力领导智慧和判断?

5. 借面子:如何利用领导面子激励协作人员?

 

五、建立良好人际关系

1. 人际关系心理学:如何理解人人心里的那本情感账户?

2. 人际关系心法:获得好关系,如何从理解到接受到关心?

3. 加深关系的方法:随手存款可以做的事。

4. 警惕关系红灯:平时应避免哪些取款事项?

 

六、沟通方法技巧

1. 打动人的两大因素:凭什么我要配合你?

2. 两个事实:情绪比理智来得快,人心比真相显得重要

3. 通用沟通技巧

² 沟通效果:如何理解肢体,语音,文字对沟通效果的影响程度?

² 区分事实与评价的方法

² 非暴力沟通的表达方法

² 倾听:识别表面意思和内在需要

4. 横向沟通:让人感觉良好配合你的四个方面

² 合作共识的沟通句型

² 讨论方案的沟通方法

² 委托办事的表达方式

² 跟踪过程的方式技巧

² 反馈感谢的方式句型

 

七、横向协作项目管理能力

² 从目标到任务的分解方法

² 信息和沟通管理方法

² 风险识别与管理方法

² 工作进度动态管理方法。

 

注:可根据企业实际需要调整。

培训师介绍

曹礼明(Michael Cao),管理干部辅导专家!
中山大学MBA,中国首批PMP认证资格人员,心理咨询师(II),中山大学经理教授研究会成员。

主要经历:
10年专注研究中小企业管理。
系统研究300多家企业管理变革经验,对中小企业管理深刻理解!
超过20年企业管理岗位和企业管理变革辅导实践经验!
7年训练企业管理干部经验。
8年中层管理干部培训经历,提供培训课程数百场,受训企业过千家,受训人数过万人!

个人特点:
融合中西方管理,注重团队打造和人的训练。
建立“管工作,带团队”系统模型,指导企业管理实践和技能训练!
讲求实战,实用,实效,强调管理动作化!
倡导组合拳系统化解决企业管理问题!

课程风格:
以问题为导向的案例分析 经验分享 方法训练学习方式!
实际问题 系统思路 工作方法 落地工具的知识结构!
课堂学习 课后行动 跟踪辅导相结合的实施方式!
欢迎学员现场提问,带着问题来,带着答案走!


主讲课程:
《新任经理、部门经理全面管理技能提升训练》
《高效执行力》
《生产经理、主管实战管理技能提升训练》

老师对企业管理干部存在问题的理解:
不会管事:
自己太忙,下属不忙
问题重复发生,抓不彻底
执行抓不到位,易半途而废
管理粗泛,疏漏,导致难操作或扯皮
推新政不讲策略,导致效果不佳或失败
以人治代替法治,为人情牺牲工作和制度
不会带人:
自己是专家,但不会培养专家
缺乏培养骨干,搭建团队结构意识
不重视改造团队土壤,训练团队习惯作风
有效沟通的策略,方法,技巧不足
与下属关系,要么威而无信,要么信而失威
不懂人性和心理,缺乏方法,不能有效调动士气和状态
管理素质不高:
对管理角色认知不准确
文化底蕴不够,通用技能不足
行为品质和作风待改善
自我认知偏差,心智模式不成熟

本课程名称: 跨部门协作与沟通

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